新形勢(shì)下檔案管理工作思考范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了新形勢(shì)下檔案管理工作思考參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要:

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息技術(shù)的廣泛使用，科學(xué)發(fā)展觀的貫徹落實(shí)以及現(xiàn)階段檔案管理工作的發(fā)展對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作提出了新的要求。當(dāng)前，做好檔案管理工作的改革和優(yōu)化具有積極的意義。

關(guān)鍵詞:

改革創(chuàng)新；檔案管理工作；新形勢(shì)

檔案是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要分類，關(guān)于國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、個(gè)人事業(yè)、政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等多種形式的記錄。記錄了各個(gè)階段現(xiàn)實(shí)工作情況，又可以作為重要的歷史憑證，因此，檔案管理工作的重要性不言而喻。現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)普遍應(yīng)用的今天，辦公手段的日益改變，檔案管理也面臨著很大的挑戰(zhàn)，怎樣加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作快速適應(yīng)未來的發(fā)展，全面提升檔案管理水平，增強(qiáng)做好檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)工作的發(fā)展創(chuàng)新，持續(xù)提高為社會(huì)服務(wù)的能力，是各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該重視的一個(gè)研究課題。

1、檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，現(xiàn)代化、工業(yè)化、城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展，使我國很多行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理工作也是如此。在現(xiàn)代信息高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)、全球化時(shí)代，檔案管理工作不僅涉及到單位、個(gè)人的材料積累、人才調(diào)研、人事檔案等的分類，而且對(duì)個(gè)人和單位的長遠(yuǎn)發(fā)展有非常重要的作用。目前新形勢(shì)下檔案管理還存在很大的不足，主要表現(xiàn)有：第一，工作人員素質(zhì)不高。目前很多單位或企業(yè)的檔案從業(yè)人員的技能和思維、管理手段還比較落后，停留在手工操作時(shí)代，業(yè)務(wù)水平相對(duì)滯后。第二，思想認(rèn)識(shí)偏低。很多單位對(duì)檔案管理工作沒有給以足夠的重視，認(rèn)為這個(gè)工作是簡單的，不需要?jiǎng)佑煤艽蟮娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力。第三，設(shè)備陳舊。辦公設(shè)備沒有更新，繼續(xù)使用以前老式機(jī)器，現(xiàn)代化辦公效率不高，很多單位還沒有實(shí)施檔案管理規(guī)則對(duì)辦公設(shè)備的要求。

2、新形勢(shì)下檔案管理工作存在的主要問題

目前，檔案管理工作中存在的主要問題分為兩個(gè)方面：第一，對(duì)檔案管理工作不夠重視。近年來，我國逐漸加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的重視，然而，一些單位和企業(yè)還沒有正視到檔案管理工作的重要性，仍然沒有給予很多關(guān)注。眾所周知，檔案管理工作具有一定的隱形性，屬于后臺(tái)管理工作，沒有得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，影響了檔案管理工作的開展。在短期內(nèi)，檔案管理工作的開展質(zhì)量和完成，給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益看起來沒有足夠直接的聯(lián)系，因此有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不會(huì)影響其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，忽視了檔案管理工作的重要性。然而一旦認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要時(shí)，短期會(huì)加強(qiáng)管理，隨后又敷衍、懈怠。從長遠(yuǎn)的發(fā)展意義看，檔案管理工作對(duì)整個(gè)單位的發(fā)展具有絕對(duì)的保障作用，領(lǐng)導(dǎo)管理者沒有意識(shí)到檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的質(zhì)量。第二，檔案管理工作基礎(chǔ)不強(qiáng)。健康、有效的實(shí)施日常的檔案管理工作最重要的是保證其穩(wěn)定性。一般來說，正常、規(guī)范、有序的環(huán)境才會(huì)促進(jìn)企業(yè)、單位和個(gè)人的穩(wěn)定發(fā)展。檔案管理作為一個(gè)基礎(chǔ)性工作，它的穩(wěn)定直接影響著檔案管理工作的整體質(zhì)量，具體要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，信息完整。但是在實(shí)際操作中，檔案管理工作受到很多限制，被單位列為一個(gè)邊緣地帶，工作人員很難穩(wěn)定工作，導(dǎo)致人員流動(dòng)頻繁，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的持續(xù)性，檔案管理工作的基礎(chǔ)不強(qiáng)，降低了檔案管理工作的效率。

