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作者:孫瑩章宏毅單位:長(zhǎng)江大學(xué)附屬第一人民醫(yī)院設(shè)備科
建立醫(yī)療設(shè)備檔案室
醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員應(yīng)參加設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收,以便收集設(shè)備隨箱檔案。每臺(tái)設(shè)備的檔案應(yīng)包括:論證申購(gòu)書(shū)、購(gòu)置合同書(shū)、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄等。對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備,在計(jì)算機(jī)上繪制出在各部門(mén)、各科室的網(wǎng)絡(luò)分布圖,編制相應(yīng)的代碼并配有相應(yīng)的照片,根據(jù)其代碼,可直接查出該設(shè)備的全部檔案資料,為維修人員提供必要的維修資料。
建立有特色的設(shè)備維修室
維修室根據(jù)維修人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)可分成電子班、機(jī)械班和制冷班。各班根據(jù)每個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng)可分成若干小組:放射設(shè)備組、檢驗(yàn)設(shè)備組、超聲設(shè)備組、手術(shù)設(shè)備組、常規(guī)設(shè)備組、制冷設(shè)備組、機(jī)械設(shè)備組、油漆焊接組等,實(shí)行首科負(fù)責(zé)制,將院內(nèi)各科的醫(yī)療設(shè)備維修落實(shí)到每個(gè)班組和每個(gè)人。每個(gè)人在實(shí)行首科負(fù)責(zé)制的同時(shí),各小組之間也要充分發(fā)揮相互協(xié)作精神。只有明確責(zé)任分工,相互之間協(xié)作完成,才能保證醫(yī)療設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),更好地為臨床服務(wù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)維修制度的規(guī)范和統(tǒng)一。
完善、健全并落實(shí)各種維修制度
1崗前培訓(xùn)和持證上崗制度
大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,力爭(zhēng)讓供應(yīng)商對(duì)維修人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),使維修人員盡快了解新設(shè)備的基本性能和基本指標(biāo),掌握常出現(xiàn)的故障以及排除方法,為日后及時(shí)排除設(shè)備故障打下基礎(chǔ),減少設(shè)備的待修時(shí)間。對(duì)于特殊設(shè)備的維修,維修人員要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定持證上崗,因此應(yīng)參加全國(guó)統(tǒng)一培訓(xùn)、考試,取得上崗證后方能上崗。
2醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修制度
加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)是保證設(shè)備始終處于良好工作狀態(tài)的基礎(chǔ)。因此,維修人員對(duì)所分管科室的醫(yī)療設(shè)備一定要進(jìn)行定期保養(yǎng)。首先,對(duì)醫(yī)療設(shè)備放置的環(huán)境要提出要求,一般是防塵、防潮、防震、防腐蝕等;其次明確每臺(tái)設(shè)備的保養(yǎng)間隔期限和保養(yǎng)范圍,按要求做好每一步設(shè)備的保養(yǎng)工作。要求維修人員每月對(duì)科室的醫(yī)療設(shè)備巡檢1次,對(duì)于需要維修的設(shè)備做好維修記錄;對(duì)于要更換零件的設(shè)備,做好維修費(fèi)用的預(yù)算,爭(zhēng)得被維修科室的同意,同時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)配件,限期內(nèi)恢復(fù)正常,使臨床的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
3計(jì)量設(shè)備和壓力容器設(shè)備管理制度
對(duì)于這2類(lèi)特殊設(shè)備,在使用過(guò)程中,要求在有效的檢定周期內(nèi),有檢定合格證或合格標(biāo)志;對(duì)于不合格需要維修的設(shè)備,維修后一定要通過(guò)有關(guān)部門(mén)再次檢定,檢定合格后方可使用。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有維修價(jià)值的設(shè)備,一定要做好報(bào)廢處理,及時(shí)回收,及時(shí)下賬,避免造成不必要的醫(yī)療糾紛。
4醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢制度
醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢是設(shè)備管理的終末環(huán)節(jié),也是杜絕、減少醫(yī)療資源浪費(fèi)、固定資產(chǎn)流失的重要關(guān)口。醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢有以下幾種情況:(1)年代太久已淘汰的設(shè)備;(2)能耗大而利用率低的設(shè)備;(3)療效不明顯、社會(huì)效益低的設(shè)備;(4)種種原因無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的設(shè)備。以上都要通過(guò)專(zhuān)業(yè)維修人員嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理原因和意見(jiàn),上報(bào)院內(nèi)設(shè)備管理小組和設(shè)備維修負(fù)責(zé)人進(jìn)一步鑒定后,可提出報(bào)廢申請(qǐng),上報(bào)院部批準(zhǔn)。
5培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度
先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是高科技的體現(xiàn),是各學(xué)科理論的綜合應(yīng)用,而在設(shè)備的維修過(guò)程中,人是具有決定性作用的、最重要的因素。因此,只有不斷提高維修技術(shù)人員的技術(shù)水平,才能滿(mǎn)足本學(xué)科建設(shè)的需要,所以要重視維修技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),每年有計(jì)劃,定期選派人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí),對(duì)具體設(shè)備進(jìn)行針對(duì)性地技術(shù)培訓(xùn)。在本單位內(nèi)定期舉辦講座,相互交流,共同提高。實(shí)踐證明,注重人才培養(yǎng)和改善人員素質(zhì)是加強(qiáng)學(xué)科內(nèi)涵建設(shè)的根本。通過(guò)近10a來(lái)的醫(yī)療維修過(guò)程的管理,我院設(shè)備及時(shí)維修率為100%,成功率為99.2%,收到了良好的效果,確保了醫(yī)院工作及時(shí)有效的運(yùn)行。
結(jié)語(yǔ)
總之,現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是不可缺少的重要標(biāo)志之一,而醫(yī)療設(shè)備的有效管理與維護(hù)是醫(yī)療設(shè)備高效、安全運(yùn)行的關(guān)鍵,只有重視人才培養(yǎng),建立并嚴(yán)格執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,建設(shè)優(yōu)秀學(xué)科團(tuán)隊(duì),才有可能最大限度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的綜合保障效益,才能更好地為醫(yī)療、教學(xué)與科研服務(wù),適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要。