器械管理論文：精密器械設(shè)備規(guī)范化監(jiān)管探討范文

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作者：林聰熊芳林瑞余楊艷荔單位：福建農(nóng)林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院

大型儀器設(shè)備的維護(hù)和維修經(jīng)費(fèi)通常與普通設(shè)備購(gòu)置維修費(fèi)用統(tǒng)一下?lián)芏皇锹鋵?shí)到每臺(tái)儀器，容易造成維護(hù)經(jīng)費(fèi)的不平衡性。大型儀器設(shè)備的日常使用通過(guò)人工進(jìn)行預(yù)約。雖然是專(zhuān)人專(zhuān)管，但是繁瑣的協(xié)調(diào)管理工作占用了大部分的時(shí)間，管理人員無(wú)法投入更多的精力以研究設(shè)備的維護(hù)及改進(jìn)技術(shù)。

儀器設(shè)備信息化管理及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的架構(gòu)

儀器設(shè)備的信息化管理包括兩個(gè)方面：

1儀器設(shè)備信息化管理與服務(wù)系統(tǒng)

的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用儀器設(shè)備的信息化管理與服務(wù)系統(tǒng)可以依托于實(shí)驗(yàn)中心的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺(tái)和OA系統(tǒng)，或是學(xué)校大型精密儀器設(shè)備的共享平臺(tái)，旨在建立一個(gè)集設(shè)備檔案，信息檢索，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自測(cè)系統(tǒng)，使用管理等功能于一身的服務(wù)體系。

1.1建立中心大型精密儀器的數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)每臺(tái)大型儀器進(jìn)行編號(hào)并在系統(tǒng)中設(shè)置獨(dú)立檔案，檔案中包括儀器設(shè)備購(gòu)置文件、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等過(guò)程中形成的信息。使用者只需要調(diào)用系統(tǒng)的檢索功能，即可方便的查閱儀器的主要參數(shù)，操作說(shuō)明（或是說(shuō)明手冊(cè)的掃描件），應(yīng)用領(lǐng)域及已發(fā)表文章或參與的科研項(xiàng)目，存放地點(diǎn)（兩臺(tái)以上同類(lèi)儀器還應(yīng)顯示分布位置），責(zé)任人及管理員信息等靜態(tài)信息。該系統(tǒng)還可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約使用，并能實(shí)時(shí)顯示預(yù)約人數(shù)及順序，便于使用者更好的安排實(shí)驗(yàn)的時(shí)間。另外，系統(tǒng)還具備外借信息查詢(xún)，儀器使用狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，維修記錄，跟蹤回訪(fǎng)和意見(jiàn)反饋等動(dòng)態(tài)記錄。

1.2配備遠(yuǎn)程控制終端

為系統(tǒng)中建檔的每臺(tái)設(shè)備配備非接觸式讀卡控制裝置，該裝置通過(guò)遠(yuǎn)程控制模塊連接到管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并連接電源監(jiān)管器，使用者只有通過(guò)預(yù)約，并獲得使用許可后方能通過(guò)刷卡（首次使用前，使用者可以將校園卡、公交卡等常用磁卡在中心進(jìn)行身份登記及認(rèn)證）開(kāi)啟或關(guān)閉裝置。設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉時(shí)間（使用時(shí)長(zhǎng)）及使用狀態(tài)等信息也通過(guò)遠(yuǎn)程控制模塊反饋至數(shù)據(jù)庫(kù)，便于管理人員對(duì)于設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及設(shè)備服務(wù)時(shí)間等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和科學(xué)的設(shè)備效益考核評(píng)價(jià)體系的建立。

1.3預(yù)約及自測(cè)系統(tǒng)

