應(yīng)用文寫作的“模式先行”分析范文

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一、“模式先行”的限定條件

處理事務(wù)是應(yīng)用文寫作最初始的動(dòng)機(jī)。但是，“處理事務(wù)”本身是一個(gè)非常籠統(tǒng)的目的———幾乎所有的應(yīng)用文寫作動(dòng)機(jī)都是由此產(chǎn)生的，因此如果以“處理事務(wù)”作為寫作行為活動(dòng)的起始點(diǎn)，我們常常會(huì)因?yàn)槿鄙傥谋緲?gòu)成的依據(jù)(或稱體式規(guī)范)而陷入“不知寫什么”或“不知如何寫”的迷茫之中，或者在寫作成品完成后發(fā)現(xiàn)這樣的成品很難圓滿地處理事務(wù)。事實(shí)上，我們?cè)跀M寫任何一個(gè)應(yīng)用文文種時(shí)，一旦進(jìn)入“擬寫”階段，自然就要先弄清楚兩個(gè)問題，即“有什么格式要求”以及“應(yīng)該寫什么內(nèi)容”。這就是格式和模式的問題。格式與模式是應(yīng)用文的兩大特征，也是其文本構(gòu)成的依據(jù)。但是，由于格式本身僅具備“構(gòu)形”的資質(zhì)，因而它不可能全面承擔(dān)起完成文本的任務(wù)。從“內(nèi)容和形式相統(tǒng)一”的原則考慮，一篇文章如果沒有內(nèi)容，形式不過是一個(gè)完美的外殼。這樣，在實(shí)際的擬寫階段，模式似乎應(yīng)該被推到前臺(tái)。但這一設(shè)想并不是簡單地使用了排除法就能成立，因?yàn)橐粋€(gè)決定寫作內(nèi)容的規(guī)范如果沒有形式的規(guī)范來輔助，所有的內(nèi)容表達(dá)都可能陷入程序上的混亂。盡管我們可以祭出“內(nèi)容決定形式”的大旗，強(qiáng)行讓模式占據(jù)優(yōu)先的位置，但這畢竟是一種“理解的要執(zhí)行，不理解的也要執(zhí)行”的非理性做法，更不是學(xué)術(shù)探討應(yīng)有的態(tài)度。因此，“模式先行”作為一種假設(shè)，首先需要做多方面的論證，尤其是需要對(duì)模式的基本特點(diǎn)做完整的了解;其次，這種假設(shè)并不是無條件的，正如前文所言，“先行”是被限制在“擬寫”階段的;第三，即便我們同意“模式先行”，也必須給格式一個(gè)“說法”，這樣就必須對(duì)格式與模式這兩個(gè)概念及其功能進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。

