職業(yè)學(xué)校民生檔案建設(shè)論文范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了職業(yè)學(xué)校民生檔案建設(shè)論文參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

一、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案資源體系的建設(shè)

1.與教職員工相關(guān)的檔案資源建。檔案資源體系建設(shè)的首要環(huán)節(jié)是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類(lèi)方案和歸檔范圍，著重關(guān)注教職員工在聘任聘用、職稱(chēng)評(píng)定、師資培訓(xùn)、工資晉級(jí)、創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等方面的文件資料，并做好能切實(shí)反映教師業(yè)績(jī)的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計(jì)劃審批表、關(guān)系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級(jí)的審批表與名冊(cè)等，這些都是關(guān)系到教職員工晉級(jí)、工齡核算等個(gè)人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數(shù)十年后仍有查詢(xún)利用的價(jià)值，檔案工作者的責(zé)任心和細(xì)致性將使檔案發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值，切實(shí)為查檔者提供有力依據(jù)，造福百姓。師資培訓(xùn)：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提升，師資隊(duì)伍建設(shè)越來(lái)越受到重視，教師培訓(xùn)的等級(jí)逐年增高、培訓(xùn)人員也逐年遞增。職業(yè)學(xué)校教師的培訓(xùn)包括國(guó)家級(jí)、省級(jí)和市級(jí)培訓(xùn)，培訓(xùn)課程除了文化課和專(zhuān)業(yè)課，有的專(zhuān)業(yè)課教師還需到工廠的生產(chǎn)第一線進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的文件、學(xué)習(xí)小結(jié)、培訓(xùn)證書(shū)等資料切實(shí)反映了學(xué)校在師資隊(duì)伍建設(shè)方面的投入，培訓(xùn)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用發(fā)票存入會(huì)計(jì)檔案，是學(xué)校在師資建設(shè)方面進(jìn)行資金投入的重要證明材料。就教師個(gè)人而言，培訓(xùn)小結(jié)、報(bào)告書(shū)也是見(jiàn)證其專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力成長(zhǎng)的佐證資料，對(duì)其申報(bào)高一級(jí)職稱(chēng)、教學(xué)骨干、學(xué)科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱(chēng)評(píng)定：目前，中職學(xué)校在教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的衡量方面，最具代表性的指標(biāo)仍是職務(wù)資格。職務(wù)資格的評(píng)定和逐級(jí)晉升不僅見(jiàn)證了一名教師的成長(zhǎng)，關(guān)系到其切身利益，從學(xué)校的角度，也是學(xué)校師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從一個(gè)方面反映出學(xué)校的教育教學(xué)水平。因此，職稱(chēng)評(píng)定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內(nèi)容。教學(xué)科研：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提高，衡量教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅局限于課堂教學(xué)，其科研能力也是考核的重要指標(biāo)之一。因此，教師承擔(dān)國(guó)家級(jí)、省市級(jí)課題越來(lái)越多，參加教學(xué)比武、開(kāi)設(shè)公開(kāi)課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應(yīng)注意鑒別教師在科研方面的業(yè)績(jī)資料，這對(duì)于其個(gè)人成長(zhǎng)是至關(guān)重要的佐證文件[3]99。創(chuàng)先評(píng)優(yōu)：學(xué)校教職員工在各自的工作崗位上創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，取得了一定的成績(jī)，這些工作涉及面不同，如教學(xué)科研、學(xué)科教學(xué)、德育管理等；頒獎(jiǎng)的部門(mén)級(jí)別不同，如國(guó)家級(jí)、省市級(jí)或校級(jí)等。檔案工作者應(yīng)在平時(shí)注意積累有關(guān)資料，加以整理和歸類(lèi)，使其呈現(xiàn)清晰的脈絡(luò)，方便查詢(xún)和利用。