根據(jù)管理服務(wù)系統(tǒng)的工作流程，大型精密儀器的使用預(yù)約環(huán)節(jié)非常重要。每一位需要預(yù)約使用的人員必須嚴(yán)格完成流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并通過(guò)自測(cè)系統(tǒng)的操作測(cè)試才能夠獲得預(yù)約許可，即：使用人登記信息開(kāi)通磁卡信息功能→預(yù)約→由系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備空閑狀態(tài)分配使用順序→培訓(xùn)材料的下載和學(xué)習(xí)→自測(cè)系統(tǒng)測(cè)試合格→預(yù)約通過(guò)→獲得許可→刷卡上機(jī)→狀態(tài)監(jiān)測(cè)（樣品數(shù)量，測(cè)試時(shí)長(zhǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控）→根據(jù)時(shí)長(zhǎng)繳納費(fèi)用→跟蹤回訪(fǎng)及意見(jiàn)反饋（包括參與的科研項(xiàng)目，情況，成果轉(zhuǎn)化等等信息）。所有的信息數(shù)據(jù)客觀而翔實(shí)，無(wú)紙化培訓(xùn)使原始檔案得以良好保存，還可以利用儀器的增值收入設(shè)立開(kāi)放基金和維修養(yǎng)護(hù)基金，做到“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”，大大減輕了學(xué)校、學(xué)院的負(fù)擔(dān)，真正做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

2網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的建設(shè)

充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)手段，打破原有的資源分散，封閉和壟斷的狀況，建立共享機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的建立，可以使管理服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)范圍擴(kuò)大，通過(guò)信息資源的共享避免大型儀器的重復(fù)投資和建設(shè)，增強(qiáng)影響力，從而使設(shè)備單次開(kāi)機(jī)設(shè)備的運(yùn)行周期縮短，提高儀器設(shè)備的使用效益。為了做到資源共享的最大化，網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)可以依托地方或兄弟院校的共享網(wǎng)絡(luò)，便于校外的人員了解儀器信息。但是網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)和儀器設(shè)備管理與服務(wù)系統(tǒng)必須共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息的客觀唯一性，用戶(hù)可以從不同的入口訪(fǎng)問(wèn)到同樣的信息見(jiàn)圖1。

大型精密儀器信息化管理的必要性和重要性

在當(dāng)前，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的信息化管理是非常必要的。從紙質(zhì)化管理到信息化管理的轉(zhuǎn)變有利于大型儀器設(shè)備的科學(xué)化、規(guī)范化管理，能夠使有限的人力資源得到“解放”，以投入更多的精力于儀器設(shè)備的技術(shù)研究中去。大型儀器設(shè)備的管理信息化，將改變?cè)葍x器統(tǒng)一管理然而信息依然分散的狀況。所有大型儀器設(shè)備信息均集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，只要憑管理權(quán)限，在網(wǎng)的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)均可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)和操作。

管理信息化大大節(jié)約管理的人力資源，管理人員只需要定期更新儀器的相關(guān)信息即可。在科技飛速發(fā)展的今天，教學(xué)科研活動(dòng)也對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員提出了更高的要求。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)該將解放出來(lái)的人力投入到更高層次的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平的提升中，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員既要有較高的理論知識(shí)水平，又要掌握設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)技能，甚至還需要更新改造、用好大型設(shè)備的技術(shù)水平。建設(shè)一支這樣的相對(duì)穩(wěn)定，年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的隊(duì)伍是目前的迫切需要。

通過(guò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)出設(shè)備的使用率和創(chuàng)造增值效益，以此建立有效的激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從設(shè)備的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例，用以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的培訓(xùn)和發(fā)放補(bǔ)貼，提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性，滿(mǎn)足其個(gè)人成就感。加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的管理和培訓(xùn)，定期派出實(shí)驗(yàn)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)校際間，地域間的合作交流，促進(jìn)人員在設(shè)備使用，性能優(yōu)化和維修維護(hù)技術(shù)水平的提高。

促進(jìn)信息化管理體制的完善

大型儀器設(shè)備的信息化管理是新時(shí)期新形勢(shì)下的產(chǎn)物，需要傳統(tǒng)觀念的改變，要改變“重建設(shè)，輕管理”的現(xiàn)象，要改變“寧濫勿缺，誰(shuí)買(mǎi)誰(shuí)用”的錯(cuò)誤思想，暢通共享渠道，宣傳和普及共享意識(shí)，促進(jìn)共享機(jī)制的形成還有很長(zhǎng)的路要走。同時(shí)儀器設(shè)備信息化管理涉及軟硬件的更新，需要各級(jí)單位的政策和經(jīng)濟(jì)上的扶持。

對(duì)于非大型精密儀器的借鑒意義

共享體系的形成將從根本上促進(jìn)大型儀器設(shè)備本科、研究生的教學(xué)和科研的全面開(kāi)放，相信經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和探索，對(duì)于非大型精密儀器的全面開(kāi)放使用也具有一定的借鑒意義。