二、“格式”與“模式”的概念及功能區(qū)分

在應(yīng)用文寫作領(lǐng)域，格式與模式不僅是兩個(gè)常見的概念，而且是寫作過程中應(yīng)該始終遵循的規(guī)范。但是，在寫作教學(xué)領(lǐng)域，這兩個(gè)概念經(jīng)常是不加區(qū)分地使用的。盡管多數(shù)應(yīng)用文寫作教材中并不使用“模式”這一概念，但其所說的“格式”，有時(shí)候指的是形式上的外觀樣式，有時(shí)候卻是指內(nèi)容的擬寫要求(即借格式之名行模式之實(shí))，這無疑會(huì)給人一種“格式=模式”或“模式=格式”的印象，或者說，這等于默認(rèn)了格式與模式在概念上具有同一性。如果格式與模式僅僅是表達(dá)同一概念的不同語詞，那么在實(shí)際使用時(shí)只需按照一定語境的需要任取其中之一便可。但實(shí)際上，對(duì)格式與模式概念的模糊與錯(cuò)用，已經(jīng)造成了對(duì)某種合理的教學(xué)方法不分青紅皂白的否定，例如至今飽受詬病的“格式+例文”的教學(xué)方法。如果格式與模式不具有同義性，那么對(duì)于教學(xué)中把教學(xué)目標(biāo)聚焦于格式認(rèn)知的否定，在一定意義上就是合理的。如果它們具有同義性，那么對(duì)“格式+例文”教學(xué)方法的簡單否定可能就是“在倒洗澡水的時(shí)候連同嬰兒一起倒掉”，因?yàn)槟Ｊ疆吘故菓?yīng)用文寫作教學(xué)必不可少的內(nèi)容之一。從更加寬廣的范圍看，對(duì)這兩個(gè)概念不加區(qū)分，也容易使我們對(duì)整個(gè)應(yīng)用文寫作形成一種簡單的認(rèn)識(shí)，即應(yīng)用文寫作不過是一種格式處理，正像人們常說的那樣，是一種“依照葫蘆畫瓢”的臨摹行為。當(dāng)然，在應(yīng)用文寫作理論的探討中，也有一些學(xué)者把格式置于模式之下來認(rèn)識(shí)，例如裴顯生教授主編的《現(xiàn)代實(shí)用寫作學(xué)》認(rèn)為，應(yīng)用文寫作模式形態(tài)包括了“文種格式”和“結(jié)構(gòu)模式”，并且認(rèn)為所謂寫作模式“即指有大致相同或相似的布局和建構(gòu)，有大體統(tǒng)一的文面要求等”。這表明作者實(shí)際上是把格式與模式看成兩個(gè)不同的概念———至少是把格式看成模式的種概念。

筆者認(rèn)為，格式與模式應(yīng)該是兩個(gè)不同的、平行的概念，是決定應(yīng)用文的形式和內(nèi)容的兩個(gè)規(guī)范性概念。籠統(tǒng)地講，格式是文章的外觀樣式，這樣一個(gè)外觀樣式，其實(shí)就是指某一文種在體式上應(yīng)包括哪些要件，并且這些要件各自應(yīng)該被擺放在什么位置。對(duì)此，我們可以從兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)性文件中找到間接的例證。第一個(gè)例證是2012年4月由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。在該條例的第三章“公文格式”中有這樣一段文字:“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。”這實(shí)際上是從文類的“構(gòu)成”角度說明公文格式應(yīng)該包括哪些要件。第二個(gè)例證是中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704－2012)。這份標(biāo)準(zhǔn)性文件的一項(xiàng)重要內(nèi)容，就是規(guī)定了“公文格式各要素的編排規(guī)則”。也就是說，在版頭、主體和版記三大部分中，各包含了一些要素，這些要素都有規(guī)定的編排位置。以主體部分為例，該部分包括7項(xiàng)要素，其具體位置的相關(guān)表述節(jié)選如下:主體部分其他四個(gè)要素(附件說明;發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章;附注;附件)同樣有“位置”的規(guī)定性，此處不贅述。這就是“標(biāo)準(zhǔn)”意義上的格式。因此，當(dāng)我們使用“格式”這一概念時(shí)，不能不考慮其所指稱的對(duì)象是否同時(shí)具備“要件”與“位置”兩大特質(zhì)。拿最簡單的假條來說，標(biāo)題、準(zhǔn)假人、正文、請(qǐng)假人姓名和日期，這些要件各有其固定的位置，因而通常說的“格式錯(cuò)誤”應(yīng)該是指要件的缺失或多余，以及要件被放錯(cuò)了位置。寫作模式則不同，它并不是指某一文種包括哪些要件，更不會(huì)規(guī)定某一要件應(yīng)該被擺放在什么位置，而是對(duì)寫作內(nèi)容作出原則上的規(guī)定，具體表現(xiàn)為文本的某一部分(如前言、主體)應(yīng)該寫入哪些內(nèi)容要素。關(guān)于這一點(diǎn)，后文將用實(shí)例討論。需要探討的是，寫作模式何以是文本內(nèi)容的規(guī)定，并且，在擬寫階段為何要將模式推到前臺(tái)。對(duì)此，我們可以從一些對(duì)“模式”的解釋中找到佐證。

