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1煙草企業相關概述
筆者所在的重慶煙草工業有限責任公司黔江分廠屬于煙草企業。所謂煙草企業又可以稱之為煙草加工企業。這些企業主要就是以煙草葉子作為直接或間接的原料,并以此生產和銷售各種類型的卷煙產品。一般來說,煙草企業屬于輕工業加工企業。同時,由于煙草企業又處于第二產業的制造企業范疇,因此,我們又可以把它們稱之為煙草制造企業。由于煙草企業生產的煙草產品屬于一種較為特殊的產品,對于人體健康具有一定的危害性,因此,國家對其有著一定的計劃生產指令,它們只可以在小范圍內調整產品類別與品牌。煙草企業屬于壟斷性企業,但也是關乎國計民生的企業,因此,我們必須重視其發展狀況,盡可能的讓其對國家經濟發展發揮出積極的作用。
在了解了煙草企業的概括之后,我們知道,它的內部控制工作是處于一種非常重要的地位。就目前的情況來看,煙草企業建立了一定的內部控制制度,也積累了一定的內部控制經驗,然而,其內部控制工作仍然存在著不少問題,還面臨著不小的風險。具體分析如下:
(1)內部控制環境方面的風險。首先,煙草企業的內部管理者對于內部控制的認知還嚴重不足,整體的內部控制意識還較為薄弱,他們常常會根據已有的規章制度來進行內部控制,從而造成了整個煙草企業的內部控制效果較差。很多煙草企業的領導只是根據主觀意識實行內部控制工作,并沒有充分考慮到整個企業的發展狀況以及員工的工作需求。其次,煙草企業的工作人員整體素質偏低,很多人學歷只是基本達標,對財務人員的要求也是相對較低的,這就使得財務人員無法適應新情況的變化,因此,他們急需提升自己的專業會計水平。此外,煙草企業的文化建設工作還不夠到位,無法充分發揮出企業文化的凝聚力作用,無法切實調動起企業員工的工作積極性與主動性。
(2)內部風險評估方面的風險。煙草企業的管理者與決策者缺乏較為強烈的內部風險評估意識,很多情況下都是單純依靠自己的主觀經驗來制定并執行很多重大的決策。這也就使得煙草企業的內部財務人員也缺乏科學合理的風險評估意識,無法真正適應市場經濟發展變化的要求,對一些財務新現象和新問題無法做出準確且及時的評估。其次,煙草企業的內部控制中還缺乏有效的風險評估方法與手段,這就導致了煙草企業在遇到內部控制風險的時候,無法做出及時且有效的反應,很容易遭受巨大的經濟損失,進而影響到整個企業內部資源的合理配置。此外,煙草企業的風險評估與預測機制還不夠健全與完善,無法對突發內控風險采取相應的對策,整個內部控制風險評估工作缺乏科學性與系統性,很容易造成企業內部資源的浪費。
(3)內部控制活動方面的風險。首先,煙草企業的會計基礎工作不夠科學規范,比如說一些財務部門并沒有嚴格按照“前款不清,后款不借”的原則來辦理借款,很多財務部門人員也實際工作過程中也沒有嚴格依照相關財務管理制度,導致了很多財務會計信息不準確甚至失真。其次,煙草企業的貨幣資金管理工作也做得不夠到位,比如說,煙草企業的會計人員常常會在沒有清點庫存的情況下就把多余的錢款放入保險柜,加之記賬員也沒有對其進行有效監督,因此,這些資金就存在著出現問題的風險。然后,煙草企業的實物資產管理也不夠嚴格,缺乏嚴格的管理制度,從而造成了一些不必要的經濟損失。此外,煙草企業采購環節也不夠規范化,信息與溝通方面也不夠順暢,內部監督方面也缺乏獨立的財務審計部門與紀檢監察部門。
3煙草企業內部控制風險的有效防范措施
