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一、erp系統(tǒng)建設(shè)為構(gòu)建郵政特色管理會計體系創(chuàng)造了條件
發(fā)展管理會計離不開會計信息系統(tǒng)的支持。財政部全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù),就是指導(dǎo)各企業(yè)建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,推動會計管理功能的有效發(fā)揮。而集團(tuán)公司正在建設(shè)的ERP系統(tǒng),為加快推進(jìn)管理會計體系建設(shè)提供了極好的契機(jī)。
1.ERP系統(tǒng)為管理會計提供了全方位的信息支持開展管理會計工作,信息技術(shù)是前提。只有在完善的信息化基礎(chǔ)上,管理會計才能實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的功能,發(fā)揮積極作用。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計的信息化,并通過會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,促進(jìn)了會計信息和其他信息的有效整合,充實(shí)了管理會計有關(guān)模型的數(shù)據(jù)來源,為充分發(fā)揮管理會計功能提供了準(zhǔn)確、完整的信息,最終為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。
2.引入了更多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理會計工具建設(shè)ERP系統(tǒng),不僅能夠讓郵政企業(yè)學(xué)習(xí)到許多國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且也提供了更多運(yùn)用管理會計工具的選擇,如作業(yè)成本法、對標(biāo)管理、戰(zhàn)略成本管理、戰(zhàn)略績效管理等,以及專門針對金融行業(yè)設(shè)計的績效管理、成本分?jǐn)偤投嗑S度贏利分析。這些最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和管理工具,進(jìn)一步豐富了郵政特色管理會計體系的內(nèi)涵,將管理會計工具的變革引向深入。
3.培養(yǎng)和造就了一支管理會計人才隊(duì)伍ERP建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性工程。通過實(shí)施ERP,企業(yè)能夠培養(yǎng)出既懂技術(shù)又懂管理、素質(zhì)優(yōu)良的復(fù)合型人才。此次集團(tuán)公司建設(shè)的ERP系統(tǒng),以財務(wù)管理運(yùn)用為核心,參與系統(tǒng)實(shí)施的財務(wù)人員中以財務(wù)骨干居多。通過此次系統(tǒng)建設(shè),全國郵政能夠培養(yǎng)和儲備一批管理會計人才,為今后開展管理會計建設(shè)積累了經(jīng)驗(yàn)和人才。
二、加快推進(jìn)郵政特色管理會計體系建設(shè)的主要思路
管理會計體系建設(shè)不是一蹴而就的事,需要科學(xué)謀劃,統(tǒng)籌推進(jìn)。在加快推進(jìn)郵政特色管理會計體系建設(shè)過程中應(yīng)主要把握以下重點(diǎn):一是內(nèi)外結(jié)合,做好頂層設(shè)計。管理會計源于西方,在中國起步較晚,國內(nèi)尚未形成統(tǒng)一的體系。郵政企業(yè)近幾年也做了一些管理會計方面的探索和實(shí)踐,取得了一定的效果,但總體而言,仍處在摸索階段,建設(shè)一套成熟的、適合郵政企業(yè)的管理會計體系還有很長的路要走。因此,我們要借ERP建設(shè)契機(jī),積極推進(jìn)管理會計體系建設(shè)。一方面,要積極借助外部智慧,充分吸收并利用國際、國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)在管理會計方面的先進(jìn)做法和寶貴經(jīng)驗(yàn);另一方面,要認(rèn)真總結(jié)這幾年來郵政企業(yè)在管理會計方面的探索和實(shí)踐,將企業(yè)內(nèi)部管理和ERP有效整合,高起點(diǎn)謀劃、高標(biāo)準(zhǔn)要求、高質(zhì)量推進(jìn),形成一套系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、符合郵政實(shí)情的管理會計體系。二是求同存異,滿足不同板塊需要。建設(shè)具有郵政特色的戰(zhàn)略管理會計體系,目的是保障郵政集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為其持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價值最大化。郵政是綜合性集團(tuán)公司,除了傳統(tǒng)的郵務(wù)類板塊外,業(yè)務(wù)還包括速遞物流類和金融類板塊。各板塊應(yīng)服從集團(tuán)的統(tǒng)一管控,確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時,郵政集團(tuán)也應(yīng)考慮各板塊各自不同的管理需求。因此,管理會計體系設(shè)計應(yīng)首先突出集團(tuán)管控特點(diǎn),同時兼顧不同板塊的個性化需要,尤其是要滿足金融板塊獨(dú)特的監(jiān)管和風(fēng)險控制要求,保證各板塊健康發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展。三是以人為本,加強(qiáng)管理會計人才隊(duì)伍培養(yǎng)。
推行管理會計建設(shè),需要建立一支既具有豐富管理會計知識、又精通企業(yè)管理的專業(yè)管理會計師隊(duì)伍。ERP的實(shí)施,能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)一批管理會計人才。同時,郵政集團(tuán)借此每年開展的財務(wù)人員素質(zhì)提升工程和會計領(lǐng)軍人才培養(yǎng)計劃,也儲備了一定的人力資源。但僅有這些還不夠,與企業(yè)對管理會計人才的極大需求和素質(zhì)要求還存在很大差距。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)管理會計人才隊(duì)伍建設(shè),不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理會計人才的培養(yǎng)模式,通過定點(diǎn)院校培養(yǎng)、加強(qiáng)國際交流合作等方式,促進(jìn)管理會計人才的素質(zhì)提升,為打造郵政特色管理會計體系提供強(qiáng)大的智力支持。四是因地制宜,完善其他相關(guān)配套措施。
ERP系統(tǒng)旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和信息數(shù)據(jù),對企業(yè)各種關(guān)鍵資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,從而提高企業(yè)核心競爭力和整體運(yùn)營效率,提升企業(yè)的價值水平。而大量信息數(shù)據(jù)的獲取,要求將ERP系統(tǒng)與其他各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合。只有擁有足夠數(shù)量和質(zhì)量的信息數(shù)據(jù),才能滿足管理會計更多的應(yīng)用需求。因此,郵政集團(tuán)要統(tǒng)籌安排ERP系統(tǒng)建設(shè)和集團(tuán)整體的信息規(guī)劃,進(jìn)一步提高信息的集中度和準(zhǔn)確性。同時,ERP系統(tǒng)和管理會計新工具的引入也是對郵政傳統(tǒng)管理模式的一次革新,需要在企業(yè)內(nèi)部大力宣貫ERP和管理會計全新的管理思想和管理理念,形成統(tǒng)一的企業(yè)管理文化和實(shí)施氛圍。另外,建立健全企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理流程、落實(shí)有關(guān)考核措施,也是加快推進(jìn)郵政特色管理會計體系建設(shè)的重要保障。
作者:黃東單位:中郵人壽保險股份有限公司計劃財務(wù)部