建設(shè)下的高校檔案信息化論文范文
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高校檔案的信息化建設(shè)過程中，還存在一些問題，如何解決好這些問題，加強(qiáng)高校檔案的信息化建設(shè)工作，是高校檔案管理者需要認(rèn)真思考的。只有把這些問題進(jìn)行妥善解決之后，才有可能將高校檔案信息化建設(shè)工作水平推向一個新高度。
1.1高校檔案信息化建設(shè)中的認(rèn)識問題
高校檔案一般具有數(shù)量大、內(nèi)容豐富、價值高的特點，能為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)質(zhì)量歷史查詢等，提供重要的參考價值，所以，要求高校檔案管理部門，必須在高校建設(shè)需要的時候，迅速提供準(zhǔn)確資料。原有的高校檔案信息管理，因為管理介質(zhì)、工作方法等，無法滿足要求，鑒于此，必須對高校檔案實行信息化的改革建設(shè)。但是，在部分高校，相關(guān)管理人員對檔案信息化的重要性認(rèn)識不夠，對檔案信息化建設(shè)缺乏必要的重視，導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展遲緩。
1.2缺乏相應(yīng)的規(guī)范制度，高校檔案信息化建設(shè)各自為政
高校檔案的信息化建設(shè)，不是僅僅局限于某一所高校，作為一項復(fù)雜的工程，高校檔案的信息化建設(shè)，涉及范圍廣，涵蓋高校數(shù)量多。當(dāng)前，我國高校信息化建設(shè)，還沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度，各高校在建設(shè)過程中，充分發(fā)揮自我主觀能動性，雖然信息化建設(shè)更加適合本校發(fā)展需要，但是，難以實現(xiàn)信息共享，沒有把高校檔案信息化建設(shè)的重大作用發(fā)揮出來。
1.3技術(shù)問題仍舊是制約信息化建設(shè)的重大問題
高校檔案信息建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電子計算機(jī)設(shè)備作為基礎(chǔ)設(shè)備，通過各種網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)儲存和分析等高新技術(shù)的支持發(fā)展起來，當(dāng)前一個時期，高新技術(shù)仍舊是高校檔案信息化建設(shè)的一大瓶頸。高校中，因為對信息化檔案建設(shè)不夠重視，符合要求的硬件設(shè)備難以滿足，給檔案信息化建設(shè)帶來困難。此外，軟件技術(shù)也給高校檔案信息化建設(shè)帶來了問題。高校檔案信息化工作，需要多種軟件的有效支撐，保障網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的通暢、數(shù)據(jù)安全存儲和分析、信息檢索的有效性和多平臺互訪等需求的實現(xiàn)。
1.4檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
高校檔案信息化的建設(shè)，除了要保證客觀條件的滿足，還需要在建設(shè)中，發(fā)揮人的主觀能動性，根據(jù)實際需求，做好高校檔案信息化的建設(shè)工作。目前，高校信息化建設(shè)所依靠的中流砥柱，大多數(shù)是高校傳統(tǒng)檔案的管理者，落實高校信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)檔案管理者的觀念，非常重要。在檔案信息化建設(shè)中，還存在少部分管理者對于檔案信息化建設(shè)的排斥，對于引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備，沒有充分發(fā)揮其效果，而高校在信息化建設(shè)中引進(jìn)的技術(shù)類人才，又缺乏檔案管理的實際操作水平和技能。所以，高校檔案信息化建設(shè)過程中，綜合人員的素質(zhì)提高，非常必要。
2加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)需要把握的幾點問題
2.1加強(qiáng)思想認(rèn)識，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高校檔案信息化建設(shè)，相關(guān)管理人員要從思想上進(jìn)行認(rèn)識，加大資金投入力度，保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，包含計算機(jī)硬件和相關(guān)軟件兩部分的建設(shè)。購買符合信息化建設(shè)要求的基礎(chǔ)設(shè)施硬件，在此基礎(chǔ)上，搭建好軟件運(yùn)行環(huán)境，為高校信息化建設(shè)，提供好基礎(chǔ)保障。
2.2檔案信息資源建設(shè)
檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，就是做好檔案全文數(shù)字化工作，改變傳統(tǒng)的信息存儲方式，使用現(xiàn)代化的信息存儲設(shè)備，做好檔案信息資源建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)的過程中，把握好信息建設(shè)規(guī)則，做好高校檔案信息資源建設(shè)工作。
2.3應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)
高校檔案信息化建設(shè)，使檔案數(shù)據(jù)能更便捷地使用，是檔案信息化的重要目標(biāo)。所以，在檔案信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。一方面，給檔案管理者提供管理便利，另一方面，為檔案的使用，提供良好的接口，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
2.4制定合理制度，加強(qiáng)人員建設(shè)
檔案管理信息化建設(shè)，是一項全面系統(tǒng)的綜合性工程，在這項工程建設(shè)過程中，要確定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，制定好建設(shè)規(guī)范，為檔案信息化建設(shè)，做好技術(shù)保障。檔案信息化建設(shè)過程中，還要加強(qiáng)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提高，改變傳統(tǒng)觀念，利用現(xiàn)代科技，完成檔案信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)中加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)是關(guān)鍵，時代的發(fā)展要求檔案工作者，具有多專業(yè)，多學(xué)科的知識，首先要加強(qiáng)科學(xué)文化，基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，具備扎實的檔案學(xué)理論知識才能適應(yīng)時代的發(fā)展，其次加強(qiáng)計算機(jī)業(yè)務(wù)知識和操作方法以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，同時，扎實的語言文字功夫也是從事檔案信息工作和編制規(guī)范信息的必要條件。總之檔案工作者要不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，不斷拓寬視野，更新和完善自己的知識，要與時俱進(jìn)。
3結(jié)束語
高校檔案信息化的建設(shè)，是一項系統(tǒng)工程，覆蓋面廣，涉及范圍大，要做好高校檔案信息化建設(shè)工作，要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)方面進(jìn)行充分考慮，結(jié)合現(xiàn)有實際情況，完成高校檔案信息化建設(shè)工作。
作者：韓程遠(yuǎn)尹飛燕單位：山東工商學(xué)院