選煤廠重點建設項目檔案管理論文2篇范文
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第一篇
1檔案質量有待提升
不少選煤廠重點工程在建期間都是廠職能部門抽調人員臨時組成“工程建設指揮部”，工程完工后，“指揮部”解散，管理權限移交，導致工程施工過程中產(chǎn)生的檔案資料得不到足夠的重視，報送的重點工程檔案普遍存在成套性差，準確性、真實性、完整性不夠，材料歸檔不齊、內容缺項、漏項、簽章手續(xù)不到位、隱蔽工程驗收記錄不準確、整理不規(guī)范、圓珠筆填寫的和復印件居多、竣工圖編制更改不規(guī)范、不真實、不完整等現(xiàn)象，導致重點工程檔案不能反映真實情況，不能發(fā)揮應有的依據(jù)及憑證作用，給以后的維護和使用帶來困難。
平煤股份田莊選煤廠重點建設項目中注重檔案管理工作，在日常管理方面將其作為“一把手”工程來抓，管理規(guī)范，措施有效，取得較好效果。下面以田莊選煤廠為例，探索選煤廠重點建設項目檔案管理實踐工作。
2.1田莊選煤廠重點建設項目情況
田莊選煤廠于1970年10月建成投產(chǎn)，選擇分級入選方式，生產(chǎn)采用塊煤重介斜輪—末煤兩產(chǎn)品重介旋流器—煤泥浮選聯(lián)合工藝流程。2000—2012年完成升級改造后，原煤處理能力達到了10.00Mt/a。該項目于2010-08-23經(jīng)國家能源局批準，河南省發(fā)展和改革委員會2010年9月對該項目進行了核準批復。2010-12-30平頂山市環(huán)保局以19號文件通過項目環(huán)評審批。田莊選煤廠原核定處理能力為3.70Mt/a，實際生產(chǎn)能力已經(jīng)達到5.90Mt/a。目的是通過對生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)的改造，使田莊選煤廠整體生產(chǎn)能力達到10.00Mt/a。按國家能源局文件批準的項目總投資為14998.18萬元，其中國補資金10000萬元，自籌資金4998.18萬元。加上集團配套資金共22449.13萬元。建設項目主要內容：受煤系統(tǒng)改造；主廠房設備更換；濃縮車間；快速裝車系統(tǒng)；帶式輸送機及棧橋；矸石倉擴建；供配電系統(tǒng)改造。主要建、構筑物設計：①帶式輸送機棧橋。鋼筋混凝土框架結構、鋼桁架結構，圍護采用壓型彩板圍護，鋼筋混凝土單獨基礎。②新增矸石倉（方倉）。鋼筋混凝土方倉，鋼筋混凝土框架結構，鋼筋混凝土單獨基礎，鋼筋混凝土樓板、屋蓋。③快速裝車站基礎。上部整體設備及鋼架購進，僅考慮鋼筋混凝土基礎。④矸石裝車點。鋼筋混凝土框架結構，鋼筋混凝土單獨基礎，鋼筋混凝土樓板、屋蓋。⑤濃縮池。地上式，環(huán)板基礎，鋼筋混凝土立壁。
2.2建設項目檔案工作管理實踐與實施
2.2.1加強領導，健全組織機構檔案作為一項煤礦生產(chǎn)建設重要的基礎性工作———“一把手”工程，廠領導高度重視，項目檔案工作伴隨著項目建設同步開展。成立了由廠長為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組，對項目檔案實行統(tǒng)一領導。同時技改辦設資料管理小組，共有9名工程技術人員負責項目建設過程中的檔案管理工作。9名資料小組人員還接受了檔案管理業(yè)務知識培訓。
2.2.2建章立制，確保項目檔案的完整、準確嚴格按DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》進行項目檔案資料的收集、歸檔、整理、保管、移交，確保項目檔案的齊全、完整。項目檔案的收集。首先定期召開專兼職檔案人員（包括勘察、設計、施工及監(jiān)理單位）會議，了解項目檔案資料的收集歸檔情況，進行補充收集歸檔，對達不到要求的進行通報批評，并采取措施糾正。其次成立了田選產(chǎn)業(yè)升級改造項目驗收領導小組，由總工程師直接領導、技術副總工和辦公室主任具體負責的檔案驗收工作小組。最后集團公司檔案科進行定期監(jiān)督檢查，從根本上保證了檔案收集歸檔齊全、完整。現(xiàn)收集歸檔項目檔案258卷。其中基本建設類150卷，包括前期管理性文件和驗收文件31卷、施工竣工文件119卷，設備文件類108卷。項目竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理負責審核。竣工圖編制符合要求。
