談建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理加強(qiáng)范文

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［摘要］近年來，在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，建筑施工企業(yè)也得到了很大的發(fā)展，同時(shí)建筑施工企業(yè)也面臨著激烈的競爭，為了承建更多項(xiàng)目，建筑企業(yè)放寬信用政策，應(yīng)收賬款的增幅不斷提高。但是由于信用體制不健全，風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)烈，企業(yè)內(nèi)部管理控制制度不完善，導(dǎo)致建筑企業(yè)應(yīng)收賬款回收難度加大，資金周轉(zhuǎn)困難，嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理，制定并完善應(yīng)收賬款內(nèi)部管理控制制度對企業(yè)發(fā)展顯得尤為重要。文章從建筑企業(yè)實(shí)際出發(fā)，對建筑業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題及原因進(jìn)行探討并提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意見和建議。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè);應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制;信用管理

1引言

應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等原因，應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi)。建筑企業(yè)主要是承包建筑工程提供建筑服務(wù)，相較于其他行業(yè)建筑企業(yè)具有施工時(shí)間長、資金占用量大、資金回籠速度慢的特點(diǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)應(yīng)收賬款的管理問題日益凸顯，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平亟待提高。

1.1對企業(yè)的重要性

從資產(chǎn)負(fù)債表格式顯示，應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)銷售，提高存貨周轉(zhuǎn)率，是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況和發(fā)展能力很大程度上反映在應(yīng)收賬款的管理能力上。應(yīng)收賬款的管理直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理運(yùn)營能力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，從而提高企業(yè)資金的有效利用率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。

1.2對建筑業(yè)的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷前進(jìn)，建筑業(yè)迅速發(fā)展，其占國民經(jīng)濟(jì)的比重不斷提高，對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用越來越顯著，其支柱產(chǎn)業(yè)的地位逐步確定，支撐作用也越發(fā)明顯。2017年，建筑業(yè)完成增加值55313億元，建筑業(yè)增加值占GDP的比重達(dá)到6.7%。建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以建筑業(yè)的良好發(fā)展，就是國民經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，就是國家的大發(fā)展。

1.3對管理的重要性

應(yīng)收賬款的有效管理可以提高企業(yè)資金的利用率，提高企業(yè)的短期償債能力。加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理，讓建筑業(yè)發(fā)展獲得穩(wěn)定的資金保障，促進(jìn)建筑業(yè)健康良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長，能夠更好地穩(wěn)定建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位。

2目前建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀

2.1應(yīng)收賬款管理存在的問題

2.1.1思想上不重視目前我國建筑企業(yè)的數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越大，競爭越來越激烈，建筑行業(yè)市場趨于飽和。企業(yè)為了承建更多工程，開始放寬信用政策，開始墊資施工，導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模越來越大。而企業(yè)管理者只注重企業(yè)規(guī)模和自身建筑資質(zhì)的提高，沒有重視應(yīng)收賬款在企業(yè)發(fā)揮的重要作用，從而造成企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)加大，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂，嚴(yán)重影響建筑業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.1.2制度上不完善許多中小建筑業(yè)都是從一個(gè)施工隊(duì)慢慢發(fā)展起來的，領(lǐng)導(dǎo)層一般都是項(xiàng)目經(jīng)理出身，其主要任務(wù)就是建筑工程的施工，從而沒有針對財(cái)務(wù)的一套相應(yīng)的管理制度。從而對應(yīng)收賬款的管理更加不夠完善，一旦出現(xiàn)問題，沒有相應(yīng)的解決措施，導(dǎo)致應(yīng)收賬款壞賬呆賬比例增加，后期清收難度加大。

2.1.3日常管理不規(guī)范應(yīng)收賬款的發(fā)生過程包括事前的信用度調(diào)查、事中的收取和事后的催款。許多建筑企業(yè)沒有對建設(shè)單位有一套完整的信用調(diào)查機(jī)制，導(dǎo)致后期應(yīng)收賬款長期掛賬。應(yīng)收賬款形成后又沒有完善的催收制度，從而造成應(yīng)收賬款數(shù)額越來越大。

2.2問題產(chǎn)生的原因

2.2.1銷售為王的思想對每個(gè)企業(yè)而言，銷售是企業(yè)自身發(fā)展和存活的必要條件，客戶資源是企業(yè)銷售的必要條件。所以建筑企業(yè)的管理者為了能在激烈的市場競爭中盡快中標(biāo)相關(guān)的工程項(xiàng)目，經(jīng)常以相對較低的價(jià)格進(jìn)行投標(biāo)，工程開工后又經(jīng)常墊資承建項(xiàng)目。企業(yè)的管理者只看到了公司有大量工程在施工，看到公司有收入，但是由于對財(cái)務(wù)知識的片面了解，導(dǎo)致沒有看到絕大部分收入都是以應(yīng)收賬款的形式存在，將應(yīng)收賬款完全與企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)金收入等同，沒有充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)。目前由于棚戶區(qū)的大規(guī)模改造，許多棚戶區(qū)改造的工程大規(guī)模的開展。棚戶區(qū)改造是一項(xiàng)民生工程，政府大力支持建筑企業(yè)放開膽子承建，殊不知政府工程工程款的支付周期更長，墊資施工現(xiàn)象更加嚴(yán)重。