煙草企業內部控制之所以存在著以上幾種風險,究其原因,主要就是企業領導與員工都缺乏嚴格的管理意識,企業組織結構也不夠科學合理,缺乏足夠的風險評估意識,也不夠重視自身的企業文化建設工作。鑒于此,煙草企業應該盡快找到合適的內部控制風險防范措施,以切實提升內部控制的效果。
(一)總體思路內部控制理論在煙草企業內部進行有效利用,在一定程度上可以大大提高企業整體的管理效率,并通過對各部門信息機制的完善來提高員工的工作業績,并在有效減少投資成本的基礎上大幅度提高企業整體的經營效益。因此,我們有必要進一步完善煙草企業的內部控制總體思路。首先,煙草企業應該確定一個總體的內部控制目標,不僅要嚴格遵守國家相關規定,同時還要盡力確保企業經營的效率性,促進企業總體戰略目標的順利實現。其次,煙草企業應該確定一個內部控制原則,即全面性原則、制衡性原則、重要性原則、成本效益性原則以及適應性原則等,讓企業內部控制中的各項業務活動都遵循這些原則,從而大大提高煙草企業的經濟效益。此外,煙草企業還要整合內部控制的整個流程,即做好對卷煙營銷、專賣管理、商品零售服務、財務管理等各個流程的控制,并鑒別內部控制環節,確保內部控制流程與業務流程高度一致。
(二)具體措施
(1)進一步完善企業的內部控制環境。首先,煙草企業應該進一步提升企業內部領導的內部控制意識。這是因為企業領導的內部控制意識強弱直接影響到企業內部控制制度的執行情況。因此,煙草企業領導必須提升自己的內部控制意識,避免感性判斷與經驗感覺,在整個企業員工中成為內部控制制度執行的帶頭人。其次,煙草企業應該充分重視自身的人力資源建設工作,根據國家相關政策與制度,建立一個科學合理的業績考核體系,并根據實際情況及時調整員工工作崗位,或者對他們強化業務培訓工作。此外,煙草企業還應該強化自身的企業文化建設工作,讓企業員工處于一種特色企業文化氛圍當中,提高企業員工的工作積極性與對企業的認同感與歸屬感,在企業內部形成一個共同價值觀。
(2)建立健全風險評估與預測機制。這就是說,煙草企業應該不斷強化企業領導與全體員工的風險防范意識,尤其是在當前社會主義市場經濟體制還不夠完善的情況下,很多交易活動都存在著或多多少的風險,而一些風險是很難發現的。因此,煙草企業應該引導全體員工尤其是財務工作人員認真檢查日常工作業務流程與環節,及時發現其中隱藏的各種風險。其次,煙草企業還應該建立一個風險評估與預測機制,采取多樣化的科學評估方法,并通過已有的信息資源與網絡信息資源來對潛藏的風險進行評估與預測,一旦風險來臨,就可以在一定程度上采取有效措施進行適當處理。
(3)規范企業的內部控制活動。首先,煙草企業應該進一步規范企業內部會計基礎性工作。煙草企業的核算員應該根據實際情況及時編制記賬憑證,并對應收賬款進行核對清理,盡可能的讓煙草企業內部的財務賬目做到賬賬、賬表、賬實相符。企業稅務會計員則應該根據相關稅收政策來進行納稅申報與分析,在符合國家稅收政策的情況下做好稅收籌劃工作,盡可能的提高煙草企業的經濟收益。其次,煙草企業應該強化自身的貨幣資金管理工作,對貨幣資金收入要做到及時準確的入賬,一旦發現不相符合的地方,要盡快查明原因并進行妥善處理。此外,煙草企業還應該強化自身的實物資產管理工作,確保預算與實際賬面之間保持一定的相符性。煙草企業還要嚴格執行內部采購制度,加強信息溝通渠道建設與企業內部監督建設,通過獨立的審計部門與監察部門來提高企業內部控制的風險防范意識與風險防范能力。
作者:鄧婭瓊 單位:重慶煙草工業有限責任公司黔江分廠