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物流企業(yè)成本管理論文范文

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物流企業(yè)成本管理論文

1物流企業(yè)成本構(gòu)成

物流企業(yè)提供的產(chǎn)品就是物流服務(wù),因此,按成本與物流活動的關(guān)系,可以將物流企業(yè)的成本分為兩大類:即運營成本和非運營成本。運營成本是指與物流服務(wù)對象的轉(zhuǎn)移直接相關(guān)的成本,主要包括包裝材料費、人工費和營運間接費用。非運營成本是指與物流活動沒有直接關(guān)聯(lián)的費用,主要包括財務(wù)費用、銷售費用和管理費用等期間費用。(1)直接材料費用。是指與物流服務(wù)對象的轉(zhuǎn)移相關(guān)的物料消耗,包括用于包裝物流服務(wù)對象的紙箱、包裝紙、包扎帶等費用。(2)直接人工費用。是指與物流服務(wù)對象的轉(zhuǎn)移直接相關(guān)的工作人員工資費用,包括物流服務(wù)對象的錄入、查核、轉(zhuǎn)移等人員的工資及福利費用。(3)營運間接費用。是指與物流服務(wù)對象的轉(zhuǎn)移沒有直接關(guān)聯(lián)或不易劃分到物流產(chǎn)品的費用,包括物流服務(wù)活動的調(diào)度、油料消耗、運輸設(shè)備的折舊、維修、保險等費用。(4)期間費用。包括物流企業(yè)的財務(wù)費用、銷售費用和管理費用。財務(wù)費用主要是物流企業(yè)籌集資金以及支付給金融機構(gòu)的手續(xù)費,銷售費用主要是物流企業(yè)的物流訂單取得和處理過程中發(fā)生的費用,管理費用主要是物流企業(yè)行政管理部門發(fā)生的管理人員工資福利費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費等有關(guān)費用。

2物流企業(yè)成本管理存在的問題

物流企業(yè)在我國是一個新興的行業(yè),處于快速成長時期。但是,正因為處于新興、快速的發(fā)展時期,在成本管理方面也就存在許多急需解決的問題。

2.1物流企業(yè)成本管理意識薄弱物流企業(yè)是一種特殊的服務(wù)企業(yè),它以合同約定的形式,承諾在某一特定時間內(nèi)將物流服務(wù)對象進行轉(zhuǎn)移,從而為客戶提供物流產(chǎn)品服務(wù)。因此,目前很多物流企業(yè)只知道拓展市場,卻缺乏對物流活動進行成本實施控制的意識,更缺乏將企業(yè)的成本管理與戰(zhàn)略匹配的意識,導致業(yè)務(wù)拓展了,但是業(yè)績平平、效率低下。

2.2物流企業(yè)成本管理方法落后目前大多數(shù)物流企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本管理方法,物流成本核算管理的方法手段落后。主要體現(xiàn)為:一是成本管理目標僅集中于成本本身,片面追求成本最小化,缺乏將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略進行有機結(jié)合;二是成本管理主要依靠對企業(yè)內(nèi)部物流活動的控制與分析,卻不關(guān)注外部環(huán)境的變化對企業(yè)的影響;三是成本管理過分關(guān)注短期效益,缺乏長遠發(fā)展戰(zhàn)略的觀念和風險意識,增大了成本控制的風險;四是成本管理只重視有形成本動因,忽視對無形成本動因的分析。

2.3物流管理水平低,成本費用高物流服務(wù)對象的轉(zhuǎn)移是物流企業(yè)提供物流服務(wù)的一個主要環(huán)節(jié),需要實施包裝、運輸、搬運等物流活動,由于管理水平不高,協(xié)調(diào)與控制能力不足,導致運輸環(huán)節(jié)增多、運輸速率下降,相向運輸、迂回運輸、空載率大等,花費了大量的人力、物力、財力和時間,使得成本居高不下,經(jīng)營效率低下。

2.4專業(yè)物流會計人才缺乏,管理水平較低雖然近年來我國會計人員的水平在不斷提高,但是,由于我國過去的會計教學中并沒有相關(guān)物流及物流成本計算、管理的專門知識,使得目前在職的會計人員缺乏物流成本管理的知識體系,制約了物流企業(yè)的成本管理,是當前我國物流成本的核算與管理急需解決的問題。

2.5物流企業(yè)成本效益存在沖突物流企業(yè)不可避免的存在成本與效益的沖突。如采用批量運輸,可以降低運輸成本,但有可能增加庫存,導致物流庫存費用的增加;采用簡易包裝,可以降低材料費用,但有可能降低對物流服務(wù)對象的保護,導致物流活動效率下降,甚至損害物流服務(wù)對象,給企業(yè)帶來更大的損失。因此,如何處理好成本與效益的關(guān)系,是物流企業(yè)面臨的問題。

3加強物流企業(yè)成本管理的對策建議

3.1強化物流企業(yè)的成本意識在激烈的市場競爭中,成本是企業(yè)參與競爭的有力武器。降低成本不只是財務(wù)部門的事情,更需要企業(yè)樹立全過程、全方位、全員參與的成本意識。因此,成本控制要明確各環(huán)節(jié)、各部門以及員工的成本目標與責任,使成本意識深入人心,真正做到“千斤重擔大家挑,成本責任人人有”。同時,制定完善的激勵約束機制,將“責、權(quán)、利”有效掛鉤,充分調(diào)動員工的積極性,形成全過程、全方位、全員的現(xiàn)代成本管理體系。

