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【摘要】
我國的中小建筑企業由于市場議價能力弱,導致其在成本競爭中具有先天的劣勢。為了彌補或減弱這種先天的劣勢,中小建筑企業不得不在其成本管理上下工夫。良好的成本管理能夠為企業帶來增加收益、提高市場競爭力、控制風險等好處,所以加強成本管理對中小建筑企業具有重要意義。當前我國中小建筑企業的成本管理中存在一些問題,嚴重影響了其經濟效益、長期發展和市場競爭能力。本文以X公司為例,通過分析發現X公司成本管理存在著意識淡漠、合同簽訂和管理不規范、直接工程費控制不力和間接費用管理控制不嚴等一些問題,并試圖探求解決的方法,對其提出強化成本管理意識、完善合同管理,降低履約風險、實施成本戰略管理和深化細化考核評價體系等建議。
【關鍵詞】
中小建筑企業;成本管理;成本控制
一、引言
隨著我國推行以公有制為主體多種所有制共同發展的經濟體制,鼓勵非公經濟的發展,一大批中小企業涌現。中小企業為我國GDP貢獻了65%以上的份額,是我國經濟的重要組成部分和公有制經濟的重要補充。中小企業的發展與我國的經濟建設息息相關。但是由于我國的中小企業面臨著發展的困境,其中之一就是資源不足。由于大型企業在市場中具有定價優勢,市場資源配置往往向大型企業傾斜,而中小型企業數量多,競爭激烈,議價能力弱,無法低價地從市場中活動足夠的資源。建筑行業的中小企業同樣也面臨著市場議價能力弱的情況,從而無法像大型建筑企業那樣以相對較低的價格獲得原材料。這就造成了中小建筑企業成本的先天劣勢。而且隨著建筑行業競爭的加大,這種劣勢在中小建筑企業中體現得越加明顯。為了增加自身的成本競爭能力,在競爭激烈的市場中不被淘汰,中小建筑企業應該重視成本管理。良好的成本管理體系能夠控制包括生產活動前、中、后各環節發生的成本費用,成本費用的節省增加了企業的盈利空間和市場競爭能力,所以成本管理在中小建筑企業中顯得尤為重要。目前我國中小建筑企業的成本管理普遍存在一些問題,不能有效地降低成本已經成為了制約我國中小建筑企業發展的重要因素。所以改善小建筑企業的成本管理能力成為中小建筑企業亟待解決的問題。
二、中小建筑企業成本管理的重要性
(一)增加公司效益企業的盈利程度很大一部分取決于產品的成本。根據企業利潤的計算原則,在計算企業利潤時必須將營業收入扣除相應的生產成本。于是同等收入水平的企業生產成本低者在獲取利潤方面便具有優勢。對于中小建筑企業來說,其提供的產品是建筑物與構筑物,建筑物與構筑物的建造過程中產生的所有費用便是中小建筑企業的成本。成本控制得好的建筑公司由于對外支出的費用少,相對而言,能將企業獲取的收入更多地留存于企業內。此外,由于成本優勢帶來的競爭力將為企業帶來更多的收入。但是成本控制是一門學問,中小建筑企業應該選擇適合的先進的成本控制方法,不斷地調整成本、使成本不偏離制定的成本控制的標準。由此可見,成本控制是中小建筑企業盈利的關鍵。
(二)提高市場競爭力在當前經濟情況下,建筑企業之間的競爭越來越激烈。中小建筑企業的競爭對手不僅來自上市建筑企業、國有建筑企業和大型民營建筑企業,還包括眾多同類型的中小建筑企業。在這種外部競爭激烈的情形下,中小建筑企業的對外議價能力弱,要想增加競爭力,必須從企業內部入手,降低生產成本,以更低的產品價格吸引顧客,達到提高市場競爭力的目的。
(三)貫穿整個運營過程成本管理是企業財務管理的一項重要內容,中小建筑企業必須對實施項目進行成本核算、考察項目的耗費,以實現以利潤為導向、成本控制為核心的成本管理。成本管理貫穿于中小建筑企業建筑項目的整個運營過程,每個環節都是成本管理的可控環節,就成本管理工作來說,主要有成本的預算、成本的核算、成本的分析和成本的控制,是一個完整的控制的過程,可見中小建筑企業的成本管理是一個貫穿整個項目周期的管理過程,是運營過程中的主導工作。
(四)風險管理的需要由于現在的經濟形勢變化莫測,為了應對未來的不確定性,中小建筑企業的風險管理就顯得尤為重要。對于中小建筑企業來說,成本管理能夠為其風險預測提供基礎數據,所以成本管理體系成為風險管理體系的一個組成部分。一個有著完整組織架構、規范的運行程序以及嚴格考核制度的成本管理體系,是中小建筑企業控制風險、預防風險的重要手段。
三、X公司簡介
