簡(jiǎn)易電子采購平臺(tái)的搭建范文

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《現(xiàn)代物業(yè)雜志》2015年第一期

一、電子采購平臺(tái)搭建與應(yīng)用

（一）實(shí)施目標(biāo)

建立采購流程、定價(jià)流程、供應(yīng)商管理、采購數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)采購信息溝通，擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，實(shí)現(xiàn)陽光采購。

（二）實(shí)施方案

1、建立采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一運(yùn)行環(huán)境搭建電子統(tǒng)一采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)超市的采購業(yè)務(wù)管控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。在采購業(yè)務(wù)和供應(yīng)商的管理的基礎(chǔ)上，形成采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)一運(yùn)行環(huán)境。通過電子采購平臺(tái)系統(tǒng)，可以進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的過程監(jiān)管，進(jìn)行過程記錄、事后跟蹤，規(guī)范采購程序、提高采購效率、降低采購成本。2、建立差異化采購流程，多種來源的定價(jià)方式（1）招標(biāo)模塊即對(duì)同一商品，邀請(qǐng)多家供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，并按規(guī)定程序選擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)交易行為，它是一種流程非常標(biāo)準(zhǔn)、完整的物資采購方式。通過電子采購平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)，既可以節(jié)約成本費(fèi)用，又可自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短采購周期。

（2）比價(jià)模塊即對(duì)多家供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，經(jīng)過多輪磋商對(duì)比，選擇供應(yīng)商，完成定價(jià)的過程，它是一種高效的價(jià)格理念發(fā)現(xiàn)機(jī)制，是日常采購的利器，既能保證效率，又符合管控的要求。通過電子采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)比價(jià)，可以使采購流程靈活，快速便捷，業(yè)務(wù)效率高，同時(shí)易于組織和管理。在與供應(yīng)商的磋商過程中，提供多次報(bào)價(jià)流程，對(duì)每次報(bào)價(jià)均有完整數(shù)據(jù)記錄，便于查詢、追溯。

3、競(jìng)價(jià)模塊即多家供應(yīng)商對(duì)商品進(jìn)行多輪次的報(bào)價(jià)，采購向供應(yīng)商公開報(bào)價(jià)或排名，依靠供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到定價(jià)目的，它是基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的價(jià)格談判機(jī)制。

通過采購平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，就是用互聯(lián)網(wǎng)組織眾多賣方同時(shí)異地上網(wǎng)，在較短的時(shí)間內(nèi)集中競(jìng)價(jià)，經(jīng)過各個(gè)賣主之間背靠背降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，形成接近于成本價(jià)的最終成交價(jià)。4、跟標(biāo)采購模塊即在短期內(nèi)重復(fù)進(jìn)行的相同物資采購，不再重復(fù)與供應(yīng)商的磋商，直接引用上次采購結(jié)果的定價(jià)方式。

5、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，分類、分級(jí)進(jìn)行管理通過供應(yīng)商管理模塊，完善供應(yīng)商管理體系，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、過程評(píng)價(jià)、分類和級(jí)別管理、供應(yīng)商資源優(yōu)化、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理和動(dòng)態(tài)的管理。

6、建立統(tǒng)計(jì)分析，提供決策支持電子采購平臺(tái)可提供基于供應(yīng)商、物料及類別、組織、項(xiàng)目等維護(hù)，對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊及菜單包括以下內(nèi)容：（1）供應(yīng)商分布、供貨類別、供貨金額、年度采購額占比等；平臺(tái)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)；（2）商品或類別某段時(shí)期的采購金額、數(shù)量、合格供應(yīng)商數(shù)量、成交供應(yīng)商數(shù)量等；（3）采購組織、批次角度統(tǒng)計(jì)采購支出；（4）項(xiàng)目角度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行及節(jié)支情況。

二、小結(jié)

以上為簡(jiǎn)易電子采購平臺(tái)的搭建與應(yīng)用，有待專業(yè)信息技術(shù)進(jìn)一步驗(yàn)證和實(shí)際運(yùn)用。通過采購流程的塑造和完善，運(yùn)用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)超市采購和管理中，來提升超市商品采購效率和效益。

作者：李鵬煒單位：保定一中