單位人力資源數(shù)字化管理論文范文

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1當前問題

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”計劃》指出：要“貫徹落實國家有關(guān)電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)的文件精神，加強以計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)”。因此，我國事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化是大勢所趨。目前，我國事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展取得了矚目的成績，為進一步信息化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)；但同時，還存在部分問題，在一定程度上阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。（1）檔案基礎(chǔ)設(shè)置薄弱。我國事業(yè)單位數(shù)字化資料的保存相對紙質(zhì)資料的保存年限要長得多，但是其對放置環(huán)境和維護的要求也同樣提高了。近年來，雖然我國經(jīng)濟發(fā)展較快，但是大多數(shù)事業(yè)單位在人力資源檔案數(shù)字化管理的硬件設(shè)備方面，還沒有達到要求。（2）信息資源的開發(fā)利用水平不高。一些事業(yè)單位的人力資源檔案信息僅停留在單純的管理層面，即使數(shù)字化的比較完善，但沒有注重對檔案的信息資源進行進一步的挖掘，沒有進行現(xiàn)代化開發(fā)，忽視對數(shù)字化資源的有效利用。（3）檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)需要加強。①制度方面。如在進行過網(wǎng)絡(luò)傳輸后，有仍舊輔發(fā)紙質(zhì)文檔保存的現(xiàn)象發(fā)生。這就形成了人力、物力、財力的浪費，勢必影響電子文件的推廣和應用。②網(wǎng)絡(luò)安全方面。數(shù)字化帶來了便利的同時，也給檔案信息的安全性帶來了挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)安全的不穩(wěn)定性在較高層面（如省部級政府部門）已經(jīng)得到了較好的解決，但是在更廣泛的層次上依然不盡如人意。（4）人員素質(zhì)不能完全滿足發(fā)展需要。人力資源檔案數(shù)字化管理對人員的素質(zhì)提出了更高的要求，他們不僅要具備專業(yè)人事檔案管理方面的的知識，還要掌握相當?shù)木W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。雖然我國事業(yè)單位的人力資源檔案管理部門已經(jīng)補充了一定的信息技術(shù)人才進入檔案管理隊伍，但從總體上看，人力資源檔數(shù)字化管理的人才還是較缺乏的。

2對策

2.1系統(tǒng)化建設(shè)人力資源檔案的數(shù)字化建設(shè)是系統(tǒng)工程，應包含總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理及掃描錄入、光盤備份、查詢管理和安全措施等軟硬件部分。由于事業(yè)單位每日工作中必然產(chǎn)生大量的文字檔案，因此，要注意以下幾點：第一，提高檔案管理能力，保證網(wǎng)絡(luò)控制的引入系統(tǒng)的性能；第二，提高檔案管理的可靠性，磁盤陣列的產(chǎn)品嚴格依據(jù)設(shè)計的標準要求選用，且采用多種形式的保護，支持熱插拔；第三，辦公系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的銜接要完善，要設(shè)計有關(guān)資料的查詢功能，為多種資源創(chuàng)建銜接基礎(chǔ)。

2.2制度規(guī)范化、科學化、標準化規(guī)范化、科學化、標準化是進行檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，也是衡量檔案管理工作現(xiàn)代化水平的一個重要標志。事業(yè)單位在人力資源檔案數(shù)字化時，應按國家推薦的管理標準進行，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點制定內(nèi)部的管理標準體系，并在實踐中不斷進行完善。檔案目錄和數(shù)據(jù)庫應符合國家標準，利于實際操作；應對各文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，對檔案數(shù)據(jù)庫管理軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范，方便電子目錄入檔案館后能實現(xiàn)及時的數(shù)據(jù)共享。

2.3提高檔案人員的素質(zhì)檔案人員應更新觀念，調(diào)整心態(tài)，不斷學習、掌握必要的知識和技術(shù)，使檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值，滿足事業(yè)單位的科研、管理和生產(chǎn)的需求。具體有以下幾個方面：一是意識創(chuàng)新，意識創(chuàng)新是一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在動力，因此要不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)體系，培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，將創(chuàng)新意識貫穿在整個檔案管理工作中；二是知識創(chuàng)新，檔案管理工作是一項非常系統(tǒng)的工作需要擁有諸多的知識儲備才能進行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識，與時俱進地掌握各種檔案管理的理論知識與實踐知識，探索檔案管理規(guī)律，成為高質(zhì)量的工作人員；三是能力創(chuàng)新，創(chuàng)新能力是企業(yè)間競爭的核心力量，創(chuàng)新能力是衡量檔案管理工作隊伍的重要標準，對于能力的創(chuàng)新需要工作者善于總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作方法，從而提高創(chuàng)新能力。

3結(jié)語

對事業(yè)單位的進行數(shù)字化檔案管理是當前科技與社會發(fā)展的必然要求。各個事業(yè)單位要重視其檔案管理，根據(jù)實際情況制定出人力資源檔案數(shù)字化管理的總體規(guī)劃，建設(shè)好自己的檔案信息網(wǎng)站，使檔案信息化符合國內(nèi)外的標準，并不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，以提高工作效率，適應時展。

作者：王少英單位：吉林省四平市四平賓館