思維和傳播是寫作活動(dòng)的兩大重要環(huán)節(jié)，我們不妨先從這兩個(gè)領(lǐng)域的研究成果中獲得一些啟發(fā)。在思維研究中，法國心理學(xué)家德波諾將模式定義為“事物從一種狀態(tài)向另一種狀態(tài)運(yùn)動(dòng)的過程中，如果帶有某種或然性，并非純屬偶然，那么這一運(yùn)動(dòng)過程就呈現(xiàn)出了一種模式。”德波諾同時(shí)認(rèn)為，“模式包括了意義、識(shí)別和相互關(guān)系等各個(gè)范疇，它不僅是人腦工作的基本方式，而且也是世界本身運(yùn)動(dòng)的基本方式”，認(rèn)為重復(fù)性是模式的一大特征。大眾傳播理論將模式解釋為“對(duì)某一事項(xiàng)或?qū)嶓w進(jìn)行的一種簡化的描述。一個(gè)模式試圖表明任何結(jié)構(gòu)或過程的主要部分以及這些部分之間的關(guān)系”。國外一些傳播學(xué)者還認(rèn)為模式具有三項(xiàng)最基本的功能，即構(gòu)造功能、解釋和啟發(fā)功能、預(yù)測功能。模式的構(gòu)造功能是指“能揭示各系統(tǒng)之間的次序及其相互關(guān)系，能使我們對(duì)事物有一個(gè)很難從其他方法中獲得的整體的形象”;模式的解釋和啟發(fā)功能是指“它能用簡潔的方式提供如果改用其他方法則可能相當(dāng)復(fù)雜或含糊的信息”，利用模式能引導(dǎo)人們“關(guān)注某一過程或系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)”;模式的預(yù)測功能主要是指模式可以“對(duì)事件的進(jìn)程或者結(jié)果進(jìn)行預(yù)測”。鑒于此，它們把模式看成“思想的輔助工具”［4］P4。“互動(dòng)百科”中對(duì)模式(pattern)也有較為豐富的解釋。例如認(rèn)為它“是從不斷重復(fù)出現(xiàn)的事件中發(fā)現(xiàn)和抽象出的規(guī)律”，是“認(rèn)識(shí)論意義上的確定的思維方式”，是“解決某一問題的方法論”，是“參照性指導(dǎo)方略”，等等。

從以上對(duì)模式的解釋中，我們可以抽取出如下基本認(rèn)識(shí):(1)既然模式既是客觀的(即為事物運(yùn)動(dòng)的基本方式)，也是主觀的(即為人腦工作的基本方式)，因而它可以作為應(yīng)用文寫作運(yùn)思和表述的基本憑借，并且寫作模式并不是人為規(guī)定的條條框框，而是事務(wù)處理過程中本身含有的一種內(nèi)在規(guī)律或流程，對(duì)寫作模式的遵從也就是對(duì)規(guī)律的遵從;(2)模式的重復(fù)性特征，意味著它具有一定的可效仿性，因而在寫作實(shí)踐中可以作為一種“參照性指導(dǎo)方略”而被反復(fù)套用;(3)模式的簡化性特征，意味著它是一種概括的行動(dòng)“圖示”，憑借這一“圖示”，作者思維的關(guān)注點(diǎn)被集中在那些“核心環(huán)節(jié)”(即主要信息或必寫的內(nèi)容)上，排除次要信息或無關(guān)信息的干擾，因此寫作模式對(duì)作者的思維具有引導(dǎo)和控制作用;(4)模式的主要范疇(意義、識(shí)別、相互關(guān)系)有助于寫作主體確定寫作內(nèi)容、把握體式要求、設(shè)定文本各部分內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系;(5)模式所具有的三大功能(構(gòu)造功能、解釋和啟發(fā)功能、預(yù)測功能)，意味著它在寫作中具有獲得思維啟發(fā)、確立內(nèi)容重心、構(gòu)筑文本框架、預(yù)測傳播效果的作用———這恰恰包括了應(yīng)用文寫作的最主要的環(huán)節(jié)。以上五點(diǎn)，顯然是在寫作之前就會(huì)發(fā)生作用的。

