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談建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本控制范文

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談建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)與成本控制

摘要:建筑行業(yè)招投標(biāo)制度實(shí)行以來(lái),對(duì)行業(yè)起到了規(guī)范作用,在很大程度上保障了建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量,提高了施工企業(yè)綜合實(shí)力。但是由于當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多施工企業(yè)為了中標(biāo),往往采取低成本競(jìng)爭(zhēng)的報(bào)價(jià)方式,同時(shí)為了保證后續(xù)項(xiàng)目能順利履約,就要求投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目精細(xì)化管理能密切互動(dòng),項(xiàng)目精細(xì)化管理是成本控制的基礎(chǔ),投標(biāo)報(bào)價(jià)是項(xiàng)目成本控制的向?qū)АT诒敬握撐闹校瑢?duì)建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并且為提高項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性提出建議,對(duì)施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作起到參考作用。

關(guān)鍵詞:建筑工程;投標(biāo)報(bào)價(jià);成本管理;建議

引言

投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)于施工單位能否獲得建設(shè)項(xiàng)目的承包權(quán)起到了關(guān)鍵作用,通常情況下,投標(biāo)報(bào)價(jià)越低,則競(jìng)標(biāo)成功率越高,為此很多施工單位在投標(biāo)時(shí)一味選擇低價(jià)中標(biāo)的方法,導(dǎo)致后續(xù)施工成本管理失控,為施工單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。建設(shè)項(xiàng)目的成本控制水平與施工單位的經(jīng)濟(jì)效益之間有著直接關(guān)系,成本控制水平越高則施工單位獲益越多,為此,施工單位要加強(qiáng)成本控制意識(shí),采取合理的投標(biāo)策略,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,既能為競(jìng)爭(zhēng)成功起到保障,同時(shí)也為后續(xù)施工的成本管理工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

1建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)常見(jiàn)問(wèn)題

1.1投標(biāo)報(bào)價(jià)編制人員缺乏對(duì)項(xiàng)目深入了解

施工單位想要實(shí)現(xiàn)競(jìng)標(biāo)成功,首要是對(duì)施工單位的實(shí)際情況進(jìn)行全面且深刻的了解,包括本項(xiàng)目的特殊性、優(yōu)劣勢(shì)等,例如施工企業(yè)的技術(shù)水平及材料機(jī)械管理水平能否滿(mǎn)足建設(shè)項(xiàng)目的施工需求,項(xiàng)目是否具有特殊工作內(nèi)容等,這些不僅關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,同時(shí)也關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性。不過(guò)從我國(guó)施工單位當(dāng)前情況分析,企業(yè)負(fù)責(zé)投標(biāo)的工作人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況的了解不足,對(duì)本企業(yè)的實(shí)力水平也缺乏準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),這導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)工作缺乏重點(diǎn)。由于對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的信息缺乏全面了解,未對(duì)類(lèi)似工程的以往報(bào)價(jià)及中標(biāo)情況進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)中為未針對(duì)性的采取報(bào)價(jià)策略,忽略施工企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì),導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)為施工企業(yè)帶來(lái)被動(dòng)影響,影響建設(shè)項(xiàng)目的成本控制。

1.2投標(biāo)報(bào)價(jià)文件編制時(shí)資料收集不全

當(dāng)前施工企業(yè)中編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的工作人員以高校畢業(yè)學(xué)生為主,雖然從事工程造價(jià)工作學(xué)生多為該專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,在學(xué)校也已經(jīng)對(duì)計(jì)價(jià)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了全面學(xué)習(xí),也能夠?qū)?jiǎn)單案例進(jìn)行操作。但是由于課堂教學(xué)中的學(xué)生所接觸到的案例一般是學(xué)校及教師提供的材料,為此缺乏資料的收集能力,在編制投標(biāo)文件時(shí),就會(huì)影響是措施費(fèi)及分部分項(xiàng)直接費(fèi)的計(jì)算與幾區(qū),例如未收集現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄表,因此不了解現(xiàn)場(chǎng)垃圾及土方堆積情況,若是存在垃圾堆積情況,卻未在投標(biāo)報(bào)價(jià)中計(jì)取,就會(huì)對(duì)增加施工單位后期施工成本。

1.3缺乏對(duì)招標(biāo)清單的審核

當(dāng)前我國(guó)招投標(biāo)形式基本上是招標(biāo)單位提供招標(biāo)清單,而施工單位套用定額計(jì)取費(fèi)用,施工單位在編制投標(biāo)文件時(shí)缺乏對(duì)招標(biāo)清單的審核,使得施工單位處于被動(dòng)地位,不僅降低了施工單位的競(jìng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也關(guān)系到施工成本控制。招標(biāo)單位雖然為建設(shè)單位,但是造價(jià)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平也無(wú)法進(jìn)行保證,為此很可能導(dǎo)致招標(biāo)文件存在問(wèn)題,例如丟項(xiàng)漏項(xiàng)問(wèn)題、清單工程量準(zhǔn)確性問(wèn)題等,若是施工單位未審核清單工程量及全面性,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)與實(shí)際施工成本之間存在差異。例如在施工單位所采取的投標(biāo)模擬練習(xí)中,模擬招標(biāo)單位的一方估計(jì)將清單中的工程量填寫(xiě)錯(cuò)誤,而模擬投標(biāo)單位的兩個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)未對(duì)工程量清單進(jìn)行審核,但是另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)卻用大量時(shí)間審核工程量,發(fā)現(xiàn)了大多數(shù)工程量存在的問(wèn)題,并且在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件編制中采取不平衡報(bào)價(jià)方法,將工程量低的清單項(xiàng)提高清單綜合單價(jià),從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,這對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工成本的后期控制起到了至關(guān)重要的作用,未對(duì)工程量進(jìn)行審核的團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià)明顯要低于成本價(jià),損害了施工單位經(jīng)濟(jì)效益。

