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電力企業內部審計信息化建設的探討范文

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電力企業內部審計信息化建設的探討

摘要:首先指出了電力企業內部審計信息化建設的優勢。其次分析了電力企業內部審計信息化建設中存在的不利因素。最后根據問題得出了電力企業內部審計信息化建設的路徑,主要包括人才培養與輸送機制的建立、信息化程度的提升、內部審計理念的創新、風險防控機制的建立以及新興技術的引進五方面內容。

關鍵詞:電力企業;內部審計信息化建設;途徑

1引言

電力企業財務核算過程比較復雜,其內部審計工作一直面臨著諸多挑戰。而內部審計信息化建設則為電力企業的審計工作帶來了發展機遇,是其發展的必然趨勢。因此,對電力企業的內部審計信息化建設進行研究具有重要意義,不僅有助于內部審計工作效率的提升,而且有助于提升內部審計結果的質量和層次。電力企業實現內部審計信息化之后,審計工作方方面面都發生了變化。首先,審計模式發生了轉變,由傳統的現場審計轉變為依靠審計軟件進行數據的查閱和計算。其次,審計檔案存放方式的變化,由傳統的紙質審計檔案變成電子檔案進行存放,不以損壞且更加便捷。最后,審計結果的適用范圍更廣,傳統的內部審計主要為為了保證財務核算的合規性,而實現信息化之后的審計結果則可以為管理決策、經營決策等提供參考。

2電力企業內部審計信息化建設的優勢分析

2.1實現內部審計工作規范化

由于信息化建設本身就具有一定的規范性,更多的是依靠數字化的過程解決問題,減少了人為因素的干擾,使得操作流程和步驟更加規范化。電力企業的內部審計信息化建設有利于實現審計工作全流程的規范化。

2.2有利于內部審計工作效率的提升

長期以來,電力企業的內部審計工作涉及的人員和部門較多,審計流程一般也比較復雜,這是由于電力企業的財務核算涉及的內容較多,因此內部審計一般都需要很長一段時間才能完成。信息化建設大大提升了電力企業內部審計的工作效率,內部審計人員不需要再花費大量時間進行數據和資料的搜集,大部分資料都可以通過電子文檔進行收集和整理,節省了大量的人力和時間。另外,內部審計所需要的數據結果大部分可以通過軟件自動獲得,減少了人工手工核算的誤差,也提升了工作效率。

2.3有利于提升內部審計的透明度

內部審計的信息化有利于提升電力企業內部審計質量,進一步提升審計工作的透明度。電力企業可以根據不同的項目和流程,在審計系統中為內部審計人員設置不同的權限,同時管理層可以隨著查看內審人員的工作進度并實施有效監督。另外,由于審計軟件都是信息化操作,內審工作人員在進行審計時會留下相應的操作日志,有利于后期審計責任的檢查和追溯。因此,電力企業內部審計信息化的實現大大提升了內部審計工作的透明度,保證了審計質量。

3電力企業內部審計信息化建設存在的不利因素

3.1復合型內部審計人才缺乏

一方面,由于電力企業的內部審計工作涉及的內容和環節比較復雜,電力企業內部的審計人員比較有限,因此存在部分財務人員兼任審計人員的現象,這部分人員內部審計知識缺乏,不能完全勝任內部審計信息化工作。另一方面,由于內部審計信息化的發展時間較短,因此電力企業中掌握內部審計專業知識又具備熟練計算機操作能力的復合型人才比較少,雖然企業內部經常進行培訓學習,但是短時間內仍有部分內部審計人員無法進行信息化審計,影響了審計信息化建設的過程。

3.2信息化程度低

從總體情況來看,我國的電力企業中只有規模較大的企業才建立了完善的內部審計信息化體系,且信息化程度還存在提升空間,還有部分電力企業對信息化建設不夠重視,因此造成了內部審計信息化程度還比較低。例如,部分電力企業的內部審計的各功能模塊之間還沒有實現完全的數據信息共享,不利于內部審計工作效率的提升。同時,電力企業對內部審計人員的培訓還存在不及時、不全面的問題,也影響了信息化程度的提升。另外,大數據、云計算等新興技術的引進對信息化建設的提升具有重要作用,但是很多電力企業還沒有引入這些新興技術,造成了信息化建設程度還比較低的問題。

