省一級檔案室目標(biāo)監(jiān)管方案范文

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機關(guān)各部門：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的有關(guān)精神，為有效提升我鎮(zhèn)檔案工作水平，更好體現(xiàn)檔案為經(jīng)濟社會和關(guān)注民生工作服務(wù)的職能，經(jīng)研究決定，鎮(zhèn)檔案室要在現(xiàn)省三級的基礎(chǔ)上爭創(chuàng)省一級檔案室。現(xiàn)就“爭創(chuàng)”工作提出如下實施方案：

一、第一階段（3—4月）：加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。

1、建立“爭創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。爭創(chuàng)省一級檔案室由鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，黨政辦、檔案管理員、各站辦相關(guān)人員為成員，并抽調(diào)人員配合檔案工作人員做好各項具體爭創(chuàng)工作。

2、成立檔案工作鑒定小組。檔案分管領(lǐng)導(dǎo)兼任組長，黨政辦副主任為副組長，鎮(zhèn)檔案人員和各站辦相關(guān)人員為成員。

3、召開動員會議。就“爭創(chuàng)”工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各站辦的職責(zé)，保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。

4、完善檔案管理制度。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)部門工作人員檔案知識測驗，利用各種形式并在各種場合宣傳檔案工作。修訂本鎮(zhèn)各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表以及相關(guān)管理制度等，并以文件形式下發(fā)各站辦。

5、按歸檔范圍著手做好各類擬歸檔的檔案移交和收集工作。由鎮(zhèn)和檔案局人員共同上門接洽，包括：黨政辦、財政辦、社管辦、綜治辦、經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中心、農(nóng)技水利服務(wù)中心、社會事業(yè)服務(wù)中心、勞保所、司法所等。

6、確定編研的方向，明確課題和相關(guān)責(zé)任人員，著手收集各類基礎(chǔ)材料。

7、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提出對檔案庫房硬件設(shè)施升級改造的具體要求。（包括：數(shù)碼照相軟件、溫濕度儀、空調(diào)、去濕機、卷盒卷皮等）

8、根據(jù)建立鎮(zhèn)域新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的要求，設(shè)計方案，著手做好各類數(shù)據(jù)的收集和研發(fā)工作。

二、第二階段（5—7月）：整理歸檔，抓好落實。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，按10大類分別進行整理，由縣檔案局同志提供具體指導(dǎo)。

2、完成目錄的輸入并裝訂成冊。由鎮(zhèn)組織不少于3名打字熟悉人員集中精力完成。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見并付印。

4、各類整理好的檔案按要求進庫房存放。

5、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

6、完成新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計工作。

三、第三階段（8月底之前）：查漏缺補，準(zhǔn)備驗收。

1、對照達標(biāo)細(xì)則，對已完成的工作進行認(rèn)真檢查，對不足之處予以認(rèn)真整改。

2、邀請上級檔案部門組織初驗。

3、寫出自查報告和申請驗收報告。

創(chuàng)建省一級檔案室目標(biāo)管理工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關(guān)各部門要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實施方案的要求，認(rèn)真做好各項工作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。