1.4對(duì)招標(biāo)文件閱讀不仔細(xì)

招標(biāo)單位通常在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人的具體要求進(jìn)行明確,投標(biāo)人在必須要根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容編制符合投標(biāo)要求的文件,為此,投標(biāo)文件編制人員需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面仔細(xì)的分析。并且投標(biāo)人也缺乏研究招標(biāo)文件的習(xí)慣,一般在拿到招標(biāo)文件之后就急于編制投標(biāo)文件,導(dǎo)致投標(biāo)文件不滿(mǎn)足要求。例如在招標(biāo)文件中,規(guī)定了本項(xiàng)目的暫估價(jià),但是投標(biāo)單位卻未在投標(biāo)文件中進(jìn)行列項(xiàng),影響了競(jìng)標(biāo)。

2建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1深入了解企業(yè)自身情況

首先,編制投標(biāo)文件的造價(jià)管理人員需要對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行深入了解,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)資金水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理水平及機(jī)械設(shè)備管理水平等內(nèi)容進(jìn)行全面分析,并且在此基礎(chǔ)上編制投標(biāo)文件,避免盲目標(biāo)價(jià)問(wèn)題的出現(xiàn)。為此施工單位需要建立資料庫(kù),制定企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理者的法律意識(shí),對(duì)于競(jìng)標(biāo)中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為適用法律手段加以控制。

2.2提高投標(biāo)文件編制水平

對(duì)于提高投標(biāo)文件的編制水平,需要從以下幾點(diǎn)入手:

2.2.1加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的研讀:施工單位在拿到招標(biāo)文件時(shí),首要任務(wù)是分析招標(biāo)文件內(nèi)容,包括招標(biāo)文件的投標(biāo)人須知、承包單位責(zé)任及承包責(zé)任范圍等,從而避免投標(biāo)文件中缺乏疏漏問(wèn)題,包括暫列金額、暫估價(jià)等需要根據(jù)投標(biāo)文件列項(xiàng)與計(jì)取,同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)施工材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于施工過(guò)程不常用的特殊材料加強(qiáng)價(jià)格調(diào)查,保證投標(biāo)文件中的價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)偏差不大。

2.2.2做好工程報(bào)價(jià)計(jì)算:在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)文件時(shí)候,要以本地區(qū)的現(xiàn)行定額及規(guī)范作為準(zhǔn)則進(jìn)行計(jì)算與套項(xiàng),保證定額項(xiàng)目選擇的正確性,并且充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)價(jià)格及供應(yīng)情況,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)材料價(jià)格的調(diào)整。在確定建設(shè)項(xiàng)目的整體投標(biāo)報(bào)價(jià)之后,對(duì)工程總投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,保證報(bào)價(jià)符合企業(yè)的盈虧預(yù)測(cè),并且由專(zhuān)門(mén)的審核團(tuán)隊(duì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行審核,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的施工直接費(fèi)用、措施費(fèi)用及管理費(fèi)、利潤(rùn)等費(fèi)用的計(jì)取是否合理與全面。之后對(duì)各個(gè)部分的報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行分析,對(duì)能夠降低造價(jià)的部分盡量降低投標(biāo)報(bào)價(jià),在保證工程施工質(zhì)量及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上降低工程造價(jià),提高中標(biāo)幾率。

2.2.3以各項(xiàng)措施降低投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn):降低投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)主要是不平衡報(bào)價(jià)法,這是工程量清單報(bào)價(jià)模式下最為常用的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法,而合理使用不平衡報(bào)價(jià)法最為基本的內(nèi)容在于對(duì)工程量的全面審核,分析清單工程量與圖紙實(shí)際施工量之間的 差異,在此基礎(chǔ)上使用投標(biāo)報(bào)價(jià),盡量降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.4采取多方案報(bào)價(jià)法:為了提高中標(biāo)幾率,施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)可采取多方面報(bào)價(jià),完善準(zhǔn)備策略,利用招標(biāo)文件中不明確的部分進(jìn)行實(shí)施,從而爭(zhēng)取能夠?qū)Τ邪贤靶薷墓こ陶f(shuō)明書(shū)進(jìn)行修改,若是招標(biāo)文件中能夠提供備選方案,則可以對(duì)原有施工方案進(jìn)行部分修改甚至全部修改,從而修改為投標(biāo)人方案。想要實(shí)現(xiàn)多方案報(bào)價(jià),要求施工單位工程師經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠在對(duì)原投標(biāo)文件全面深入研究的基礎(chǔ)上提出更為合理的方案,從而提高報(bào)價(jià)中標(biāo)率。

結(jié)語(yǔ)

建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,施工單位只有獲得建設(shè)項(xiàng)目承包權(quán)才能夠保證正常經(jīng)營(yíng),但是若是投標(biāo)報(bào)價(jià)失利,一味采取低投標(biāo),就很可能導(dǎo)致成本失控。為此,施工單位需要充分結(jié)合自身實(shí)際情況,制定合理的投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)方式,考慮施工企業(yè)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,圍繞項(xiàng)目實(shí)際情況,提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,在保證成本控制水平的基礎(chǔ)上提高中標(biāo)率。

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作者:張麗紅 單位:五冶集團(tuán)上海有限公司

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