2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會(huì)需要的技能型人才，他們?cè)谛Ｆ陂g的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要?dú)v史依據(jù)。學(xué)生名冊(cè)：每年的錄取新生名冊(cè)和畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，經(jīng)常用于為往屆生開(kāi)具在校證明、學(xué)歷證明等，而且其參考利用價(jià)值期限較長(zhǎng)。學(xué)籍檔案：職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)中形成的，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)、特長(zhǎng)愛(ài)好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學(xué)生在校期間的真實(shí)面貌，對(duì)學(xué)生就業(yè)、開(kāi)具出國(guó)等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時(shí)，首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實(shí)性：各項(xiàng)簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個(gè)人信息欄是否已填寫(xiě)等。若干年后，當(dāng)年的學(xué)生前來(lái)母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時(shí)過(guò)境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實(shí)地說(shuō)明當(dāng)時(shí)的情況。技能考核：職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才，學(xué)生可通過(guò)考核獲得相應(yīng)的工種等級(jí)工證書(shū)。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實(shí)反映了歷屆學(xué)生在各自專(zhuān)業(yè)上的實(shí)際操作水平和動(dòng)手能力，不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績(jī)，也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎(jiǎng)：學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長(zhǎng)履痕之一。“普通學(xué)校看升學(xué)，職業(yè)學(xué)校看大賽”，近年來(lái)，國(guó)家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學(xué)生們通過(guò)刻苦訓(xùn)練，在國(guó)家級(jí)、省市級(jí)技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，更是學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)的里程碑。除技能大賽之外，文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項(xiàng)賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實(shí)做好這方面材料的收集與整理，這不僅關(guān)系學(xué)生個(gè)人的前途，也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平，對(duì)推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。

二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)

1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面，以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級(jí)別為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容，按年度將相關(guān)資料加以整合，形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫(kù)；又如在學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)方面，以參賽專(zhuān)業(yè)和大賽級(jí)別為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，篩選出歷年獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名和獲獎(jiǎng)名次，按年度將相關(guān)文件資料加以整合，形成歷年學(xué)生參賽獲獎(jiǎng)情況信息庫(kù)。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫(kù)，不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績(jī)一目了然，也方便了查詢(xún)利用。

2.不斷提高檔案查詢(xún)的現(xiàn)代化水平。目前，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢(xún)已得到普遍運(yùn)用，這項(xiàng)工作要求檔案工作人員在平時(shí)做好檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入工作。傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)錄入內(nèi)容包括了案卷目錄、卷內(nèi)目錄和歸檔文件目錄，對(duì)檔案電子化的要求不高。近年來(lái)，隨著檔案電子化工作的深入開(kāi)展，檔案實(shí)體電子化已成為一種趨勢(shì)。比如，在查詢(xún)某次大賽的獲獎(jiǎng)資料時(shí)，檔案工作者除了錄入獲獎(jiǎng)文件的歸檔文件目錄，還對(duì)獲獎(jiǎng)文件和證書(shū)進(jìn)行了掃描，通過(guò)電腦操作即可以調(diào)閱，大大提高了查詢(xún)利用工作的效率。

3.不斷提升檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)水平是做好民生檔案“兩個(gè)體系”建設(shè)工作的重要因素。檔案工作人員應(yīng)本著“以人為本”的宗旨，注重材料的完整性和真實(shí)性，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中一絲不茍，在開(kāi)發(fā)資源的途徑和利用資源的方式方法上勤于思考、勇于探索，更大地發(fā)揮民生檔案的效用。多年來(lái)，職業(yè)學(xué)校的檔案工作者在檔案的收集與利用方面做了大量的工作，為學(xué)校教育教學(xué)工作的開(kāi)展提供了信息支撐。民生檔案建設(shè)作為新形勢(shì)下的檔案工作要求，正逐漸成為職業(yè)學(xué)校檔案工作的重要組成部分，檔案工作者需借此契機(jī)，在實(shí)際工作中不斷探索和改進(jìn)民生檔案工作的方法和途徑，最大限度地發(fā)揮檔案資源服務(wù)民生的功效。

作者：蔡光輝單位：江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院南通分院