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1建筑工程合同管理
1.1合同的簽訂
建筑工程合同包括工程總承包合同、勘察設(shè)計合同、施合同、材料設(shè)備采購合同、委托項目管理合同、委托監(jiān)理合同等。建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外影響顯著、不可預(yù)見性因素多等特點。合同當事人在平等、自愿、公平、誠實信用和遵守法律法規(guī),尊重社會公德的原則下簽訂合同。合同當中需要明確以下幾個條款:①當事人的名稱或姓名及注冊地址;②標的;③數(shù)量;④質(zhì)量;⑤價款或報酬;⑥履行的期限、地點和方式;⑦違約責任;⑧解決爭議的方法。通過對工程信息的調(diào)研,制定出嚴密、周詳、可行的方案,再結(jié)合工程的實際情況,簽訂一份責任明確、內(nèi)容完整、條款具體、表達清楚、詞匯嚴謹?shù)暮贤瑢τ诤罄m(xù)的施工生產(chǎn)與管理尤其重要,也可為以后合同的履約管理打下基礎(chǔ)。
1.2合同的履約管理
合同管理是項目管理工作中一項重要的工作,通過合同管理可以達到理順生產(chǎn)經(jīng)營秩序,控制與降低工程成本,提高項目經(jīng)濟效益的目的。
1.2.1加強項目組織管理
建立以項目經(jīng)理為核心,其它責任人共同參與的合同領(lǐng)導(dǎo)小組,負責對合同履約進行全過程管理。具體內(nèi)容包括對分包商、分供商的選定,談判合同、擬定合同。評審合同、確定合同價款,履約合同、工程結(jié)算、工程索賠、經(jīng)營資料歸檔等管理工作。
1.2.2加強合同交底
合同管理人員向項目管理人員和企業(yè)各部門相關(guān)人員進行“合同交底”,組織大家學習合同和合同總體分析結(jié)果,以會議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟指標、合同存在的風險與履約中應(yīng)注意的問題。將合同的責任進行分解,具體落實到各職能部門、各責任區(qū)。
1.2.3加強履約過程控制
加強履約過程控制對于合同管理尤為重要。由于工程項目工期一般都比較長,工程各階段又有著不同的特點,所以履約過程中要針對各階段的特點,認真分析研究合同,正確行使合同賦予的權(quán)利,認真履行合同的職責,分析預(yù)測合同的風險所在,并有針對性地采取預(yù)防、控制和解決措施。力求減少或避免由合同風險而造成的經(jīng)濟損失。
1.2.4履行承諾、信守合同
目前的建筑市場施工企業(yè)之間的競爭日益激烈。項目經(jīng)理部在維護自身利益、分析合同風險、尋求索賠理由、避免經(jīng)濟損失的同時,還要注意的是社會效益問題。在工程管理中,我們一方面認真履行承諾,圓滿完成合同和各項指標,另一方面,積極幫助分包商解決實際困難,配合業(yè)主開展工作,樹立良好的企業(yè)形象,爭取較大的社會效益。
1.2.5重視工程索賠管理
項目經(jīng)理部在合同管理過程中,一定要重視履約過程中的索賠管理,在工程施工過程中,項目管理人員要認真研究合同條件,隨時關(guān)注現(xiàn)場動態(tài),積極找尋索賠依據(jù),做好項目的索賠管理工作;在分包合同履行過程中,項目經(jīng)理部應(yīng)加強合同管理力度,積極進行合同交底及合同履行的跟蹤管理,在施工過程中注意正確履行我方的責任,盡力避免反索賠的發(fā)生。
2施工管理和監(jiān)理工作
一直以來,施工管理人員和監(jiān)理人員工作職責范圍是“三控制”“、兩管理”“、一協(xié)調(diào)”。最近很多人在此基礎(chǔ)上將“安全控制”、“環(huán)保控制”和“文明施工控制”納入甲方管理人員和監(jiān)理人員的工作職責,本人認為這是提高施工管理水平的一個有力的補充。將“三控制”更新為“六控制”(質(zhì)量、工期、投資、安全、文明施工、環(huán)保控制),有著更為深遠的意義。
2.1質(zhì)量控制