項目檔案整理。利用專兼職檔案人員2名按《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》（試行）對收集歸檔的文件材料進行科學分類、合理組卷，文件材料字跡符合要求，規(guī)范編目，排列有序。共整理歸檔文件材料254卷。項目檔案保管。在廠科技檔案庫房密集架中存放。文件材料裝具使用無酸卷盒，有專人保管。檔案存放位置有空調、窗簾、滅火器。項目檔案利用。對新到貨的設備文件原件交由檔案人員保管，安裝設備使用時由技改辦提供復印件。設計圖紙由于有多套，歸檔的那套不外借。對收集資料較少、不方便復印的，只在檔案室查閱，不準外借。2.2.3完善檔案管理基礎設施設備，確保項目檔案安全保管在辦公用房緊張的情況下優(yōu)先安排檔案用房，建筑面積達240m2，滿足檔案用房（30a的增容空間），實現(xiàn)檔案、辦公、閱覽三分開。按照檔案室（館）設計規(guī)范標準改造檔案庫房。加做雙層窗、防光窗簾，改造庫房配電用電線路，安裝防光燈管、防火報警裝置，改干粉滅火器為氣體滅火器。在資金緊張的情況下，撥款近30萬元購置檔案密集架39列、2臺除濕機、2臺空調、1臺裝訂機，1臺聲像檔案柜和3個目錄柜，加上原有的3臺除濕機和除塵器、消毒機，滿足了檔案“八防”要求。
3結語
隨著選煤行業(yè)的發(fā)展，選煤廠建設項目檔案管理工作面臨更高的要求，這就需要選煤廠更加重視檔案管理工作，與時俱進，密切聯(lián)系新時期檔案管理工作的需求和實際，扎實做好管理工作，促進選煤廠的健康發(fā)展和工作進步。
作者：孔忠偉付超魁曾慶剛單位：中國平煤神馬集團田莊選煤廠
第二篇
1安全檔案對于煤礦安全生產(chǎn)作用重大
（1）安全檔案是企業(yè)安全管理的基礎。企業(yè)是安全生產(chǎn)的責任主體，安全檔案詳實記錄煤礦企業(yè)從建井到開采、從設備安裝到使用狀態(tài)、從人員管理到人員培訓、從安全制度建設到安全文化建設等方方面面最基礎、最原始的資料，是企業(yè)開展安全生產(chǎn)工作、落實安全生產(chǎn)主體責任的基礎。
（2）安全檔案是職能部門安全監(jiān)管監(jiān)察的重要手段。企業(yè)安全檔案，便于檢查人員查閱企業(yè)安全資料，有重點地勘察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場，有效地了解和掌握企業(yè)在自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中全員、全過程、全方位安全管理的狀況，從而有事實、有依據(jù)、有針對性地監(jiān)督指導企業(yè)安全生產(chǎn)工作。
（3）安全檔案是強化企業(yè)安全文化的有效措施。安全檔案詳細記錄了事故發(fā)生的原因、經(jīng)過及造成的嚴重后果，這些真實、鮮活的文字、圖片信息，具有很強感染力和觸動力，對于普及安全知識、營造安全文化氛圍、培養(yǎng)公民的自救能力、避免安全事故的發(fā)生等都有更好的宣傳教育效果。同時，根據(jù)安全檔案記錄，可以詳細掌握企業(yè)員工安全培訓情況，有重點的加強特殊行業(yè)、特殊人群的安全教育培訓。
（4）安全檔案是明確事故責任的重要依據(jù)。安全生產(chǎn)事故給國家和人民群眾造成巨大的經(jīng)濟損失和生命財產(chǎn)損失，其嚴重的后果決定了我們必須深刻分析事故原因、明確事故責任、處理相關責任人。安全檔案提供了事故發(fā)生前最真實、最原始、最有說服力的證據(jù)，對于人們重建安全事故的原貌、總結事故經(jīng)驗，探尋事故發(fā)生規(guī)律等意義重大。
（5）安全檔案為企業(yè)安全理念創(chuàng)新提供支撐。近年來，煤炭企業(yè)緊跟時展、不斷更新安全理念，采用新技術、新設備、新工藝和新材料，積極抓好礦井安全技術改造工程，抓好落后產(chǎn)能的淘汰，更新改造老設備，努力提高煤礦生產(chǎn)機械化和信息化水平，建設智慧礦山。這些理念的創(chuàng)新總是建立在前人的研究成果上，自然都離不開安全檔案信息的支撐。
2加強和改進煤礦安全檔案工作的對策建議
