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1.加強電力工程建設剩余物資管理措施
加強對剩余物資管理首先要抓住源頭,從源頭控制剩余物資的浪費;另外也要及時處理剩余物資。一旦積壓現象出現,就要及時進行合理處理。剩余物資具有可用性和時效性,管理好剩余物資,合理利用,就能夠節約建設投資,可以做好以下兩方面的工作。首先加強對電力工程建設設計、預算和采購等環節的管理。電力單位需要加強應用網、省公司物資管理信息系統,該系統能讓物資管理部門及時了解到系統內的物資需要、儲存和積壓的具體情況,能夠實時提供需求計劃及保證計劃的準確性。在進行電力工程規劃中,要確定合理的工程預算,使采購計劃更嚴密,避免隨意采購。對于積壓的備品備件,要讓供電局之間能夠互通有無,降低備品的儲備數量,并保管及維護好日常的備品備件。其次加強倉庫及施工現場物資盤點工作。電力工程建設中剩余物資具有可用性及可變性,由于其使用年限及保管方式的不同,工程項目、企業規模等也存在著不同,所以在對工程物資的選用也是不一樣的。不同單位不同時期在不同的項目中對剩余物資的運用也會存在不同的用處。所以必須要盤點好倉庫及施工現場的物資。項目竣工后,施工單位要盡快辦理完外部和項目之間的有關材料、物資、設備等的使用清退手續和與此有關的債權債務后,建設單位要組織人員進行盤點和鑒定,盤點的物質包括:工程實施完的剩余材料和拆舊物資等。只有清楚盤點剩余物資及其數量才能有效對其進行利用和處理。能夠使用的剩余物資,電力單位工程管理部門要按新建項目的需求統一調配使用,及時組織使用單位現場驗貨,確定需要的物資品種、數量、辦理雙方剩余物資調撥手續,并將材料調撥憑證報工程部門備案;不能使用的剩余物資要進行報廢處理,經項目實施部門、生產技術部門、運行部門和監審部門現場鑒定同意后逐級上報。有些施工單位會以物資零散不配套、質量不好的原因不愿用電力部門調配的物資,這樣導致剩余物資堆積。清理好剩余物資,早盤點,早利用,早處理,既可發揮工程剩余物資的使用價值,又可以減少倉儲費支出,可謂一舉兩得。另一方面將本單位剩余物資情況提供給上級,上級部門針對剩余物資要建立數據庫,設計部門、物資采購部門和項目主管部門做到都能共享數據。加強各單位間的溝通,在工程設計時,優先設計使用“有用的”剩余物資,物資采購供應部門相應調整采購計劃,將這部分剩余物資進行合理調劑利用。相關部門確認無用的剩余物資,可按照相關制度進行處理。工程管理部門按工程決算計算物資使用量,與物資采購供應單位、施工單位結算,致使工程剩余物資歸屬誰,工程管理部門、物資采購供應單位、施工單位,經常發生矛盾,因此有必要用制度進行規范,將剩余物資進行處理后,利益合理分配。
2.電力工程建設中剩余物資處理
工程剩余物資處理難,利用起來更是難上加難,要迎難而上,否則剩余物資積累越多,反而更不好處理。利用工程剩余物資主要難在工程管理人員對其的處理利用工作有思想負擔,以前沒人追究電力工程建設剩余的積壓物個人責任,即便是出現過多的剩余物資也對個人的工資獎金沒有多大的影響,利用處理與否關系不大。現時則不同,剩余物資主張誰實施誰負責的原則進行考核,所以影響比較大。物資剩余處理好了的確能為企業個人帶來受益。在電力工程建設中,為減少物資對剩余物資的盲目管理,除了做好工程物資保障工作外,還要將剩余物資的利用或處理納入工作議程。采取獎勵措施調動有關人員合理處理剩余物資的積極性,施工單位整理好剩余物資清單,并制定保管措施,工程相關人員要對清單進行查驗并簽名,同時將處理意見提交給主管部門,再將剩余物資運送到物流中心倉庫,倉管人員分類整理剩余物資,出具收貨憑據并登記,對物資領用數量進行沖減,使得財務結算能按實際用量辦理。由于工程剩余物資管理牽涉的單位和部門較多,要做好這項工作,實行起來難度是比較大的,需要各單位的通力協調、互相配合,更要有行之有效的制度作保障,加強過程控制和考核,才能真正將剩余物資工作落到實處,收到節約工程建設成本之效。
3.加強對物資管理人員隊伍建設
加強物資管理人員隊伍建設,提高隊伍素質是進行電力工程建設剩余物資管理的關鍵。這需要員工業務理論水平、經營管理能力的提高,讓其滿足信息時代剩余物資管理的需求;同時要提高員工政治及道德素質,做到愛崗敬業、嚴于律己。要提升隊伍素質,需要引進人才及后續的培訓,并且要對物資管理人員知識素養達到以下要求:(1)有一定的學歷,能夠發揮其專業技能的優勢,為提高工作質量及加快工作進度奠定良好基礎;(2)積累一定的電力工程施工及生產技術管理的經驗。對電力工程建設的全過程熟悉,了解材料加工工藝,能夠建立橫向工作流程,系統化地整合物資資源,增強企業物資管理;(3)有過硬的基本常識和業務技能。既能夠登記好物資臺賬等基礎性的工作,還能夠對物資儲備定額進行快速計算,為核算財務經濟提供依據,同時還能優化物資流程、有效合理控制物資資源及物資增值服務;(4)對倉庫管理的基礎知識及專業理論能夠充分掌握。對某些相關產業或者學科知識進行熟悉,并對國外關于剩余物資的管理新的經驗及發展進行了解,要有現代管理學的意識,運用現代物資管理手段、技巧及方法,應用到剩余物資的管理,提高企業效益。
4.結束語
剩余物資管理工作機制的建立日漸成為電力工程建設管理的重要工作內容之一,要做好剩余物資管理需要設計、生產、采購、物資倉儲管理等部門密切配合,剩余物資管理對電力企業的成本控制和利潤目標實現具有重要的意義。
本文作者:梁慶華單位:廣東電網惠州龍門供電局