綜述崗位分析的檔案管理課程教學(xué)范文

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一、基于崗位分析的檔案管理課程教學(xué)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

檔案管理課程教學(xué)要“使學(xué)生具備檔案管理員職業(yè)崗位基本素質(zhì)，熟悉檔案工作環(huán)境與工作內(nèi)容，掌握檔案工作流程及檔案管理技能”。為此，檔案管理課程教學(xué)設(shè)計(jì)中，應(yīng)在充分分析企業(yè)檔案管理崗位職業(yè)能力的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“一結(jié)合”、“兩對(duì)接”的指導(dǎo)思想，即理論性與實(shí)踐性結(jié)合，教學(xué)內(nèi)容安排與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)接、與實(shí)際崗位對(duì)接。

1.理論性與實(shí)踐性相結(jié)合

檔案管理課程內(nèi)容主要包括基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)踐操作兩大部分。結(jié)合崗位能力分析，合理確定知識(shí)目標(biāo)和能力目標(biāo)，以理論教學(xué)為基礎(chǔ)，課內(nèi)實(shí)踐教學(xué)為重點(diǎn)，以具體檔案管理工作任務(wù)為主線，使理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合。以實(shí)踐為主線設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，及時(shí)的實(shí)踐操作，既加深了學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，同時(shí)又充分激發(fā)了學(xué)生主動(dòng)參與課堂教學(xué)的積極性。

2.教學(xué)內(nèi)容與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位對(duì)接在課程教學(xué)過程中，適當(dāng)引入檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、制度等，一方面增強(qiáng)學(xué)生規(guī)范操作意識(shí)和嚴(yán)格按制度辦事的意識(shí)，另一方面增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)實(shí)際檔案工作的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理課程教學(xué)和實(shí)踐與實(shí)際崗位的對(duì)接。如開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，借助學(xué)校檔案全文數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，以檔案館統(tǒng)一編制的《檔案室保存檔案情況統(tǒng)計(jì)表》、《檔案文件級(jí)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表》等為基本材料，組織學(xué)生開展檔案統(tǒng)計(jì)課內(nèi)實(shí)訓(xùn);組織學(xué)生討論學(xué)習(xí)《某某省示范數(shù)字檔案室建設(shè)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，掌握數(shù)字化檔案室建設(shè)的基本要求，實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)、實(shí)踐與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、實(shí)際崗位的有機(jī)結(jié)合。

二、基于崗位分析的檔案管理課程教學(xué)模式構(gòu)建

企業(yè)檔案管理崗位分析檔案管理課程教學(xué)提供了方向和基礎(chǔ)。按照教育部“繼續(xù)推行任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向等學(xué)做一體的教學(xué)模式”的精神，構(gòu)建基于企業(yè)真實(shí)檔案工作流程的任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式非常必要。

1.以檔案管理典型任務(wù)分析為前提開展教學(xué)合理設(shè)計(jì)并明確工作任務(wù)，是任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的前提。企業(yè)檔案管理工作主要由八個(gè)工作環(huán)節(jié)組成，各環(huán)節(jié)之間既相互密切聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立，有各自的操作程序和要求。根據(jù)企業(yè)檔案工作流程，可設(shè)置系列工作任務(wù)。同時(shí)，企業(yè)檔案室多為綜合檔案室，保存的不僅有文書檔案，還包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案及各類業(yè)務(wù)檔案。結(jié)合企業(yè)調(diào)研和與企業(yè)一線檔案人員的交流，整理分析出企業(yè)檔案管理工作的10個(gè)典型任務(wù)。