3.2實施戰(zhàn)略成本管理傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)不能為現(xiàn)代物流企業(yè)管理者提供有用的成本信息,無法滿足經(jīng)營決策的需要。因此,物流企業(yè)必須實施戰(zhàn)略成本管理,既要注重企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析,也要關(guān)注外部環(huán)境因素的影響變化以及競爭對手的動態(tài);既要關(guān)注短期效益,更要注重企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略;既要有效控制成本費用,又要滿足顧客的需要;既要重視有形成本動因的控制,更要注重無形成本動因的影響。將成本管理從時間和空間上進行有效拓展,將成本管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合,從思想上、管理上徹底改變傳統(tǒng)思維與做法,提升物流企業(yè)的整體決策水平和管理水平。

3.3采用先進的作業(yè)成本核算管理方法目前,我國物流企業(yè)成本核算大多采用傳統(tǒng)的計算方法,其局限性日益凸顯,越來越不適應(yīng)現(xiàn)代物流的管理要求。因此,物流企業(yè)應(yīng)實施變革,采取先進的核算管理方法。例如作業(yè)成本法、目標成本管理等。由于物流企業(yè)的服務(wù)就在于物流產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移,因此,根據(jù)物流企業(yè)的經(jīng)營特點以及作業(yè)成本法“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”的基本原理,物流企業(yè)采用作業(yè)成本進行核算,具有得天獨厚的優(yōu)勢。通過作業(yè)成本法的運用,既可以提高成本計算的準確性,加強成本管理,還有利于改善企業(yè)的物流作業(yè),優(yōu)化物流活動,實現(xiàn)資源的有效配置。

3.4實施兼并,形成規(guī)模經(jīng)濟目前我國物流企業(yè)數(shù)量眾多,但是規(guī)模較小,成本較高,經(jīng)營困難,競爭激烈。為了提高物流企業(yè)的競爭力,規(guī)模較大、效益較好的優(yōu)秀物流企業(yè)應(yīng)對中小物流企業(yè)進行兼并整合,從而有效整合資源,形成規(guī)模經(jīng)濟,有效降低整個社會的物流成本,維護市場價格的穩(wěn)定。

3.5加強對物流活動的成本管理物流活動是物流企業(yè)開展物流服務(wù)的基本活動,如何優(yōu)化物流活動,對有效控制成本有著重要的作用。(1)優(yōu)化物流活動。充分利用現(xiàn)代物流技術(shù),對貨物進行整合,合理規(guī)劃線路,充分發(fā)揮運輸潛力,減少不合理運輸;對物流服務(wù)對象的包裝、搬運、裝卸等物流活動進行改善,簡化作業(yè)流程,縮短作業(yè)周期;從而提高物流速度,避免形成“貨等車,店等貨”或者車載不滿等不良現(xiàn)象。(2)優(yōu)化運輸方式。物流企業(yè)要根據(jù)距離遠近、貨源分配流向、貨物多少、貨物存儲時間等因素,優(yōu)化運輸方式,有效提高物流設(shè)備的利用率。(3)有效預(yù)防運輸隱性成本。降低物流成本必須關(guān)注隱性成本,例如迂回運輸、重疊運輸、相向運輸、舍近求遠的運輸?shù)龋刮锪髁飨蚝侠砘?。?)合理運用物流外包。物流外包能夠減少物流設(shè)施的投入,縮短商品在途時間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失,優(yōu)化企業(yè)資源配置,集中資源與精力培育企業(yè)的核心競爭能力。(5)提升現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用水平。充分利用現(xiàn)代物流技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如物流包裝技術(shù)、物品標識技術(shù)、流通加工技術(shù)、物流規(guī)劃、物流設(shè)計、物流評價策略、地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等,使物流業(yè)務(wù)處理更加準確、迅速,實現(xiàn)與顧客和其他物流企業(yè)的協(xié)同創(chuàng)新,提高物流服務(wù)效率。

3.6構(gòu)建現(xiàn)代物流企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)建立成本管理信息系統(tǒng),實施成本管理信息化,有利于提高信息處理能力,提高成本信息的及時性、有效性,有力推動企業(yè)整體經(jīng)營管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)資源共享,使成本信息轉(zhuǎn)化為決策依據(jù),提高企業(yè)決策的正確性,增強企業(yè)的競爭力。實施成本管理信息化,涉及物流企業(yè)的核心機密,系統(tǒng)運行安全與否直接影響到成本信息的安全與否。因此,物流企業(yè)必須建立健全成本信息安全管理制度,實行授權(quán)分級控制和身份認證,完善成本信息數(shù)據(jù)存放的安全機制和網(wǎng)絡(luò)備份與恢復機制,完善病毒和黑客入侵的防火墻構(gòu)建,確保成本管理信息系統(tǒng)的安全運行。實施成本管理信息化,需要建立成本預(yù)警子系統(tǒng),通過對風險發(fā)生前的影響因素進行識別、分析和評價,制定風險應(yīng)對策略,有效控制和避免成本風險,提高企業(yè)的風險管理水平。

3.7加強對物流企業(yè)會計人員的培訓會計人員素質(zhì)的提高在一定程度上能夠減少會計信息失真的可能性,能夠保證成本信息的真實可靠,從而提高物流企業(yè)的決策管理水平。因此,物流企業(yè)需要不斷為會計人員提供學習、培訓的機會,使他們學習了解物流企業(yè)的經(jīng)營特點以及物流企業(yè)財務(wù)成本管理需要的新理念、新方法,不斷更新專業(yè)知識。同時,完善激勵機制,將學習成效與加薪、晉級掛鉤,激發(fā)會計人員學習的積極性和主動性,提高培訓的效果,促進物流企業(yè)成本管理水平的不斷提高。

作者:聶永剛單位:貴州財經(jīng)大學會計學院

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