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摘 要:固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院的重要經(jīng)濟(jì)資源,固定資產(chǎn)管理的有效性直接決定著公立醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管控,保障其完整性與安全性,避免固定資產(chǎn)流失已經(jīng)成為公立醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中亟待解決的問(wèn)題。尤其是在《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》實(shí)施后,對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理又提出了新的要求。本文結(jié)合公立醫(yī)院現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,深入分析了其在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了一些建議和改進(jìn)措施,為提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平和效率提供參考。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)下;公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;措施
引言
近年來(lái),隨著公立醫(yī)院綜合改革工作的不斷推進(jìn),加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理成為一項(xiàng)重要的工作。2021年,國(guó)務(wù)院施行《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》,要求進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理與監(jiān)督,優(yōu)化管理手段,提高管理效率。為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署及“過(guò)緊日子”要求,本文深入研究了公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際探討完善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策,以提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率和管理水平,促進(jìn)公立醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
1 公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.1固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)不到位
公立醫(yī)院資產(chǎn)管理應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。目前,公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等過(guò)程中,雖然制定了相關(guān)管理制度,但是存在制度未隨內(nèi)部環(huán)境的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新、執(zhí)行力度不足、未能及時(shí)將各項(xiàng)資產(chǎn)管理措施落實(shí)到位的情況。
1.2固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏有效的評(píng)估
隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,公立醫(yī)院在引進(jìn)高精尖醫(yī)療設(shè)備方面投入了大量資金。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置之前,公立醫(yī)院應(yīng)在實(shí)際需求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、適用性,尤其是社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行充分的科學(xué)評(píng)估和可行性論證。但是在實(shí)際購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),部分公立醫(yī)院缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治鲈u(píng)估,導(dǎo)致購(gòu)置后設(shè)備閑置,使用效率低下。此外,公立醫(yī)院科室之間獨(dú)立性較強(qiáng),固定資產(chǎn)信息共享不及時(shí),造成重復(fù)購(gòu)置,資源浪費(fèi)。
1.3固定資產(chǎn)日常管理有待改進(jìn)
部分公立醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的使用缺乏跟蹤管理,一些科室在未經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意和備案的情況下,將部分固定資產(chǎn)借用、挪用他處,不僅加大了醫(yī)院在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)的難度,長(zhǎng)此以往還會(huì)造成資產(chǎn)權(quán)屬不清、賬實(shí)不符,甚至導(dǎo)致資產(chǎn)流失。部分公立醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的使用、維修保養(yǎng)等不夠重視,未樹立誰(shuí)使用誰(shuí)管理的管理理念,導(dǎo)致設(shè)備在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,加速了資產(chǎn)的報(bào)廢。特別是對(duì)高新技術(shù)設(shè)備的使用,沒(méi)有及時(shí)組織專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),由于使用設(shè)備不規(guī)范,造成設(shè)備損壞。
1.4固定資產(chǎn)報(bào)廢處置把關(guān)不嚴(yán)格
疫情影響下,中央財(cái)政收緊,按照行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定,固定資產(chǎn)報(bào)廢處置要按程序向有關(guān)部門報(bào)告,并履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置。然而一些公立醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)未按規(guī)定流程處理,且審批把關(guān)不嚴(yán)格,增加了固定資產(chǎn)流失的概率。部分資產(chǎn)使用部門將尚可使用的、在正常使用壽命期限內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行了提前報(bào)廢,造成了醫(yī)療資源的浪費(fèi);對(duì)已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)未能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況[1]。此外,由于對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)處置把控不嚴(yán)格,沒(méi)有對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)及時(shí)收回,繼而無(wú)法評(píng)估資產(chǎn)殘值,給公立醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.5固定資產(chǎn)管理信息化水平不高
隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的推進(jìn),對(duì)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。目前,雖然大多數(shù)公立醫(yī)院都已引進(jìn)信息管理系統(tǒng),逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理,但不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間對(duì)接存在一定的難度,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)之間未能實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。而且公立醫(yī)院受到自身經(jīng)濟(jì)限制,對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面的資金投入較少,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率及精細(xì)化程度不高,固定資產(chǎn)管理信息化難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2 公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及措施
2.1提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對(duì)目前公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的一些問(wèn)題,醫(yī)院管理層必須引起足夠的重視,并盡快采取措施給予解決。首先,從根本上重視資產(chǎn)管理,自上而下提高思想認(rèn)識(shí),摒棄重錢輕物的觀念,提升全員資產(chǎn)管理意識(shí);其次,成立專業(yè)的資產(chǎn)管理部門和內(nèi)控部門,針對(duì)固定資產(chǎn)管理全過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,達(dá)到部門配合,全員參與,層層落實(shí)的機(jī)制[2];最后,加大對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)定期組織理論學(xué)習(xí)、舉辦講座等方式對(duì)固定資產(chǎn)管理人員開展全方位培訓(xùn),全面提升固定資產(chǎn)管理人員理論知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)。
