深究企業(yè)信息化對人力資源監(jiān)管意義范文
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一、人力資源管理介紹
人力資源管理，簡單的說就是現(xiàn)代的人事管理，它是指組織為了獲取、開發(fā)、保持和有效利用在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所必不可少的人力資源，通過運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的技術(shù)和方法所進(jìn)行的各種相關(guān)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動，以實現(xiàn)既定目標(biāo)的管理過程。近年來，世界經(jīng)濟(jì)正在走向全球化、多元化。全球競爭加上信息化使世界各國從工業(yè)經(jīng)濟(jì)走向信息經(jīng)濟(jì)，擺脫工業(yè)化模式，探索信息化途徑。世界各國的企業(yè)界都在致力于企業(yè)的信息化。企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域，采用計算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外部的信息資源，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，逐步實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動化，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的技術(shù)進(jìn)步。隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高。企業(yè)信息化對人力資源管理起到了重要的作用。
二、企業(yè)信息化有助于人力資源戰(zhàn)略的形成
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)定出企業(yè)的人力資源管理目標(biāo)，進(jìn)而通過各種人力資源管理職能活動實現(xiàn)人力資源目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的過程；是企業(yè)人力資源活動的長遠(yuǎn)性的決策和方略。它直接與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系，重點(diǎn)是人力資源活動規(guī)范與一體化，達(dá)到使組織具有人力資源競爭力的目的。人力資源戰(zhàn)略是關(guān)于人力資源管理的問題和行動的決策，體現(xiàn)的是現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源優(yōu)先的原則。
（一）企業(yè)信息化使企業(yè)員工間和部門間的信息溝通更為方便
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營方式的逐漸信息化，以及企業(yè)所面臨的外部市場環(huán)境的日益復(fù)雜化，使企業(yè)和員工在服從企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo)的過程中形成一個有機(jī)整體，即雙方利益最大化。企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)不再主要依靠“上傳下達(dá)”的命令方式完成，而更多地依賴于企業(yè)員工之間和部門之間的配合和協(xié)作。信息化環(huán)境下的企業(yè)更多地依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化通信手段和設(shè)備來運(yùn)作。因此，許多實施信息化的企業(yè)中員工之間和部門之間的平行與下傳上達(dá)的溝通更為及時和方便，能夠提高效率，更為重要的是，在執(zhí)行過程中有利于先進(jìn)思想的傳播，從而有助于人力資源戰(zhàn)略的形成。
（二）企業(yè)信息化使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮
因特網(wǎng)的應(yīng)用縮小了企業(yè)管理中時間和空間的距離，使知識的更新速度加快。企業(yè)員工之間的交流方式和學(xué)習(xí)手段也隨之相應(yīng)發(fā)生了很大變化，員工主動學(xué)習(xí)先進(jìn)知識的能力加強(qiáng)，同時員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小、貢獻(xiàn)方式等價值實現(xiàn)方式也發(fā)生了變化。企業(yè)為他們提供了在信息化環(huán)境下高效工作、交流、學(xué)習(xí)所需要的工具和信息，使員工能夠利用先進(jìn)的技術(shù)和手段發(fā)掘前所未有的知識，這些知識不僅會影響企業(yè)運(yùn)營的方式，而且能夠改善員工和企業(yè)之間的關(guān)系，從而使企業(yè)和員工達(dá)到雙方利益的共贏。人力資源管理強(qiáng)調(diào)通過事前激勵使個人在其工作責(zé)任范圍內(nèi)最大限度地發(fā)揮創(chuàng)造性和主觀能動性。使員工的智力和才能得以充分發(fā)揮，從而有利于人力資源戰(zhàn)略的形成。
三、企業(yè)信息化有助于提高人力資源管理的效率
（一）企業(yè)信息化使人力資源管理業(yè)務(wù)規(guī)范
