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談建筑工程合同管理與風險防范范文

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談建筑工程合同管理與風險防范

摘要:合同管理是建筑建設(shè)過程重要內(nèi)容,如果存在風險,對于建筑的建設(shè)十分不利。通過研究建筑工程合同存在風險的原因,提出了控制建筑工程合同風險的方法,幫助建設(shè)單位更加順利地進行施工建設(shè)。

關(guān)鍵詞:建筑工程合同;管理;風險防范

引言

建筑工程在施工過程中,如果缺少合同的有效約束,則施工工作就會難以正常進行,并且,不明確的合同條款也會導致出現(xiàn)糾紛時無法解決。為此,必須做好合同管理,保證建筑建設(shè)的正常開展。

1建筑工程合同管理的必要性

合同的簽訂是施工質(zhì)量的保證,尤其是對于建筑工程,建設(shè)往往需要投入大量的資金,通過合同能夠?qū)κ┕し竭M行有效的約束,也能夠給施工提供一個明確的方向,推動施工的正常進行[1]。并且,如果存在矛盾或者糾紛,通過合同也能夠很好的解決。合同中的條款對于各種情況都有明確的要求,即便施工過程中存在矛盾,在嚴格按照合同執(zhí)行的情況下也能很塊得到解決,保證了施工順利的進行。

2建筑工程合同管理出現(xiàn)風險的原因

2.1合同管理制度的原因

合同管理的制度是決定合同管理效果主要因素,很多建筑工程在簽署合同時,并沒有注意合同中存在的風險,而且也沒有相應(yīng)的管理制度能夠讓合同管理人員避免風險,于是在建筑建設(shè)的過程中就會存在糾紛。在項目制度上,如果施工單位違背合同,在缺少完整的制度下很難制裁,導致合同的履行存在很大的風險。

2.2管理人員的素質(zhì)

建筑工程由于本身特點細目繁多、施工產(chǎn)值較大,所以合同也十分復雜,對于合同管理人員而言,不僅需要具備足夠的合同管理的專業(yè)知識,也需要對建筑建設(shè)有所了解,這對于管理人員的要求非常高。但是,目前有很多管理人員的綜合素質(zhì)都存在一定的不足,或者是缺乏足夠的建筑知識,或者在合同管理的專業(yè)能力上有所欠缺,還有的人員在道德方面存在很大的問題。這種情況的出現(xiàn)和不重視人才建設(shè)有很大的關(guān)系。

2.3外部環(huán)境的影響

外部環(huán)境因素是導致合同管理存在問題的客觀因素。由于建筑建設(shè)的周期很長,所以在建設(shè)過程中很可能會因為天氣問題導致建筑施工停滯,或者由于市場波動導致材料價格發(fā)生變動,抑或是在建設(shè)過程中政策發(fā)生了改變,導致糾紛的出現(xiàn)。一定程度上而言,這些因素都是不可抗的,這些問題的出現(xiàn)也會導致合同管理存在問題,所以必須要針對這些情況做好合同上的要求。

3控制建筑工程合同風險的方法

3.1建立健全的合同管理制度

建筑工程有著項目多、體量大的特點,在整個建設(shè)過程中會涉及到大量不同類型、不同內(nèi)容的合同,導致管理十分困難。①需要建立好索賠制度,如果當事人違反約定,給工程的另一方造成了嚴重的損失,這時利用合同的條款就可以要求索賠。通過建立這種制度,保證簽訂合同的雙方都能夠認真履行合同所規(guī)定的義務(wù),可有效提升合同雙方的約束力,從源頭上減少建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題。②要做好現(xiàn)場簽證制度的建設(shè)。建設(shè)單位或者總承包單位需要做好現(xiàn)場簽證的建設(shè),保證所有條款都按照合同支付,避免出現(xiàn)支付過早或者由于管理不嚴格導致過量的情況。尤其是要注意在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的項目變更,必須要對各類數(shù)據(jù)詳細檢查。③還要建立專門的補充合同制度。建筑這種大工程,在建設(shè)過程中可能會出現(xiàn)設(shè)計上的變更、質(zhì)量的問題,出現(xiàn)的所有情況都需要做好記錄,保證能在事后做好補充合同簽訂的任務(wù)。

3.2加強合同簽署后的評估管理

由于建筑工程合同內(nèi)容很豐富,通過合同就可以了解建筑工程的全貌,所以利用合同也能夠進行建筑工程的評估。在建設(shè)過程中,可以借助合同對整個建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),歸納最好的解決方法,使未來也能夠充分利用這些經(jīng)驗教訓,提升管理水平。

3.3加強對合同文本擬定的重視程度

只有規(guī)范化的合同文本,才能夠真正在建設(shè)過程中有所作用,并且對工程建設(shè)的動態(tài)管理也有巨大的幫助,尤其是發(fā)生糾紛時,可以迅速解決糾紛。因此,在擬定合同的過程中,首先需要注意合同的簽訂時間和生效時間;其次要對資金問題有所明確,包括材料資金、違約資金和項目投入的總資金等,不能在資金上,存在模棱兩可的內(nèi)容。還需要加強對文件的管理,包括招標合同書等方面,都要妥善保存。

3.4提高合同管理人員的素質(zhì)

人員的管理能力決定著最終的管理效果,所以對于建設(shè)單位而言,必須要提升合同管理人員的管理水平。為此,在招聘和選拔人才時,要對他們的綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)進行分析和衡量,既要保證他們有足夠的理論知識能力,同時也需要具備足夠高尚的道德水準。在使用人才的過程中,還要時刻會注意對人才的培養(yǎng)和鍛煉,促進人才水平的提升。

4結(jié)語

合同的管理工作需要以素質(zhì)足夠的管理人員和合理的管理制度作為前提,同時還需要對合同妥善保存,并且在工程結(jié)束后通過合同進行總結(jié),提高建設(shè)水平。建設(shè)單位需要予以重視,保證合同管理的有效性,降低合同風險。

參考文獻:

[1]劉曉艷.淺議建筑工程合同管理及其風險防范[J].科技資訊,2013(15):151.

作者:楊雪 單位:中國鐵路鄭州局集團有限公司

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