2.2完善固定資產(chǎn)管理制度,落實(shí)管理責(zé)任制
制度是開展固定資產(chǎn)管理的前提和基礎(chǔ),公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全固定資產(chǎn)資源共享制度、資產(chǎn)報(bào)廢處置審批制度、資產(chǎn)內(nèi)部控制制度等一系列制度。特別是此次疫情以來(lái),社會(huì)各界對(duì)醫(yī)院提供了愛心捐贈(zèng),醫(yī)院應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)疫情防控工作要求,制定接受捐贈(zèng)資金管理制度、醫(yī)院接受物資捐贈(zèng)業(yè)務(wù)流程等,并針對(duì)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,不斷細(xì)化、完善相關(guān)制度,真正做到在固定資產(chǎn)日常管理工作中有章可循、有據(jù)可靠。堅(jiān)持歸口資產(chǎn)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)使用、誰(shuí)承擔(dān)”的原則,落實(shí)管理責(zé)任制,加強(qiáng)各科室對(duì)制度的執(zhí)行力,確保固定資產(chǎn)從購(gòu)置開始至報(bào)廢處置的每一個(gè)環(huán)節(jié),都有專人進(jìn)行管理。
2.3科學(xué)規(guī)劃編制預(yù)算,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)
2021年,為規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高資金使用和資源利用效率,國(guó)家衛(wèi)生健康委出臺(tái)《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法》,要求公立醫(yī)院將所有預(yù)算收支全部納入部門預(yù)算管理。面對(duì)疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)的嚴(yán)重影響,為避免盲目采購(gòu)造成資金浪費(fèi),公立醫(yī)院應(yīng)將全面預(yù)算管理與固定資產(chǎn)管理相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行有效規(guī)劃[3],加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理,按照固定資產(chǎn)使用、報(bào)廢情況,合理制定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃,按需采購(gòu),控制成本支出。在資產(chǎn)購(gòu)置之前,應(yīng)對(duì)其使用條件、實(shí)際需求、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等方面,進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)評(píng)估和可行性論證,確保固定資產(chǎn)購(gòu)置科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于精密度程度和價(jià)值較高的大型醫(yī)療設(shè)備,不僅需要提交醫(yī)院“三重一大”辦公會(huì),經(jīng)過(guò)醫(yī)院管理層集體討論決策,還應(yīng)嚴(yán)格遵循公開招標(biāo)的流程和原則,嚴(yán)格把控設(shè)備的質(zhì)量、供應(yīng)商的資質(zhì),確保采購(gòu)合法、合規(guī)。
2.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用率
一是實(shí)行固定資產(chǎn)全生命周期管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)卡片,記錄儀器使用人和存放地點(diǎn),對(duì)于使用記錄、維修記錄以及故障記錄,做好登記。二是定期對(duì)每個(gè)部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和資產(chǎn)卡片進(jìn)行清查、盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符,對(duì)發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)與臺(tái)賬不一致的,及時(shí)報(bào)告和反饋,做到風(fēng)險(xiǎn)自控。三是建立損失賠償追責(zé)制度,加強(qiáng)使用部門對(duì)資產(chǎn)的日常使用,維護(hù)和保養(yǎng)[4]。四是設(shè)立“資產(chǎn)閑置庫(kù)房”,盤活閑置固定資產(chǎn),對(duì)于能夠正常運(yùn)作但閑置的固定資產(chǎn),實(shí)行共享制,靈活調(diào)配,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約、充分利用的目標(biāo),使固定資產(chǎn)利用率達(dá)到最大化。
2.5嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程,做到賬實(shí)相符
公立醫(yī)院應(yīng)在建立健全固定資產(chǎn)處置制度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處置,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置的監(jiān)督力度。在進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),嚴(yán)格遵循“先調(diào)劑、后報(bào)廢”和“先審批、后處置”的原則,公開透明地將處置中的各環(huán)節(jié)落實(shí)到位,使資產(chǎn)處置工作更為規(guī)范、有序[5]。對(duì)于確定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),逐級(jí)上報(bào)、審核后,按規(guī)定報(bào)廢并轉(zhuǎn)入報(bào)廢倉(cāng)庫(kù),及時(shí)提交相關(guān)材料至財(cái)務(wù)部門,保證固定資產(chǎn)計(jì)入情況與實(shí)際相符;對(duì)于還可以再利用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保留,請(qǐng)專業(yè)部門對(duì)設(shè)備功能進(jìn)行評(píng)估,評(píng)定其是否還能發(fā)揮正常的醫(yī)療功能,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。
2.6大力推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息共享
公立醫(yī)院應(yīng)充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),使固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效。一是打通資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,破除各個(gè)管理部門之間的壁壘,通過(guò)建立大數(shù)據(jù)云平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)與共享、信息互聯(lián)互通;二是推進(jìn)資源共享信息化建設(shè),優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,爭(zhēng)取做到全院資產(chǎn)透明化管理,讓所有科室都能通過(guò)信息化平臺(tái)查詢到醫(yī)院實(shí)時(shí)的固定資產(chǎn)情況,為科室之間的溝通搭建橋梁[6];三是建立固定資產(chǎn)全流程管理信息系統(tǒng),精準(zhǔn)記錄固定資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的分布、使用等情況,規(guī)避在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)固定資產(chǎn)全流程監(jiān)管機(jī)制,使固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)可視化,保障資產(chǎn)管理優(yōu)質(zhì)高效。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,新形勢(shì)下,特別是隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革日益深入和政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問(wèn)題日益突出,加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,并通過(guò)不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)、完善落實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理、完善信息化建設(shè)等方式,切實(shí)加強(qiáng)和優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,持續(xù)提升固定資產(chǎn)管理水平和效率,促進(jìn)公立醫(yī)院平穩(wěn)、健康、高效發(fā)展。
作者:陳曉倩 白璐 蘆琦 單位:復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院