煤礦安全培訓中的檔案管理簡析范文

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摘要：對煤炭企業而言，培訓工作是其安全生產的重要支點。安全培訓中的檔案管理可以為煤礦企業管理提供具體、實用的培訓信息，成為企業的安全培訓工作統計及決策的依據。對探索煤礦企業的安全培訓工作的發展規律及推動煤礦企業安全生產的實現具有十分重要的意義。本文在對煤礦企業檔案工作分析的基礎上，對煤礦安全培訓檔案管理工作的重要性及檔案管理的流程進行研究，并就提高煤礦企業培訓工作的有效性實踐展開分析，將為國內煤礦安全培訓中的檔案管理工作發展中的多層面建設提供參考。

關鍵詞：安全培訓；檔案管理；策略

企業培訓工作的科學而規范的開展，對企業的發展具有積極的助推作用[1]。新時期對產業員工的思想建設要求及新設備對產業員工的技能要求，都是需要企業通過系統而有效的培訓工作得以實現的。對煤炭企業而言，培訓工作是其安全生產的重要支點[2]。新時期以來，培訓工作受到了煤礦企業的高度重視，把對產業員工培訓作為開發人力資源、提升員工政治素質及強化員工安全意識的重要措施。而隨著煤礦企業安全培訓工作的不斷深入，安全培訓中檔案管理的重要性開始突顯出來。不可忽視的是，受到管理意識、制度監督、人員技能等因素的影響，煤礦企業的安全培訓中的檔案管理存在著部分問題，基于產業未來發展的趨勢，提高煤礦企業安全培訓中檔案管理的有效性探索，具有十分重要的現實意義。

1煤礦安全培訓檔案管理工作的重要性

在現實實踐中，多數煤炭企業的安全生產事故多是由企業員工的安全意識淡薄而誘發。受到煤礦員工素質良莠不齊及工作強度大、作業環境復雜的影響，煤礦在生產中所面臨著多方面的安全管理壓力。加強企業的安全培訓工作，成為煤礦企業應對日益嚴峻的安全生產要求的重要策略。而在安全培訓管理工作中，安全培訓檔案工作作為培訓工作的重要組成，可以提供煤礦企業具體、實用的培訓信息，為企業的安全培訓工作的統計及決策提供依據。其規范化、數字化建設對探索煤礦企業的安全培訓工作的發展規律及推動煤礦企業安全生產的實現具有十分重要的意義[3]。同時，安全培訓檔案作為企業安全管理的第一手資料，可以作為對煤礦企業安全生產事故責任追究的重要證據，便于主管部門對培訓工作責任的認定。

2煤礦安全培訓中的檔案管理的流程

2.1煤礦安全培訓檔案的收集

煤礦安全培訓檔案的收集內容十分廣泛，涵蓋了培訓的審批表、課程計劃及學員的學歷、身份等基礎信息。同時，在培訓過程中，培訓過程性考核記錄，也將是檔案管理中的重項內容。這些信息的有效收集將為之后培訓檔案的精細化操作的展開提供支持。

2.2煤礦安全培訓檔案的裝訂

煤礦企業的培訓檔案裝訂，需按照檔案管理的相關要求，實現合規排序和合格裝訂。對對于培訓資料一般采取按件裝訂的模式（每份文件可視為一件），在安全培訓資料的裝訂中應遵循正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后檔案排序原則。文件的裝訂線可根據實際使用情況，合理選擇左側裝訂或右側裝訂。就煤礦企業培訓檔案的常用裝訂方式而言，出傳統的線裝之外，也可采用粘接式或穿孔式。

2.3煤礦安全培訓檔案的排列

對煤礦安全培訓檔案的歸檔，要以分類體系為框架，按照一定的原則和方式對培訓工作歸檔文件進行有效排列，進而實現對培訓檔案每一級類目內的規范化歸檔。其中，就排列原則和方法而言，一般將有著密切聯系的培訓檔案材料排列在一起，同時，對這些檔案再以時間和重要程度進行排列。

2.4煤礦安全培訓檔案的編號

對煤礦企業的安全培訓工作的歸檔文件，要嚴格遵循逐件編號的原則。對件好編制及檔案項目填寫要合乎檔案編號的操作規范。在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。

2.5煤礦安全培訓檔案的裝盒

裝盒作為檔案整理的最后一個環節，要將培訓檔案按照件號順序依次封存在檔案盒內，并完成文件目錄制作、盒脊內容填寫等工作。

3提高煤礦企業培訓工作的有效性的創新策略

3.1.提升黨建，促成品德培訓

以黨員學習先鋒崗引領煤礦企業檔案管理工作中的正能量的匯聚和凝練，有效開辟基層檔案管理人員的思想學習和技能學習的陣地。并通過在煤礦企業的檔案管理團隊內開展崗位結對幫扶活動和學習互助活動，提高黨員在安全培訓檔案管理工作中的模范帶頭作用，全面服務于安全檔案的管理工作，并通過自身的能動性拓展煤礦企業安全培訓工作的檔案管理的內涵，提升煤礦企業檔案管理工作的利用效能。

3.2.優化技能，實施崗位培訓

從一定角度上講，檔案管理人員素質的高低，將直接決定了煤礦企業安全培訓檔案管理質量的優劣。就煤礦企業的安全培訓檔案管理工作實踐而言，檔案管理人員需具備高度的責任感和良好的職業道德的同時，也應具備廣博的知識層次及專業的檔案管理經驗，實現檔案管理工作的收集、完善，確保煤礦安全培訓中檔案資料管理的完整性、及時性、準確性及真實性。

3.3.信息共建，實現技能培訓

隨著信息技術的飛速發展，煤礦安全管理中的電子檔案興起。煤礦企業通過系統的安全檔案管理系統的建設，推動的安全培訓檔案管理的數字化、共享化進程。在這一背景下，煤礦企業的安全培訓檔案管理人員，需與時代的發展相協調，端正學習態度，落實崗位創新，掌握信息化檔案管理系統的應用技能和操作規范，不斷提升和完善自身在信息技術應用層面的能力。

4總結

煤礦企業產業員工在培訓中的新姿態、新氣象的實現，將對其技能成長和崗位品德具有深遠的影響。各煤礦企業可在培訓工作中，可以從黨建引領、技能優化、信息建設等多重層面的總體實施，促成煤礦安全培訓工作中檔案管理工作的制度化、規范化及數字化建設，以實現煤礦企業培訓中技能建設和道德建設雙重目標的實現。

參考文獻

[1]孫麗娟.煤礦安全教育培訓在煤礦安全生產中的重要作用研究[J].民營科技,2017,(1):124.

[2]陳靜.我國煤礦安全培訓管理體系的現狀及存在問題研究——基于事故致因理論[D].云南大學,2013:1-45.

[3]石建麗.煤礦安全教育培訓在煤礦安全生產中的重要作用研究[J].內蒙古煤炭經濟,2013,(7):95.

作者:鄭超 單位:山西高河能源有限公司