電力物資管理的過程優化范文

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摘要：

為了保證電力企業的物資需求與供應，物資管理部門必須提高管理水平，強化電力物資的過程管理，使得電力物資管理的計劃、采購和供應等環節有序、有效完成。文章通過分析電力物資管理的特點與存在的不足，提出了從計劃管理、采購管理和供應管理三個過程進行完善與優化。

關鍵詞：

電力物資管理；物資需求；物資供應；計劃管理；采購管理；供應管理

在企業的生產經營過程中，通過對所需物資的計劃、采購、供應、使用、倉儲等過程進行科學合理的規劃、組織和控制，實現物資的有效管理，從而可以盤活資產，降低企業生產經營成本，提高企業盈利能力，增加市場競爭實力。對電力工業而言，電力生產建設過程中需要大量的設備及材料等各種不同物資，管理環節比較多，過程也比較復雜，主要管理過程有電力物資的計劃管理、電力物資的采購管理、電力物資的倉儲管理、電力物資的儲備定額管理、電力物資的供應管理等環節。電力物資管理水平的高低直接影響著電力生產的安全、電力產品的質量以及電力運行的穩定，也影響著電力企業的生產經營成本的高低與經濟效益的優劣。為此，在電力物資管理過程中有必要結合工作實際，完善物資管理制度與措施，優化過程控制與管理，提高物資管理效率，實現電力物資的有效管理，全面促進電力物資的集約化、規范化、精益化管理水平的提高。

1電力物資管理的特點與不足

由于電力產品不能儲存，發電、供電和用電同時進行、連續進行，物資只能按照電力生產的需要及時供應，才能確保供電設備正常運行。與其他工業相比，電力工業的產品電能具有能源轉換性，既是二次能源的供應者，也是一次能源的消耗者。另外，電力生產是以電網作為完成的核算單位，統一生產、統一連接、統一調整，電力物資管理形成了統一與分散相結合的管理方式。因此，電力物資管理統籌物資供應和管理的整個過程，其重要性和復雜性不言而喻。正因為電力工業在生產、產品及運行上具有與其他行業不同的特征，給電力物資管理帶來了一定的難度，存在管理上的不足，主要表現在以下三個方面：一是管理機制需要進一步理順。主要表現在物資管理部門實行的是實物管理，而財務部門則實行對物資的價值管理。這種管理機制能夠提高電力企業物資管理的工作效率，卻難以形成對物資管理部門的監督與限制，容易形成漏洞；二是需要進一步完善管理制度，強化制度的嚴格執行。在電力物資管理過程中發現，由于管理制度上的不完善，工作分工有時還不是很明確，缺乏第三方的監督管控。在采購商的管理制度中雖然有規定，要求對重要的物資采購應當選擇三個以上的供應商進行產品質量、價格等全面的分析比較，才能擇優采購。但是由于種種因素的存在，對所選供應商也沒有進行詳細的調查了解，再加上物資采購價格的管理制度沒有被嚴格地執行，使得采購計劃的執行力度有限，監督執行不到位的現象時有發生，可能就會讓供應商有機可乘，提供來源不統一的物資，造成產品質量不穩定，甚至質次價高，影響電力生產與電能產品供應。這些都充分說明了要想讓電力物資管理工作在整個電力生產經營活動過程中發揮出最大的管理效益，除了要不斷完善物資管理制度，更重要的是管理制度如何落實好，如何嚴格執行；三是管理流程應該結合實際，不斷優化，比如系統內各單位物資采購部門的資源分配不合理，采購程序不統一，管理流程繁瑣，采購權限交叉、管理混亂的情況時有發生，進而造成電力物資管理的數據準確性、可靠性受限甚至缺失，嚴重時電力企業的發展就會受到制約。

2電力物資管理的優化與創新

各電力公司應該按照國家的法律和電力監督管理部門的法規、規章，結合各自公司的實際情況，制訂和完善適合自身發展的電力物資管理制度，形成一個合理的監督管理機制，強化責任管理、優化管理流程，加強物資管理隊伍建設，確保電力物資管理工作的有序與高效。

