國(guó)有企業(yè)檔案的管理范文

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一、加強(qiáng)“三個(gè)體系”建設(shè)，全面提升國(guó)有企業(yè)檔案管理水平

1.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案信息資源管理體系建設(shè)。建立健全國(guó)有企業(yè)文件材料形成、積累、歸檔責(zé)任體系，依據(jù)《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，確定國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限，改變“你交什么我就收什么”的被動(dòng)局面，形成雙向制約機(jī)制。例如對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目檔案收集工作，在企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)時(shí)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度時(shí)應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料積累情況，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果時(shí)應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況，項(xiàng)目總結(jié)時(shí)應(yīng)同時(shí)作好項(xiàng)目文件材料歸檔交接。

2.強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。國(guó)有企業(yè)要把開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、支持企業(yè)又好又快發(fā)展作為企業(yè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)檔案工作服務(wù)機(jī)制，拓展企業(yè)檔案服務(wù)內(nèi)容，促進(jìn)檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)化為企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理手段及先進(jìn)生產(chǎn)力。企業(yè)檔案部門要從“為人找檔案”轉(zhuǎn)變成“為檔案找人”，變“我等你來(lái)用”為“我有你所需”。

3.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案安全保障體系建設(shè)。國(guó)有企業(yè)要建立健全檔案安全管理制度，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，采取“八防”措施，確保檔案實(shí)體和信息安全。要加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密檔案的管理，完善檔案利用借閱制度，杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)載體文件、電子文件、縮微膠片之間的無(wú)障礙轉(zhuǎn)化，并做好歸檔電子文件的備份及安全防護(hù)，歸檔光盤一式三份，一份封存保管，一份查閱使用，一份異地保存，防止突發(fā)事件和自然災(zāi)害對(duì)檔案造成毀滅性的破壞，提高企業(yè)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

二、加快檔案信息化建設(shè)，提高國(guó)有企業(yè)檔案服務(wù)水平

檔案信息化是檔案工作未來(lái)的發(fā)展方向，是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、全面提升服務(wù)水平的必然選擇。檔案信息化使檔案管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向以檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心。國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)“數(shù)字化檔案”和“網(wǎng)絡(luò)化管理”建設(shè)的重要性，加大投入，全面推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。

要加強(qiáng)企業(yè)電子文件歸檔管理，建立健全電子文件管理制度，保證企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中生成的應(yīng)歸檔的電子文件能夠完整、準(zhǔn)確地收集起來(lái)，已歸檔的電子文件能夠安全有效地保存，并對(duì)企業(yè)各種不同類型的電子文件進(jìn)行有效整合。

要加強(qiáng)電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，根據(jù)檔案保管和利用的實(shí)際需要，有步驟、分階段、有選擇地對(duì)重要紙質(zhì)檔案實(shí)施數(shù)字化。同時(shí)，還要利用信息技術(shù)提供的便利條件，借助檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，及時(shí)提供集成的檔案信息服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作逐步向檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

作者：程立巍單位：東方電氣集團(tuán)東方鍋爐檔案管理部