國(guó)有企業(yè)檔案建設(shè)論文范文

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一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是企業(yè)檔案管理工作的核心，也是衡量企業(yè)檔案工作水平的重要標(biāo)志。加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)要把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)。首先，要正確界定文件材料歸范圍和準(zhǔn)確劃分檔案保管期限。國(guó)有企業(yè)檔案管理部門要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，強(qiáng)化企業(yè)文件材料收集和歸檔管理，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展，使檔案在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)權(quán)益維護(hù)、加強(qiáng)企業(yè)管理和打造企業(yè)文化等方面起到助推作用。貫徹10號(hào)令就是突破國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案管理方式，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理工作中形成的大量重要文件材料，可以名正言順地與黨、政管理工作中形成的文件材料，一并作為企業(yè)管理類文件材料一同列入歸檔范圍，從而保證國(guó)有企業(yè)文件材料收集齊全完整，為國(guó)有企業(yè)檔案的收集、整理等業(yè)務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)保管和利用工作。在檔案庫(kù)房管理上，要達(dá)到“八防”要求，堅(jiān)持每天定時(shí)進(jìn)行測(cè)控，保證庫(kù)房溫濕度符合國(guó)家規(guī)定要求。

定期檢查庫(kù)房的用電線路、用電設(shè)備及消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)備，對(duì)存在的不安全隱患做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。加強(qiáng)檔案借閱管理，結(jié)合實(shí)際規(guī)范借閱的程序與要求，確保檔案信息的絕對(duì)安全，杜絕發(fā)生檔案丟失與損毀情況。加強(qiáng)電子文件歸檔工作和涉密電子設(shè)備與數(shù)字信息介質(zhì)的防竊取工作，切實(shí)履行嚴(yán)禁內(nèi)外網(wǎng)交替轉(zhuǎn)換使用等規(guī)定，堅(jiān)持定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全檢查，防止發(fā)生檔案信息泄密事件。

二是要統(tǒng)一督導(dǎo)。為了強(qiáng)化企業(yè)檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，要積極爭(zhēng)取檔案行政管理部門的支持，每年集中時(shí)間組成聯(lián)合督導(dǎo)組，對(duì)本企業(yè)所屬的各單位檔案工作進(jìn)行一次督導(dǎo)指導(dǎo)和檢查，并按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收發(fā)證，通報(bào)情況，切實(shí)保障本企業(yè)檔案管理在科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上持續(xù)發(fā)展。

三是要?jiǎng)?chuàng)新管理。要積極爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理的投入。檔案館（室）要配備工作需要的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，并購(gòu)置配備國(guó)家和省檔案行政管理部門推薦和使用的適應(yīng)企業(yè)檔案工作實(shí)際需要的軟件。在保證檔案管理正常運(yùn)行和信息安全的基礎(chǔ)上，不斷更新設(shè)備，逐步開(kāi)展傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，使企業(yè)檔案工作朝著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的方向加快發(fā)展。

四是要優(yōu)化服務(wù)。國(guó)有企業(yè)檔案館（室）是企業(yè)管理檔案的職能部門，由于傳統(tǒng)的檔案工作模式，使檔案工作長(zhǎng)期處于守?cái)偪醇摇⒈粍?dòng)服務(wù)的狀態(tài)。隨著企業(yè)的改革發(fā)展，對(duì)檔案工作提出了新的要求，特別是開(kāi)發(fā)檔案信息資源，加大檔案服務(wù)力度，發(fā)揮檔案效能迫在眉睫。因此，緊緊圍繞企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大改革項(xiàng)目、重大技術(shù)改造項(xiàng)目、重大民生項(xiàng)目，主動(dòng)摸清情況，提前介入其中，跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)，配合重點(diǎn)部門，實(shí)行全方位服務(wù)，確保企業(yè)檔案資源的及時(shí)歸檔、齊全完整、管理科學(xué)、開(kāi)發(fā)利用。

作者：劉興暉李一群?jiǎn)挝唬喊咨绞袡n案局白山市統(tǒng)計(jì)局