建筑工程質(zhì)量控制總目標,是業(yè)主建設(shè)意圖通過項目策劃,包括項目的定義及建設(shè)規(guī)模、系統(tǒng)構(gòu)成、使用功能和價值、規(guī)格檔次標準等的定位策劃,貫徹執(zhí)行建設(shè)工程質(zhì)量法規(guī)和強制性標準,正確配置施工生產(chǎn)要素和采用科學管理的方法,實現(xiàn)工程項目預(yù)期的使用功能和質(zhì)量標準。這是建設(shè)工程參與各方的共同責任。其中包括勘察設(shè)計、招標投標、施工安裝、竣工驗收各階段,均應(yīng)圍繞著致力于滿足業(yè)主要求的質(zhì)量總目標而展開。過程如下:
2.1.1施工準備工作質(zhì)量控制
(1)了解施工項目質(zhì)量保證協(xié)議;
(2)施工項目質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)職能部門進行圖紙會審;
(3)編制施工指導(dǎo)性文件;
(4)確定采用的工藝技術(shù)和施工方法;
(5)進行必要的工藝試驗,新材料、新工藝的試驗,新材料、新工藝的試驗驗證;
(6)按工程質(zhì)量特性要求,選擇相應(yīng)的設(shè)備、配備必要的測試儀器,并進行驗證;
(7)制定工序質(zhì)量控制文件,對關(guān)鍵工序進行能力驗證;
(8)制定檢驗計劃、檢驗指導(dǎo);
(9)制定合理的原材料構(gòu)配件計劃、材料消耗定額、工時定額(可說明采用規(guī)定);
(10)對特殊工程的工人進行培訓和上崗認證;
(11)制定能源、公用設(shè)施、環(huán)境因素控制措施與計劃。
2.1.2施工過程質(zhì)量控制
(1)在施工過程中,對各項影響施工質(zhì)量的因素實施有效控制、確保生產(chǎn)出符合設(shè)計和規(guī)范質(zhì)量的要求的工程;
(2)落實現(xiàn)場質(zhì)量責任制;
(3)貫徹并加強工藝紀律的管理;
(4)開展經(jīng)常性的QC小組活動;
(5)對外購物資的采購進行計劃控制、質(zhì)量控制。
2.1.3施工驗收質(zhì)量控制
施工驗收質(zhì)量控制是指對已完工程驗收時的質(zhì)量控制,即工程產(chǎn)品質(zhì)量控制。包括隱蔽工程驗收、檢驗驗收、分部工程驗收、單位工程驗收和整個建設(shè)工程項目竣工驗收過程的質(zhì)量控制。
2.2工期控制
建設(shè)工程項目的總進度目標指的是整個項目的進度目標,它是在項目決策階段項目定義時確定的,項目管理的主要任務(wù)是在項目的實施階段對項目的目標進行控制。
(1)業(yè)主方進度控制的任務(wù)是控制整個項目實施階段的進度,包括控制設(shè)計準備階段的工作進度、設(shè)計工作進度、施工進度、物資采購工作進度,以及項目動用前準備階段的工作進度。
(2)設(shè)計方進度控制的任務(wù)是依據(jù)設(shè)計任務(wù)委托合同對設(shè)計工作的進度與招標、施工和物資采購等工作進度相協(xié)調(diào)。
(3)施工方進度控制的任務(wù)是依據(jù)施工任務(wù)委托合同對施工進度表的要求控制施工進度,這是施工方履行合同的義務(wù)。
在進度計劃編制方面,施工方應(yīng)視項目的特點和施工進度控制的需要,編制深度不同的控制性、指導(dǎo)性和實施性施工的進度計劃,以及按不同計劃周期(年度、季度、月度和旬)的施工計劃等。
(4)供貨方進度控制的任務(wù)是依據(jù)供貨合同對供貨的要求控制供貨進度,這是供貨方履行合同的義務(wù)。供貨進度計劃應(yīng)包括供貨的所有環(huán)節(jié),如采購、加工制造、運輸?shù)取?/p>
2.3投資控制
項目投資控制是項目成本管理的一個重要環(huán)節(jié),是指在項目成本的各項要素,即施工生產(chǎn)所耗費的人力、物力和各項費用開支,采取一定措施進行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,保證項目成本目標的實現(xiàn)。根據(jù)全過程成本管理的原則,成本控制應(yīng)貫穿于項目建設(shè)的各個階段,是項目成本管理的核心。
2.4安全生產(chǎn)
安全生產(chǎn)是黨和國家保護勞動人民的工項重要政策,也是社會主義企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。內(nèi)容包括:
(1)安全施工責任制度;
(2)安全施工教育制度;
(3)安全措施計劃制度;
(4)安全施工檢查制度;
(5)傷亡事故的調(diào)查和處理制度。
2.5文明施工
國家規(guī)范化施工,文明施工管理越來越受重視了。