2.以崗位任務(wù)設(shè)置為主線開展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法強(qiáng)調(diào)以任務(wù)帶動(dòng)整個(gè)教學(xué)過程，以任務(wù)的完成推動(dòng)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，任務(wù)是教學(xué)活動(dòng)的主線和核心。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法運(yùn)用于檔案管理課程教學(xué)，教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)除明確檔案管理典型工作任務(wù)以外，還包括任務(wù)準(zhǔn)備、任務(wù)分析、任務(wù)過程管理、任務(wù)評(píng)價(jià)、延伸鞏固等。任務(wù)準(zhǔn)備是開展任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法實(shí)施的條件保障，教師在課前準(zhǔn)備中要認(rèn)真制訂可操作的任務(wù)實(shí)施方案，做好檔案文件、工具和設(shè)施、有關(guān)參考資料等準(zhǔn)備工作，以檔案實(shí)訓(xùn)室為主要教學(xué)場(chǎng)地，以真實(shí)的檔案文件和創(chuàng)設(shè)接近真實(shí)的教學(xué)環(huán)境，增強(qiáng)任務(wù)的真實(shí)性。師生通過共同討論、示范等形式開展任務(wù)分析，明確任務(wù)的目標(biāo)、操作步驟和要求，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入工作情境。加強(qiáng)任務(wù)過程管理，學(xué)生獨(dú)立或以小組的形式實(shí)施任務(wù)，自主討論、思考完成任務(wù)的思路和方案，在探究中完成工作任務(wù)。例如在檔案分類任務(wù)中，學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識(shí)要點(diǎn)，認(rèn)真梳理檔案分類工作步驟，具體分析每份檔案的內(nèi)容、來源和形式等特點(diǎn)，根據(jù)檔案分類表確定每份檔案所屬類別并進(jìn)行歸類。在學(xué)生分類過程中，教師主要起引導(dǎo)點(diǎn)撥的作用。學(xué)生任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行任務(wù)評(píng)價(jià)，重結(jié)果評(píng)價(jià)更要重過程評(píng)價(jià)，注重學(xué)生完成任務(wù)過程中的態(tài)度、參與程度、分析解決問題能力、情感意志等的評(píng)價(jià)。鼓勵(lì)開展學(xué)生自我評(píng)價(jià)和互相評(píng)價(jià)，教師適時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，促進(jìn)學(xué)生在評(píng)價(jià)中相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，自覺進(jìn)行自我總結(jié)和反思。為穩(wěn)固和提升學(xué)生課堂掌握的能力，還需在課后加強(qiáng)延伸鞏固。學(xué)生實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)、操作技能的主動(dòng)建構(gòu)后，引導(dǎo)學(xué)生帶著任務(wù)完成課后練習(xí)、參觀檔案館(室)、邀請(qǐng)行家專家作專題講座、參加實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等，鞏固檔案知識(shí)和技能，并進(jìn)一步體驗(yàn)檔案工作職場(chǎng)，感受職場(chǎng)文化。

3.以學(xué)生為主體開展教學(xué)

以任務(wù)驅(qū)動(dòng)開展檔案管理課程的教與學(xué)，為學(xué)生提供體驗(yàn)實(shí)踐的情境，充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位。課堂教學(xué)以學(xué)生實(shí)踐操作為重心，學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，通過自己的親身實(shí)踐去學(xué)習(xí)和體驗(yàn)檔案管理工作，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生主體性地位，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，形成學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的教學(xué)模式。從教學(xué)實(shí)踐來看，隨著角色的轉(zhuǎn)換，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性得到充分發(fā)揮，操作中碰到的問題得到及時(shí)反饋，學(xué)生從被提問者成為了主動(dòng)提問者，學(xué)生的課堂參與度得到極大提高。

4.以教學(xué)資源庫建設(shè)為保障開展教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法改變了傳統(tǒng)僅注重知識(shí)傳授的簡(jiǎn)單教學(xué)模式，為確保每項(xiàng)任務(wù)的順利開展，教師都要作大量的準(zhǔn)備工作，只有建立和完善檔案課程教學(xué)資源庫，才能有效保障各項(xiàng)檔案管理任務(wù)在課程教學(xué)上的實(shí)施。檔案管理課程教學(xué)資源庫的建設(shè)，主要包括收集各類檔案文件資料、企業(yè)檔案管理有關(guān)制度和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作案例、各類檔案和檔案工作圖片與視頻、檔案管理相關(guān)軟件(如檔案綜合信息管理軟件、電子數(shù)據(jù)質(zhì)檢系統(tǒng)、光盤校驗(yàn)軟件等)、檔案館(室)網(wǎng)站目錄、檔案用具設(shè)備設(shè)施等。通過建立完善檔案教學(xué)資源庫，為任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法的實(shí)施提供資源保障，確保任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的有效順利實(shí)施。

三、結(jié)束語

基于崗位分析的檔案課程教學(xué)，以崗位分析為切入點(diǎn)，以任務(wù)設(shè)置為主線開展教學(xué)，有利于學(xué)生通過課堂實(shí)踐操作，初步形成獨(dú)立完成檔案工作任務(wù)的能力，從而達(dá)到提高教學(xué)有效性的目的。

作者：陳科單位：臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院