2.2.2管理層風(fēng)險(xiǎn)意識差完善的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度有利于加快應(yīng)收賬款的回收速度，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，減少企業(yè)壞賬。完善的制度不僅是制定的完善還有完整的執(zhí)行，企業(yè)要建立有效的內(nèi)審部門監(jiān)控制度的執(zhí)行并對其檢查及評價(jià)。在實(shí)際操作中，受多種因素的影響，尤其是內(nèi)部控制管理人員的選聘，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果不理想，不能建立起有效的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，制度的制定和執(zhí)行是一個(gè)長期發(fā)展完善的過程，制度貫串企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，只要企業(yè)存續(xù)發(fā)展就需要建立完善的控制制度。

2.2.3公司缺乏完善的信用制度對于企業(yè)而言，一部分的信用銷售是必須且必要的，信用銷售不僅能促進(jìn)銷售而且加快存貨周轉(zhuǎn)率。信用銷售還會出現(xiàn)應(yīng)收賬款，所以對企業(yè)的事前調(diào)查就不可避免。若是企業(yè)的信用情況不過關(guān)，或者根本沒有經(jīng)過信用調(diào)查就參與其開發(fā)建設(shè)中，很容易就造成壞賬。應(yīng)收賬款一旦形成就需要有專門的人員進(jìn)行管理，對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究，對相關(guān)的企業(yè)追蹤了解，一旦發(fā)現(xiàn)異常就需要盡快啟動(dòng)應(yīng)收賬款催收程序，從而最大程度地減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

3加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策

3.1提高公司管理層對應(yīng)收賬款的重視程度，加強(qiáng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識

企業(yè)的應(yīng)收賬款余額過大不僅占用企業(yè)大量資金增加企業(yè)融資成本、管理成本、壞賬風(fēng)險(xiǎn)，而且會增加企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識應(yīng)收賬款的重要性以及發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)性，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ㄐ庞娩N售政策。因此，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識，建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，科學(xué)評價(jià)應(yīng)收賬款的投資風(fēng)險(xiǎn)。在對經(jīng)營管理者進(jìn)行年度績效考核時(shí)不僅要關(guān)注主營業(yè)務(wù)收入、利潤指標(biāo)的完成情況，還要關(guān)注營業(yè)收入的構(gòu)成，現(xiàn)銷賒銷比重，將應(yīng)收賬款的回收情況納入考核指標(biāo)。同時(shí)企業(yè)要充分重視合同管理，在進(jìn)行合同簽訂是對有關(guān)付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、形式以及延期付款的措施進(jìn)行詳細(xì)具體約定，保證相關(guān)工程款在不能及時(shí)足額收回時(shí)有足夠證據(jù)使用法律手段。

3.2建立完善的應(yīng)收賬款控制制度

建筑企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款控制制度，形成一整套對于應(yīng)收賬款總額、結(jié)構(gòu)、賬齡的分析制度。應(yīng)收賬款從結(jié)構(gòu)上說，主要分為應(yīng)收工程款和應(yīng)收工程質(zhì)保金。對于應(yīng)收工程款來說都是要按工程進(jìn)度按時(shí)按量支付，這就需要客戶遵守合同約定，建筑企業(yè)也要及時(shí)催收。而工程質(zhì)保金一般都需要在建筑工程完工后的幾年內(nèi)按合同分次退還給建筑公司，這就需要各建筑公司安排專門人員關(guān)注質(zhì)保金到期歸還時(shí)間，保證質(zhì)保金按期收回。從應(yīng)收賬款賬齡來說，應(yīng)收賬款賬齡越大，壞賬發(fā)生的概率就越大，所以針對不同賬齡的應(yīng)收賬款應(yīng)分不同方法催收，使企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡保持在合理的范圍。

3.3加強(qiáng)日常管理，建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度，構(gòu)建應(yīng)收賬款全程管理制度

應(yīng)收賬款的管理包括施工合同簽訂前的信用調(diào)查，施工過程中對應(yīng)收賬款回收責(zé)任的明確，施工完成后合同的有效執(zhí)行。因此加強(qiáng)對應(yīng)收賬款事前調(diào)查是應(yīng)收賬款回收的前提條件，而事中和事后的控制是重要保障。加強(qiáng)事前控制就需要建立信用管理部門，從企業(yè)資質(zhì)的調(diào)查、企業(yè)經(jīng)營狀況償債能力的分析直至信用額度的確認(rèn)，全方位動(dòng)態(tài)性的對企業(yè)進(jìn)行信用評級，以減少應(yīng)收賬款壞賬發(fā)生的可能性，加快應(yīng)收賬款回收的速度;事中控制就是要明確應(yīng)收賬款回收責(zé)任，完善應(yīng)收賬款催收制度，跟蹤分析客戶及時(shí)與客戶溝通，控制應(yīng)收賬款額度做好應(yīng)收賬款賬齡分析;事后控制就是在建筑施工工程完工后及時(shí)催收根據(jù)合同確認(rèn)的應(yīng)付賬款，建立工程保證金檔案保證應(yīng)收保證金到期后及時(shí)催收。建立公司清欠部門，使用經(jīng)濟(jì)合理合法方式催收應(yīng)收賬款，以降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)，不增加企業(yè)額外成本。

4結(jié)論

作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)重要組成部分的應(yīng)收賬款，其合理的管理控制對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展起著重要的作用，對于應(yīng)收賬款比例更高的建筑企業(yè)來說其重要性不言而喻。建筑企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到應(yīng)收賬款管理的重要性，認(rèn)清應(yīng)收賬款管理存在的問題，并結(jié)合企業(yè)具體實(shí)際情況，利用現(xiàn)代管理制度加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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作者：王鳳 單位：山東泗興投資集團(tuán)有限公司