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1.引言
在企業發展和生產中,控制成本、節能增收、節能降耗永遠是企業生存所必須做的最重要工作,成本管理是企業管理的核心,而生產成本又是成本中最主要的部分。企業生產中,原料物料消耗、設備備件消耗、電水氣消耗,永遠是成本消耗中的重點,“節省一分錢好比賺得一分錢”。
2.主要工作
2.1方案選擇
根據煉鋼廠現有網絡資源,把過去單機運行而不能實現網絡數據共享的管理系統,如材料管理系統、備件管理系統、勞保品管理系統,都淘汰掉,都集合在該系統中;把其他生產成本如電水氣費、油費、用車費、差旅費等都納入該系統,幾十項生產成本集合在一個系統中,多項報表集合在一起,涉及廠內16個費用主管單位和數據錄入點,實現了數據的網絡共享。費用形成明晰化的數字化清單,使決策和管理者一目了然,容易控制。
2.2系統設計
本系統采用結構化的系統分析方法,對系統進行層次和模塊的劃分。各模塊按照自頂向下的方法進行設計,逐層分解,直到完成所需功能。對模塊的設計采用模塊內高內聚、模塊間低耦合的原則,即設計時盡量減少模塊間的數據、控制參數的傳遞,減少系統的復雜程度,使數據獨立中求統一。系統采用客戶/服務器方式,利用SQL2000作為數據庫后臺,實現數據分點采集,集中管理,數據共享,采用友好、統一的用戶界面,使系統簡單易用。我廠局域網絡采用總線型與星型相結合的網絡拓撲結構,為項目提供完善的網絡依托;三區均具有完善的客戶端/服務器(client/server)的軟件系統體系結構,有利于不同類型應用程序的網絡化的實現,奠定了堅實的軟件基礎;利用現有的軟件開發工具作為本項目的開發環境,完全可以保證成本預控系統的成功實現。
2.3程序編制
根據系統規劃設計要求,進行硬件軟件編程,主要功能模塊有:費用、物資的數據錄入模塊、能源消耗管理模塊、柱狀圖綜合分析模塊、查詢打印模塊、用戶權限設置等。
2.4調試運行、驗收
在全廠16個費用主管單位和數據錄入點安裝該系統。經過與使用單位不斷交流和信息反饋,對程序的細節部分進行修改完善,達到即滿足實際業務,又對管理程序進行梳理目的。現在,系統軟件完善,可靠運行,達到系統規劃設計要求,完成了需求分析中的各項任務。
3.結論
系統實施后,達到了預期的效果,實現了實時在線查詢監測所有原材物料的入庫、出庫以及庫存;庫存預警功能根據每月出入庫數據自動測算庫存基準,跟蹤庫存,提供預警;根據庫存改變自動制定下一步出入庫計劃,降低庫存冗余;利用數據柱狀圖,實現成本數據綜合性分析對比,為決策者提供理論依據。社會效益:本系統是把個個單機運行的系統集合在了一起,不論是數據的收集,還是報表的形成,都直觀,全面,決策層和管理者可以很容易得到全面的生產成本數據,改變了過去數據的分散性,把生產成本控制最低化。普通員工隨時可以查閱生產成本,對員工樹立“節支即增收”的觀念、增強“節省一分錢好比賺得一分錢”的成本意識起到積極作用,員工們更加理解并能積極配合管理,達到全員參與共同管理的目標,改善了煉鋼管理水平,提高了企業素質,實現社會效益雙豐收。經濟效益:本系統應用后,可以及時跟蹤長久沒用的庫存設備和備件,可以大大降低長久未用備件和設備的庫存。經3個月試用,單機動科材料組和設備組,月節省庫存備件,設備,材料采購30多萬月,每年約300萬以上。加上能源,辦公等成本的節省,年經濟效益達500萬,起到很好的節約成本的經濟效益。成本預控系統,改善了企業在成本控制管理方面的被動局面,達到國內領先水平。具有良好的推廣前景。