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摘要:當(dāng)今知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對企業(yè)的管理模式提出了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的績效管理模式的局限性日益明顯,越來越多的企業(yè)開始探索基于構(gòu)建素質(zhì)模型的績效管理體系來激勵員工。從勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建出發(fā),將中層管理人員工作業(yè)績與能力素質(zhì)相結(jié)合,為企業(yè)中層管理人員績效管理提供了更廣闊的視角和新的技術(shù)。
關(guān)鍵詞:績效素質(zhì);素質(zhì)模型;績效管理
一、基于素質(zhì)的績效管理
傳統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)關(guān)注從事該工作的結(jié)果是什么,關(guān)注短期的績效,屬于結(jié)果導(dǎo)向;基于素質(zhì)的績效管理更加強調(diào)的是如何發(fā)揮人的潛能,利用人的優(yōu)勢,在揚長避短的前提下提高績效。實現(xiàn)入崗匹配。因此,關(guān)注的是從事該工作的素質(zhì)是什么,關(guān)注當(dāng)前與未來的績效,屬于能力導(dǎo)向。同時,素質(zhì)模型分析為績效管理提供了新的思路和技術(shù)基礎(chǔ):首先,基于素質(zhì)模型的績效管理在績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計上既要設(shè)定任務(wù)績效目標(biāo),又要設(shè)定素質(zhì)發(fā)展目標(biāo);績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計應(yīng)對員工的貢獻(xiàn)和素質(zhì)發(fā)展、目前的價值和對組織長遠(yuǎn)發(fā)展需要的重要性、短期績效和長期目標(biāo)做出適當(dāng)?shù)钠胶?;其次,素質(zhì)特征分析應(yīng)用于績效管理可以更好地指導(dǎo)績效考核。企業(yè)在績效評估時應(yīng)從目標(biāo)的完成、任務(wù)績效的提高和素質(zhì)的發(fā)展三方面來進(jìn)行;再次,溝通是績效管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),基于素質(zhì)模型的績效管理為績效溝通增添了新的內(nèi)涵,同時也為績效管理確立了新的發(fā)展方向。
二、素質(zhì)模型的提出
素質(zhì)是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合,它反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的員工的知識、技能、個性與內(nèi)驅(qū)力等。素質(zhì)是判斷一個人能否勝任某項工作的起點,是決定并區(qū)別績效差異的個人特征。
素質(zhì)是個體完成任務(wù),形成績效和繼續(xù)發(fā)展的前提。任何一個個體的成就與發(fā)展,都離不開其良好的素質(zhì)??冃c素質(zhì)的關(guān)系是表與里的關(guān)系。素質(zhì)是績效的內(nèi)在條件,而績效是素質(zhì)的外在表現(xiàn)。由此,我們可以認(rèn)為:如果把影響績效的素質(zhì)加以量化,使之具有一定的信度和效度。就可以把它運用到績效管理中,幫助員工獲得更好的績效。
以素質(zhì)為基礎(chǔ)的績效管理的根本在于素質(zhì)是區(qū)分績效優(yōu)秀與績效一般人員的最好依據(jù)。而要根據(jù)素質(zhì)來衡量員工的績效水平,就需要一個統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)由一套保證從事某類工作的員工能夠取得高績效的素質(zhì)及其素質(zhì)等級所構(gòu)成。這個保證員工能夠取得高績效的標(biāo)準(zhǔn)體系就是素質(zhì)模型。
三、素質(zhì)模型的建立
3、1選擇研究職位
在本研究中,選取c企業(yè)中層管理者作為研究職位。這些管理中層人員可能屬于不同的部門,如生產(chǎn)部、運行部、后勤部、財務(wù)部、辦公室等。
3、2選擇標(biāo)桿
C企業(yè)實行績效考核已有多年,基本上都以目標(biāo)考核和職工代表大會測評相結(jié)合的方式進(jìn)行。為此確定績優(yōu)人選應(yīng)達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn):①在該單位該崗位上任職三年及以上;②連續(xù)兩年廠部年度目標(biāo)考核均為稱職;③連續(xù)兩年全廠職工代表大會中測評稱職分大于60分且稱職和基本稱職總分大于90分;④最近三個月月度工作完成績效考核均為B級及以上。
