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花得明白----緊扣企業發展目標
“簡單來說,全面預算管理就是要處理好‘錢’與‘事’的關系,使預算緊扣企業發展實際,服務企業發展?!眳沃倚沤榻B,在預算編制過程中,黑龍江省局(公司)以企業發展目標和發展戰略為落足點,用預算來細化和量化發展目標、發展戰略。
從2005年起,黑龍江省局(公司)黨組相繼確定了兩輪三年發展目標?!盀榇_保企業發展目標更具可實現性,我們將企業發展戰略目標逐年分解成生產經營計劃,按照當年的目標任務和生產經營計劃編制預算,使預算清晰地反映總體經營目標和各預算主體的經營目標?!眳沃倚胖v得很具體。
同時,黑龍江省局(公司)還對企業預算中年度生產經營情況、資產負債情況、成本費用、經營成果及專項支出等進行詳細分解,并把預算目標按照費用歸口管理部門等進行逐級分解,使預算進一步細化,更具可操作性。
預算經公司預算管理委員會審批后,下達至各“花錢”主體。這樣,不僅省局(公司)、各地市局(公司),而且每一個縣級局(營銷部)、煙葉工作站都明確了各自的預算目標、職責和任務,確保對當年的計劃、收入、成本、毛利、費用、利潤、專項支出等指標了然于胸。
花得規范----始終強化過程控制
在實施全面預算管理時,黑龍江省局(公司)始終注重維護預算的權威性、保證預算的有效執行,確?!皼]有預算不能支出,支出不得超出預算,沒有完整‘要件’即使有預算也不能支出”。以專項預算資金申請為例,黑龍江省局(公司)對資金申請無預算、基建技改無立項、投資項目無審批、經濟業務無合同、重大經濟活動無審計的,堅決不予撥付資金。
“要件”是指經理會議紀要、省局(公司)批復文件、經濟業務合同、比值比價單等。各預算申報單位必須將合理合規的“要件”作為預算上報的主要依據,沒有“要件”的預算不能予以審批。
黑龍江省局(公司)財務管理處負責人告訴記者:“如申請基本建設預算資金,需提交省局(公司)文件批復、相關的土地權屬證明、地方相關部門的批件、工程預算等‘要件’。省局(公司)對相關‘要件’進行逐項審核,確認無誤后,方予以撥付資金。”
為強化對全面預算實施過程控制,黑龍江省局(公司)對全系統資金進行集中管理,實行收支兩條線,將年度預算分解為月度預算,將月度預算分解為日常費用預算和專項預算。月度預算通過資金撥付實施,避免了“寬打窄用”、“期末狂歡”等現象。
黑龍江省局(公司)還成立了由紀檢監察、審計等部門和職工代表組成的預算監督考核小組,每季度對預算執行情況進行考核,考核結果上報預算管理委員會;建立了預算考核評價體系,將全面預算納入年度考核指標之中,確保了對預算執行情況的有效監督。
花得有效----提升經濟運行質量和效益
自2005年實施全面預算管理以來,黑龍江煙草經濟發展的穩定性、協調性、可持續性穩步增強,經濟效益和主要經濟指標保持強勢增長。2009年,黑龍江煙草商業系統實現利稅比2004年增加26.19億元;資產負債率由2004年的67.37%下降到22.7%;總資產貢獻率由2004年的21.03%,增加到32.29%。
“我們把嚴控費用作為提高經濟效益的關鍵環節,建立了嚴格的費用管理控制系統,成本費用控制水平明顯提升?!焙邶埥【郑ü荆┴攧展芾硖庁撠熑私榻B,2009年黑龍江省局(公司)卷煙三項費用率、單箱人工費用、單箱物流費用、單箱卷煙經營和管理費用等13項指標均優于全行業平均水平。企業進入了經濟效益好、發展質量高的新時期。
同時,黑龍江省局(公司)通過完善規章制度、建立費用標準,確保流程化審批、痕跡化管理,使“流程大于權力”的觀念在全系統得以樹立。干部職工自覺遵守規范,沒有預算、超預算的事項自覺地不予開支,促進了企業經營向正規化發展。
2009年,黑龍江省審計廳對全省24家單位進行了財務收支審計。他們對黑龍江煙草的財務管理工作給予了充分肯定和高度評價。他們認為,黑龍江煙草行業基礎管理、財務預算管理、國有資產管理以及會計核算等工作在全省各行業中居于領先地位。