人力資源管理的主要業(yè)務(wù)是選、用、育、評、留五個環(huán)節(jié)。在企業(yè)信息化的壞境下，管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一表格、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，不在需要翻譯和說明，系統(tǒng)建設(shè)所固定下來的數(shù)據(jù)格式，已經(jīng)逐步成為企業(yè)事實上的標(biāo)準(zhǔn)，從而大幅度減輕管理工作量等優(yōu)點(diǎn)逐步顯現(xiàn)。業(yè)務(wù)規(guī)范的效果有效減少了管理的交叉與缺位，減少了手工干預(yù)、人為操作，也就減少了誤差，使人力資源管理更加科學(xué)，更加貼近實際管理需要。規(guī)范帶來的是人力資源管理效率和管理準(zhǔn)確性的大幅度提升。
（二）企業(yè)信息化使人力資源管理更加透明
在企業(yè)信息化的作用下，某些數(shù)據(jù)顯性化了，高層管理者可以清晰窺見人力資源狀況。既可以微觀觀察某一專業(yè)、某一區(qū)域人力資源狀況，找出管理問題，又可以全面分析、掌握人力資源結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，掌握流動與變化規(guī)律，為人力資源決策有效實施提供有效手段。基層管理者也可以及時有效掌握上級的意圖和目標(biāo)。管理指標(biāo)、管理數(shù)據(jù)更加剛性，可信度更高，從而提高了人力資源管理的效率。
（三）企業(yè)信息化使人力資源管理更加開放性
企業(yè)信息化能夠為人力資源管理部門提供眾多的信息，同時也可為企業(yè)進(jìn)行不斷地宣傳。人員的招聘既是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，又是人力資源管理的重要組成部分。隨著IT技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，網(wǎng)上招聘已成為企業(yè)選聘人才必不可缺少的環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的信息溝通更為方便、快捷和頻繁，從而提高了人力資源管理的效率。
四、企業(yè)信息化有助于解決人力資源管理中的問題
（一）企業(yè)信息化使人才流失現(xiàn)象得到緩解
人才流失使企業(yè)經(jīng)營成本增加，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露，使得企業(yè)聲望降低，企業(yè)的職位鏈?zhǔn)軗p。企業(yè)信息化的網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)有利于企業(yè)解決此問題。它可以為集團(tuán)型企業(yè)用戶提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能。日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上經(jīng)身份驗證后進(jìn)行操作，為非人力資源部門的員工與經(jīng)理提供的基于Web的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況個人福利累計情況、個人考勤休假情況，注冊內(nèi)部培訓(xùn)課程提交請假／休假申請，更改個人數(shù)據(jù)，與HR部門進(jìn)行電子方式的溝通。員工可以更加了解自己及公司，從而有助于員工更好地定位自己，在工作中更加踏實、專心，并與企業(yè)建立良好的感情，從而解決了適用期前后的新人危機(jī)。在這期間，新進(jìn)員工發(fā)現(xiàn)工作性質(zhì)或工作量超出他們的能力，或是與老板不和，就會立刻萌生去意，解決了在職兩年后的升遷危機(jī)。經(jīng)過一段時間的工作后，員工不管目前有沒有升遷機(jī)會，就是渴望能得到升遷，解決了在職五年后的工作厭倦危機(jī)。當(dāng)可以預(yù)知的升遷機(jī)會越來越越慢，且機(jī)會越來越少，這些已經(jīng)擔(dān)任主管的人開始想找尋外面的機(jī)會。以上問題的有效解決，有助于企業(yè)留住人才。
（二）企業(yè)信息化使工資分配更加科學(xué)與合理
對公司內(nèi)部人員而言，別人錢袋里裝多少錢，總是可以引發(fā)無窮的好奇心。薪酬制度需要得到大多數(shù)員工的認(rèn)可與支持。在工作運(yùn)行中，要建立一個有效的績效考核運(yùn)行機(jī)制，以機(jī)制推動運(yùn)行，減少以人推動的弊端，將考核的矛盾和焦點(diǎn)進(jìn)一步弱化，消除員工認(rèn)為部門經(jīng)理掌握“生殺大權(quán)”的不良想法。由此可見溝通尤為重要。企業(yè)信息化的智能化可以系統(tǒng)的自動郵件功能直接批量通過Email發(fā)送信息給相關(guān)人員，總經(jīng)理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效、員工績效等各種與人力資源相關(guān)的重要信息。從而很好地了解員工思想動態(tài)，結(jié)合公司的發(fā)展?fàn)顩r，及時對薪酬制度進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，以始終保持薪酬制度的先進(jìn)性與實用性。
五、結(jié)束語
由上可知，企業(yè)信息化對人力資源管理有積極地作用。企業(yè)引入信息系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理的管理精細(xì)化，優(yōu)化了管理流程和組織結(jié)構(gòu)。大力建設(shè)和完善各種業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變粗放落后的企業(yè)管理方式，加快實現(xiàn)了精細(xì)化、扁平化管理，提高整體管理效率和科學(xué)決策水平。在信息時代的企業(yè)競爭中，響應(yīng)速度慢、管理水平低下的企業(yè)必定會被淘汰。人力資源發(fā)展到新的歷史階段，必將依靠、依賴于信息化手段的使用與創(chuàng)新，信息化帶來的變化是看得見、摸得著的，其效益十分可觀。