3、當(dāng)前改進(jìn)檔案管理工作的思考

目前，檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，制約了檔案管理工作的質(zhì)量，也影響了檔案管理工作的發(fā)展。新形勢(shì)下，加強(qiáng)檔案管理工作的快速發(fā)展，充分發(fā)揮其智能作用，更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并為之服務(wù)，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

（1）提高認(rèn)識(shí)思想決定心態(tài)，心態(tài)影響行動(dòng)，行動(dòng)決定結(jié)果。只要思想認(rèn)識(shí)到位，才具有很強(qiáng)的行動(dòng)力，才能收到理想的結(jié)果。因此，必須要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，將其列入重要的考核范疇，把它作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作來做，定期檢查、定期分析。此外，還要加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)。在具體檔案管理工作的實(shí)施中，會(huì)面對(duì)很多的問題和難度，需要檔案管理人員承擔(dān)自身的責(zé)任，協(xié)調(diào)各方的工作，主動(dòng)解決問題，提出可行性解決方案，積極向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告相關(guān)的工作情況和進(jìn)度，以爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（2）完善辦公設(shè)備檔案管理工作辦公設(shè)備的完善是做好檔案管理工作必不可少的一部分。加大相關(guān)辦公設(shè)備硬件方面的投入，重視檔案管理的硬件建設(shè)是保證檔案管理工作正常、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。比如，隨著信息技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展，辦公設(shè)備所用的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)施、各種相關(guān)辦公軟件和所需書籍材料等都要加強(qiáng)改進(jìn)和完善，這些是展開相關(guān)工作的基本工具。此外，也要加強(qiáng)辦公室獨(dú)立的檔案庫房管理，應(yīng)注意配備室內(nèi)的溫度、濕度等相關(guān)設(shè)備，去濕機(jī)，粉碎機(jī)等應(yīng)一一俱全。在信息化時(shí)代文檔的管理，文件的起草、修改、實(shí)行等各個(gè)步驟都離不開辦公設(shè)備，完善辦公設(shè)備，才能使檔案管理工作起到事半功倍的效果。

（3）健全的規(guī)章制度隨著改革的深入，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，例如檔案數(shù)量越來越多，過去，手工操作等老一套模式已經(jīng)基本不適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要，管理方法的落后等直接影響了文件和檔案質(zhì)量，只有建立一套適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的嚴(yán)密而簡明的規(guī)章制度，才能有效地解決檔案管理工作的滯后問題。互聯(lián)網(wǎng)是新生事物，好用否、安全否？電子檔案已經(jīng)使檔案管理從手工保管形式轉(zhuǎn)為磁盤存儲(chǔ)形式，或者變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案形式。所有的形式、方式方法都發(fā)生了變化，所以一定要有一套完備的適合現(xiàn)代化檔案管理的規(guī)章制度。1、做好磁盤備份。如存儲(chǔ)磁盤，在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時(shí)可以復(fù)制副本，這些，都要有相關(guān)的程序、規(guī)則來保障。2、借閱履行手續(xù)。在借閱方面也要有成型的手續(xù)、步驟，所借的檔案必須有相關(guān)的手續(xù)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，方可借閱；再就是要根據(jù)使用者的情況，不可以無原則地向借閱者提供全部內(nèi)容等。

參考文獻(xiàn):

[1]張錦繡，關(guān)于做好新形勢(shì)下檔案管理工作的思考，經(jīng)營管理者，2013-（9）

[2]張曉東，趙菲，加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的思考，共產(chǎn)黨員（河北），2015-（14）

[3]商行，加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的幾點(diǎn)思考，吉林勞動(dòng)保護(hù)，2015

作者：馬鳳波 單位：南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校