根據(jù)上述四個標(biāo)準(zhǔn),最終從c企業(yè)選定了9名中層管理人員作為績優(yōu)組研究對象,另外15名中層管理人員作為普通組研究對象,進(jìn)行行為事件訪談。
3、3關(guān)鍵事件訪談
通過對績優(yōu)員工以及一般員工的深度訪談,獲取與績效相關(guān)的素質(zhì)信息的一種方法。該方法不僅能夠提取知識、經(jīng)驗、技能等信息,更為重要的是它能有效提取冰山之下的素質(zhì)內(nèi)容。對這兩組研究對象分別進(jìn)行關(guān)鍵事件訪談,將訪談錄音轉(zhuǎn)換為文字。
3、4素質(zhì)模型框架
對各訪談報告的事件描述進(jìn)行主題分析,切入點是觀察行為事件訪談過程中績優(yōu)人員與一般人員對關(guān)鍵事件的描述,以及問題回答的差異,發(fā)現(xiàn)決定績效優(yōu)劣的關(guān)鍵行為,并按該關(guān)鍵行為在訪談中出現(xiàn)的頻次進(jìn)行排序,同時將相近行為進(jìn)行歸類,以便確定對應(yīng)的素質(zhì),從而建立素質(zhì)模型的框架。
3、5建立研究模型
請專家小組采用5點法進(jìn)行重要性打分,確定該C企業(yè)中層生管理人員最終的績效素質(zhì)模型。
專家小組成員由五位來自部門經(jīng)理和兩位來自人力資源部正副主任擔(dān)任,由于他們對該企業(yè)中層管理人員的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、任職要求、績優(yōu)結(jié)果和績優(yōu)表現(xiàn)都有比較深入全面的了解,工作當(dāng)中都有過密切的配合,并在現(xiàn)在的工作中參與對這些崗位的考評,所以由他們組成專門小組來評價該企業(yè)中層管理人員的績效素質(zhì)模型具有較高的信效度。
在對各素質(zhì)進(jìn)行釋義后。請專家小組成員采用投票法對各素質(zhì)項打分,即每位專家小組成員給各項素質(zhì)要素根據(jù)重要程度從1—5打分,1表示不重要,5表示非常重要,將各素質(zhì)要素的所有成員的打分累加,得出這個素質(zhì)要素的最終得分,找到最關(guān)鍵的績效素質(zhì),構(gòu)建成該C企業(yè)中層管理人員最終的績效素質(zhì)模型。
經(jīng)過專家小組與任職者及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論和分析后,確定溝通能力、團隊合作、正直誠信、專業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、事業(yè)心、計劃執(zhí)行七項為企業(yè)中層管理人員的核心素質(zhì),并以此搭建中層管理人員績效素質(zhì)模型。
四、中層管理者素質(zhì)模型在績效管理中的應(yīng)用
該c企業(yè)的做法是:中層管理者個人業(yè)績考核考慮以下三個方面:日常崗位職責(zé)執(zhí)行情況評估;業(yè)績完成情況評估;能力素質(zhì)要求達(dá)成情況評估。
根據(jù)業(yè)績評估結(jié)果和能力素質(zhì)要求評估結(jié)果,運用業(yè)績與能力素質(zhì)評估矩陣可將管理人員劃分歸人四個區(qū)域。針對位于不同象限的人員,采取不同手段(如培訓(xùn)、內(nèi)部流動、晉升、淘汰)將個人素質(zhì)與其崗位和預(yù)期業(yè)績結(jié)果進(jìn)行最優(yōu)匹配,從而提升組織效率。
(1)象限1——不合格者:對于此類在素質(zhì)和業(yè)績都有失缺的管理人員。首先與其溝通業(yè)績情況,討論確定短期救治性業(yè)績目標(biāo);然后提供1至2個月的培訓(xùn),幫助其獲取滿足該崗位需求的管理技能;培訓(xùn)后,根據(jù)觀察期業(yè)績的好壞,最終確定該管理人員是否被淘汰,或是否需要調(diào)換崗位。
(2)象限2——努力工作者:位于該象限內(nèi)的管理人員工作業(yè)績不錯但素質(zhì)尚有欠缺。將他們發(fā)展成為業(yè)績最優(yōu)者可能需要一個較長期的過程,為其設(shè)計一個長期的培訓(xùn)課程以達(dá)到提高其管理者所要具備的七項核心素質(zhì),并通過輪換管理崗位提高其管理能力。
(3)象限3——具有潛力者:該象限內(nèi)管理人員有素質(zhì)但業(yè)績不佳。由于業(yè)績不佳的原因多種多樣,我們建議企業(yè)多與此類管理人員進(jìn)行溝通,找出表現(xiàn)不佳的原因,提出相應(yīng)的解決方法,并向其告知企業(yè)的期望,鼓勵發(fā)揮自身優(yōu)勢,創(chuàng)造更優(yōu)業(yè)績。
(4)象限4——優(yōu)秀人才:該象限內(nèi)管理人員有素質(zhì)同時也擁有優(yōu)良的業(yè)績。此類管理人員屬于企業(yè)佼佼者,是提升組織能力的有生力量,企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行保留、投資和發(fā)展。我們建議企業(yè)通過提供升遷機會,讓他們在更具挑戰(zhàn)的工作職位上充分發(fā)揮他們的才能。
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