歸檔的合同管理論文范文

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一、梳理合同范本加強履約管控

賀州供電局通過“引進”和“吸收”兩個步驟逐步建立合同范本體系。對于公司推廣使用的合同范本則直接納入范本體系，而對于沒有推廣要求但公司本部或其他供電局在使用的合同，以及政府主管部門編制的合同，則結合該局實際，經(jīng)業(yè)務歸口、財務、審計、法律等部門審核通過后納入范本體系。至今，該局已建立48個合同范本。這些范本廣泛應用于起草合同，大大提高了合同文本質(zhì)量和起草效率，為有效防范合同法律風險建立了基礎。在合同履行階段，通過抽查的方式加強合同履行管控，發(fā)現(xiàn)未按照約定履行的合同，則采取通報的方式要求相關人員予以整改，情節(jié)嚴重的則按照績效管理要求考核相關責任人員。

二、引進會商機制強化管理銜接

合同管理涉及的部門多、業(yè)務廣，需要多個部門步調(diào)一致才能實現(xiàn)管理銜接。該局從廣東江門供電局引進合同會商機制，定期組織相關部門討論解決合同管理問題。至今，該局已組織相關部門進行7次會商，有效解決了合同資料歸檔、采購與合同簽訂銜接、合同辦理時間跟蹤等問題。同時，采取法律歸口部門和采購部門聯(lián)合開展培訓、邀請審計部門開展專題講座的方式，加強合同相關業(yè)務部門的溝通與協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)管理“無盲點”、“無死角”。

三、開展歸檔檢查探索全程管理

合同資料歸檔是合同管理閉環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。合同資料歸檔齊全、準確，不僅方便相關部門查閱資料促進業(yè)務順利開展，還能有效預防因證據(jù)資料缺失而在合同糾紛中處于不利地位。該局嚴格執(zhí)行公司制度要求合同簽訂后一個月歸檔，同時開展合同資料歸檔專項檢查工作，從資料是否按時歸檔、是否齊全準確等角度開展了二次專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求相關部門予以整改。通過上述措施，合同及時歸檔率和準確性得到了較大提高，合同從采購到簽訂、履行、變更解除、歸檔等基本實現(xiàn)了全過程管理。創(chuàng)先永遠在路上，合同管理提升沒有終點。賀州供電局將繼續(xù)加強合同管理，促進合同管理創(chuàng)先和企業(yè)依法經(jīng)營。

作者：陳光輝單位：廣西賀州供電局