3.3傳統審計思維方式的束縛

我國的電力行業屬于國有經濟占主導地位的行業,因此很多電力企業受到傳統內部審計思維方式的束縛嚴重,創新能力還不要不斷提升。同時,由于電力企業本身機構龐大,人員較多,進行內部審計模式的變革也很難在短期之內實現,要適應信息化的內部審計模式還需要不斷轉變思想和提高基本技能。因此,要想提高內部審計信息化建設的水平,需要不斷轉變審計思維方式和方法。

3.4審計風險具有多樣化特征

首先,內部審計信息化實現了崗位職責在系統中的集中,這雖然提高了效率,但是也增加了舞弊的風險。其次,操作風險依然存在。雖然信息化實現了數據計算等功能的自動化,但是內部審計軟件還是由相關人員進行操作,這樣就難以完全避免操作風險。最后,內部審計的信息化必然伴隨著數據風險。由于信息化的過程可能會受到計算機病毒或者網絡黑客等的供給,因此存在數據安全的風險,這也是信息化過程中需要控制的重要風險。

4電力企業內部審計信息化建設的路徑

4.1建立復合型人才培養和輸送機制

一方面,電力企業應當對現有內部審計人員加強培訓,保證培訓的及時性和全面性。不僅要定期對審計專業知識進行學習,還要培訓法律、計算機等方面的知識,建立復合型人才長效培養機制,從而保證電力企業的人才需求。另一方面,電力企業應制定人才引進計劃,對從事內部審計工作的高精尖人才進行引進,保證企業人才供給充足。同時,可以與相關機構或者高校建立聯合培養計劃,機構和學校負責復合型審計人才的培養,學成后直接輸送給電力企業,從而實現人才的有效輸送。

4.2進一步提升內部審計信息化程度

一方面,電力企業應當提高對內部審計信息化建設的重視程度。特別對于電力企業管理層來說,只有從思想上進行重視,才能保證信息化建設工作的順利進行,才能有利于信息化程度的提升。另一方面,電力企業應當加大對信息技術的投入力度,保證審計軟件信息化程度的提升,從而有利于內部審計信息化建設的發展。同時,電力企業應當對內部審計軟件進行優化,以適應信息技術快速發展的節奏。

4.3推動電力企業內部審計理念的創新

由于傳統審計思維的束縛必將會影響內部審計信息化的建設,因此,電力企業應當不斷推動內部審計理念的創新,轉變傳統思維模式,跟上時展的潮流。內部審計信息化建設是適應時展的必然趨勢,電力企業只有不斷培養創新工作理念,才能促進內部審計人員思維方式的轉變,才能推動內部審計的信息化建設。另外,電力企業可以加強與外部企業進行交流,到審計信息化程度高的企業去考察學習,從而實現審計理念的創新和發展。

4.4建立內部審計風險管控機制

首先,通過提升內部審計軟件的信息化水平,加強對各個崗位環節的實施監控,避免舞弊風險的發生。其次,通過對內部審計工作日志實時檢查,定期監督等方式,降低審計人員操作風險的發生。同時,對發現的問題進行明確的責任劃分,并進行嚴厲追責。最后,電力企業應當嚴控數據安全風險。電力企業可以使用專門的計算機進行內部審計工作,從而避免計算機病毒的傳播,同時設定專用防火墻,最大程度地保證審計數據的安全。

4.5注重對新興技術的引進,滿足內部審計信息化建設要求

信息技術的高速發展,帶來了一次又一次的技術變革。大數據、云計算等新興技術在審計領域得到了很好的運用,也是審計發展的必然趨勢。因此,電力企業應當及時引進新興技術,不斷對內部審計信息化系統進行更新,對審計軟件進行優化,從而滿足不斷發展的信息化建設需求。從目前來看,大數據和云計算技術的應用,不僅有利于電力企業內部審計工作效能的提升,而且有利于促進全面信息化建設的實現。

參考文獻

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作者:周兆軍 單位:國網浙江省電力有限公司舟山供電公司

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