2.1物資計劃管理的優化電力物資計劃是關鍵，直接關系到電網生產建設項目物資供應以及物資庫存。電力生產過程中對有的物資需求量大，而對有的物資需求量小、對技術指標要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調查、對物資需求部門上報的物資計劃進行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進行有效對接和協同，對所需要的不同物資的規格、型號、技術參數及數量做好規劃，保證物資計劃的準確性和及時性。一是要做好宏觀規劃。依據年度生產經營目標、工作內容和投資情況完成宏觀規劃，將規劃融入到物資采購、供應、使用、倉儲全過程，積極在規劃中進行體現物資計劃管理的實效性，為實現計劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎；二是要嚴把計劃申報審核關。針對各單位所需求物資的類別、特點及計劃交貨時間等需求要素，結合采購物資的技術參數與行業現有技術水平，分類制定科學的采購措施和評價標準，并通過分析系統實現初步審核，通過增加計劃管理的透明度，堅持統一管理和動態統籌，為做到科學、合理、客觀、公正地選擇設備材料提供支撐和手段；三是要創新計劃管理新舉措。通過組建物資計劃管理專業團隊，充分利用現代物資管理新技術，開發新的管理信息系統，實行資源共享，提升計劃管控數字化水平；四是強化物資計劃的可操作性，以便做好采購約束。采購計劃是在嚴格的采購預算內做出的，針對未來生產經營中的不可控和不確定因素的，物資管理部門的計劃人員要理性做出采購數量和結構的決策，應根據資金預算和生產經營實際做出彈性計劃，并需要財務部門與物資管理部門通過協商，在預算資金范圍內執行采購計劃。

2.2物資采購管理的優化優化采購業務流程，加強采購環節的控制，是電力物資管理的重要環節。一是要嚴格規范供應商的管理。對供應商從多方面綜合條件進行審核，實施動態管理，確保材料的質量、數量和價格上得到保證；二是要優化采購流程。做好采購目標分解和預算，形成一個比較明確的價格底線和區間，把握采購控制主動權，建立專門的評標小組專家庫，實現技術談判與商務談判的無縫對接，定期對采購材料進行監察和評審，發揮外部牽制作用；三是要探索新的采購模式，將物資業務統一納入系統管理中來。物資采購部門要與相關部門定期分析和控制物資最低庫存，實施集中經濟批量采購，積極實踐網絡采購，加大網上競價機制的透明性，提高采購的實效性；四是加強采購過程的監督和管理。通過物資管理部內部資源整合和外部門的協作機制，對于采購后的質量監督管理及貨款支付、配送、供應管理等后端關鍵環節進行監督，約束采購人員檢查督促供應商嚴格履行采購合同，提供質優價廉的電力物資，從而實現物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質量監督的全過程管理。

2.3物資供應管理的優化電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理，保障電力企業的正常生產與電力運行穩定供應，提高企業的效益。為了實現傳統的物流配送體系向精益化管理轉變，可以通過供應策略定制，積極拓展物資調配渠道，實現資源需求的有效匹配，及時有效地供應所需物資。物資供應部門要積極與物資使用單位、倉儲管理部門溝通，協調整合倉儲資源、優化倉儲網絡，以定向設計、替換使用、區域調配等方式達到物資供應的低成本化、高效化，盡可能避免出現物資積壓、資金凍結的現象或急需物資調配不及時影響生產建設等現象的發生。在物資供應管理中，也要積極探索供應管理新模式，鼓勵采用物聯網技術，建立物資供應互動平臺，拓寬供應方式和渠道，創新實踐智能化配送供應。

3結語

電力物資管理作為電力項目管理的重要組成部分，應該在計劃、采購、供應等重要環節上不斷創新管理模式，優化管理過程，逐步實現電力物資管理中計劃、采購和供應的智能化，以良好的物資管理服務促進電力企業協調穩定、可持續發展。把現代企業管理的理念與電力物資管理集約化要求相結合，通過強化對物資采購計劃的審核，增強對物資采購成本的控制，運用現代信息技術合理配置電力物資供應等，不僅可以實現對電力物資供應過程的有效監控，而且使物資得到合理、高效使用，從而起到提高企業競爭能力和協作能力的作用。

參考文獻

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作者：張富杰 單位：國網河南省電力公司