(1)施工單位開工前,必須在施工組織設(shè)計中明確文明施工條款。
(2)施工現(xiàn)場周圍必須設(shè)臨時圍墻或圍擋,做到及時修補損壞部位,保證圍擋整齊,并做好安全保衛(wèi)工作。
(3)施工現(xiàn)場材料必須按施工平面圖中規(guī)定部位堆放,并要求堆放整齊,標牌清楚。
(4)施工現(xiàn)場建筑垃圾必須放在指定位置,并及時清運。
(5)施工現(xiàn)場不得隨便拋棄垃圾,施工區(qū)、生活區(qū)、道路等應(yīng)經(jīng)常清掃,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,施工區(qū)嚴禁吸煙。
(6)設(shè)置符合要求的消防設(shè)施,并保持完好的備用狀態(tài)。
(7)其他一些保障人們衣食住行的措施。
2.6環(huán)保控制
隨著國家基本建設(shè)的不斷擴大,每年僅施工建設(shè)所產(chǎn)生和排出的建筑廢渣就有4000萬t。由此可見能否處理好建筑垃圾問題,將直接影響到人們的生存和健康問題。將現(xiàn)場的環(huán)保施工控制納入施工管理人員和監(jiān)理的職責至關(guān)重要,所以管理人員應(yīng)重視并監(jiān)督施工單位對建筑垃圾的規(guī)范處理。
3項目成本管理
項目成本管理層是項目生產(chǎn)成本的控制中心,負責執(zhí)行企業(yè)對項目提出的成本管理目標,在企業(yè)授權(quán)范圍內(nèi)實施可控責任成本的控制。
按照動態(tài)成本管理的原則和成本管理的內(nèi)容,承包企業(yè)項目成本管理流程具體包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
(1)項目成本預(yù)測是項目成本計劃的依據(jù)。預(yù)測時,通常是對項目計劃工期內(nèi)影響成本的因素進行分析,比照近期已完工程項目或?qū)⑼旯こ添椖康某杀荆▎挝怀杀荆A(yù)測這些因素對工程成本的影響程度,估算出工程的單位成本或總成本。
(2)成本計劃是在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上編制的,是承包企業(yè)及其項目經(jīng)理部對計劃期內(nèi)項目的成本水平所作的籌劃,是對項目制定的成本管理目標。承包企業(yè)的項目計劃成本是承包應(yīng)通過投標與簽訂合同形成,作為項目管理的目標成本。目標成本是承包企業(yè)實施項目成本控制和工程價款結(jié)算的基本依據(jù)。
(3)成本控制是項目成本按理的核心內(nèi)容,也是項目成本管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。項目成本控制主要內(nèi)容包括項目決策成本控制、投標費用控制、設(shè)計成本控制、和施工成本控制等內(nèi)容。項目成本控制的方法包括項目成本分析表法、工期-成本同步分析法、掙植法和價值工程方法。
(4)成本核算是承包企業(yè)利用會計核算體系,對項目建設(shè)工程中所發(fā)生的各項費用進行歸集,統(tǒng)計其實際發(fā)生額,并計算項目總成本和單位工程成本的管理工作。這是項目成本管理最基礎(chǔ)的工作,它所提供的各種信息,是成本預(yù)測、成本計劃、成本控制和成本考核等的依據(jù)。
(5)成本分析是揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程。在成本形成過程中,利用項目的成本核算資料,將項目的實際成本與目標成本(計劃成本)進行比較,系統(tǒng)研究成本升降的各種因素及其產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,尋找降低項目施工成本的途徑,以進一步改進成本管理工作。成本分析為成本考核提供依據(jù),也為未來的成本預(yù)測與成本計劃編制指明方向。
4總結(jié)
綜上所述:隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場的不斷規(guī)范,建筑技術(shù)含量的不斷提高,項目的經(jīng)營管理已經(jīng)成為全員的智能管理。只有這樣,才能適應(yīng)當前建筑市場的發(fā)展,降低建筑產(chǎn)品成本,為業(yè)主和社會奉獻建筑精品。