（1）強化歸檔工作。煤礦安全檔案形成涉及部門多、內容豐富、內涵復雜，載體形式多樣，檔案管理呈現(xiàn)多元化，這就需要從源頭上強化文件歸檔管理工作。各煤礦企業(yè)應充分認識安全檔案歸檔工作的重要性，明確分工領導，明確職能部門，配備專職檔案管理員，形成有領導、有機構、有人具體抓的工作機制。確定安全檔案收集范圍，有的放矢，對不同部門、不同類型檔案歸檔時間、歸檔方法提出不同的要求，指導各業(yè)務部門將檔案分類、分層次、分時間、分內容統(tǒng)一收集歸檔，規(guī)范管理，防止檔案散失。
（2）強化制度保障。制度管根本、管長效，要保證安全檔案管理工作的正常運轉并形成良性循環(huán)，就必須建立和健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化。深入學習貫徹《檔案法》，把檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，逐步建立、健全檔案管理制度，完善檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案保密等制度，明確企業(yè)發(fā)生重大事項、召開重要會議、引進重要設備、重大技術改革等都需要有檔案人員全程參加。明確檔案人員的職責，并將檔案管理和工作人員崗位責任制落實情況納入考核內容，做到職責明確，規(guī)范管理。
（3）強化隊伍人員素質。①各煤礦企業(yè)要高度重視檔案管理人員的培訓工作，加大培訓教育力度，建立教育培訓的運行機制，制定切實可行的培訓計劃，努力提高檔案管理人員的政治思想和業(yè)務素質；②在培訓過程中，要注重實效，結合企業(yè)實際情況，運用檔案管理的新技術、新知識、新技能，有針對性地開展培訓教育工作，使檔案管理人員認清檔案管理的發(fā)展趨勢、自身的不足、努力方向。
（4）強化現(xiàn)代技術手段運用。①推進檔案管理信息化建設。目前，各煤礦企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化，安全檔案工作如果利用計算機等技術，便可收到事半功倍的效果；②推進檔案數(shù)字化建設。通過數(shù)字化處理，將檔案內容存在移動存儲介質里，能夠永久保存；③可以建立數(shù)據(jù)庫，編制檔案檢索工具和檢索系統(tǒng)，為檔案查詢利用提供了便利，也有利于對各種數(shù)據(jù)和情況進行分類與統(tǒng)計；④信息資源得到了共享，檔案利用率大大提高。
3切實抓好安全管理檔案的綜合利用
（1）促進安全生產(chǎn)自我約束和持續(xù)改進工作機制的形成。煤礦企業(yè)按照國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)的要求，進行對照檢查，對自身必須落實的各項安全生產(chǎn)管理工作“底數(shù)清、情況明”。再通過把這些項目內容進行“對號入座”，促使企業(yè)內部安全生產(chǎn)管理工作在機構、人員、責任、制度、經(jīng)費、教育、措施等方面自覺落實，由此加強安全生產(chǎn)管理基礎，規(guī)范安全生產(chǎn)行為，完善安全生產(chǎn)條件。
（2）促進重特大生產(chǎn)安全事故的源頭有效防范。按照《指導目錄》規(guī)定的安全生產(chǎn)檔案應記載的內容，實施對事故隱患清查與整改的登記，實施對危險源的登記與安全事故應急處理預案的制定，并明確和落實對事故隱患與危險源的監(jiān)控整改責任措施。由此，一方面加強企業(yè)自身對事故隱患與危險源的監(jiān)控整改；另一方面，進一步夯實重大危險源與重點事故隱患監(jiān)控第一線的工作，從源頭上有效地預防重特大生產(chǎn)安全事故發(fā)生。
（3）促進安全生產(chǎn)基層管理部門監(jiān)管責任的落實。通過建立礦業(yè)集團、煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度，其區(qū)隊、班組均相應建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)管工作臺帳，實行對本單位安全生產(chǎn)檔案情況的臺帳管理，及時了解掌握安全生產(chǎn)工作動態(tài)，對問題整改情況實時進行跟蹤監(jiān)控。這些既有力強化基層安全生產(chǎn)管理部門的監(jiān)管責任，又能夠實現(xiàn)監(jiān)管企業(yè)安全生產(chǎn)工作。
作者：孫玉華單位：山東煤礦安全監(jiān)察局檔案室