X公司是一個中小型企業,主要經營室內、外裝飾裝修工程的設計及施工;建筑材料、裝飾材料、金屬材料、五金交電、電器機械及器材、家私配套設備的批發零售、代購代銷等產品。根據2011年6月18日工業和信息部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發的《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》,其中中小型建筑行業的標準為:營業收80000萬元以下或資產總額80000萬元以下的為中小微型企業。其中營業收入6000萬元及以上,且資產總額5000萬元及以上的為中型企業;營業收入300萬元及以上,且資產總額300萬元及以上的為小型企業;營業收入300萬元以下或資產總額300萬元以下的為微型企業。X公司符合國家關于建筑行業中小企業劃分標準的規定。
四、X公司成本管理中存在的問題
X公司的成本管理是指X公司在某一工程項目期間,所消耗的全部生產資料與人工勞動價值在貨幣上的體現,一般來說,就是某一工程項目期間產生全部費用的總和。成本管理的內容通常包括人工費、機械費、材料物資費、行政管理費。目前X公司在成本管理中存在一些問題。
(一)成本管理意識淡漠X公司對成本管理全員參與的控制觀念不強,對一些潛在的影響工程項目成本的因素,如技術革新、施工部署、施工組織等缺乏深刻的認識。企業領導對成本管理重視程度不夠,成本決策隨意性強,使得成本管理松弛,成本控制約束弱化。
(二)合同簽訂和管理不規范從目前情況來看,X公司合同管理意識欠缺,對合同內容及法律法規知識知之甚少,出現糾紛時不按合同辦事,而是習慣找領導協調,或者習慣送禮;企業內部沒有設立合同管理部門,不能對工程進行及時地跟蹤和對合同進行有效的動態管理;不重視合同文本分析和引進、培養高素質的合同管理人才等。
(三)直接工程費控制不力X公司直接工程費控制不力主要表現為:一、項目人員結構臃腫。不按崗和實際需要配備人員,導致人為地擴大人工費開支,間接增加了項目成本。二、無計劃、不規范采購材料。在施工過程中,項目部無計劃采購或隨意采購,導致材料的積壓、超支和浪費;或者由于信息不通暢、采購人員暗箱操作,索要高額回扣等,導致材料采購成本增加。三、機械設備利用率低、完好率低,使用費高。
(四)間接費用管理控制不嚴X公司間接費由企業管理費、財務費用和其它費用組成,間接費用控制不嚴主要表現在:管理機構臃腫,人員繁多,工作效率低,但是工資、獎金、津貼樣樣不能少;辦公開支無計劃;差旅費、業務招待費浪費嚴重。
五、成本管理控制的方法和建議
(一)強化成本管理意識中小型建筑企業應大力宣傳成本管理的重要性,建立健全項目管理制度,從源頭上使成本管理“有章可循”,減少管理漏洞。企業領導應該以身作則,從自己做起,倡導節約成本的氛圍,使之成為一種企業文化,樹立企業是我家,節約成本人人有責的觀念,充分挖掘企業成本管理的潛力。
(二)完善合同管理,降低履約風險中小建筑企業應加強合同的管理,加強合同管理不僅可以降低企業的經營風險,減少由合同管理不善帶來的費用支出,而且可以提高企業的盈利能力和提升企業的品牌和形象。企業應建立完善的內部合同管理機制,建立健全合同管理制度和合同管理機構;使用規范的合同文本,重視合同文本的分析和合同變更管理,加強分包合同和工程索賠;要積極引入合同管理方面的人才,在企業內部建立一支有事業心和責任感的高素質的合同管理團隊。
(三)實施成本戰略管理傳統的成本管理方法一般是通過降低一些沒必要的人工、機械、材料消耗等節約成本支出,僅僅是從企業內部考慮的一種短期的成本控制行為。而實施成本戰略管理,中小建筑企業可以通過對市場環境、行業價值鏈、企業本身價值鏈和競爭對手價值鏈的分析,全面考慮各種潛在機會,分析各種機會成本,在注重短期利益的同時,采用技術與經濟相結合的方式,保持企業的長期競爭力,持續提升企業的盈利水平。
(四)深化細化考核評價體系考核評價體系能對企業內各部門的成本管理起到激勵和約束的作用。中小型建筑企業應該堅持“強激勵、硬約束”的有效激勵約束機制,在企業內部實行科學合理的薪酬分配方法,嚴格落實生產責任制、部門績效考核等考核辦法,充分調動企業員工的積極性、主動性和創造性。
參考文獻
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作者:萬懷中 單位:云南省能源投資集團有限公司