三、兩個(gè)文種的寫作模式舉例分析

模式作為一種“確定的思維方式”或“解決問題的方法論”，已然使它在寫作活動(dòng)中獲得了“先行”的資格，所有規(guī)范的寫作行為都應(yīng)該是在寫作模式的引導(dǎo)和控制下展開的。這是問題的一個(gè)方面。另一方面，我們還可以從文本的建構(gòu)過程和建構(gòu)原則中反觀寫作模式的這種導(dǎo)控作用。先來看工作計(jì)劃的寫作模式。工作計(jì)劃是我們常寫的一種事務(wù)文書。從形式上看，這種文書的正文部分大致可分為“前言”和“主體”兩大塊，這大概就是一種最簡略的格式規(guī)范。但是，了解了這樣的格式規(guī)范，并不能保證作者能夠順利、規(guī)范地寫作，作者的思維必須在另外的方面展開。

計(jì)劃是未來工作的預(yù)先安排，其寫作內(nèi)容的核心在于“做”，當(dāng)然這個(gè)“做”有著將來時(shí)態(tài)的限制。以“做”為中心，自然涉及“為何做”、“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”、“由誰做”以及“做到什么程度”等問題。這些問題(“為何做”除外)通常被表述為任務(wù)和指標(biāo)、步驟和措施、分工和責(zé)任。這就是計(jì)劃的基本寫作模式(或曰“參照性指導(dǎo)方略”)，它規(guī)定著計(jì)劃的寫作內(nèi)容，同時(shí)也引導(dǎo)著作者在上述內(nèi)容框架的范圍內(nèi)展開思路、選擇材料，寫作中顯然不能脫離這一模式去隨意構(gòu)想。模式與格式還有著某種對(duì)應(yīng)關(guān)系，即模式中的某些內(nèi)容要素是應(yīng)該被放在一定格式之內(nèi)的。計(jì)劃的寫作模式中的各要素，并不是隨意安排的，而是有其內(nèi)在規(guī)律的，例如我們?cè)谇把圆糠挚偸且獜目傮w上說明“做什么”和“為何做”，然后才能在主體部分具體交代“做什么”的若干具體方面以及“怎么做”“何時(shí)做”“由誰做”“做到什么程度”等內(nèi)容。即便是在計(jì)劃的特殊形式———表格式計(jì)劃的擬制中，計(jì)劃的基本寫作模式仍然在規(guī)制著表格主要項(xiàng)目的擬定。表中的5個(gè)項(xiàng)目，恰恰就是“何時(shí)做”、“做什么”、“怎樣做”、“做到什么程度”和“由誰做”。這表明，某一文種的寫作模式規(guī)定著這一文種到底應(yīng)該“寫入”什么，無論它采用什么形式。反過來看，通常說的“寫什么像什么”，其實(shí)就是寫作主體在寫作中始終遵從寫作模式的結(jié)果。如果沒有寫作模式的預(yù)先規(guī)制，任一文種的寫作內(nèi)容都將是不確定的，這種狀態(tài)下的寫作行為也是盲目的、無序的，其結(jié)果也就是制作出一些不合格的“文章”。再來看合同的寫作模式。合同是一種格式性較強(qiáng)的文書，其要件包括標(biāo)題、約首、立約開頭語、條款、約尾5個(gè)部分，這5個(gè)要件同樣都有固定的位置。但是，無論我們對(duì)合同的格式要求如何了然于胸，都無法避開“應(yīng)該寫什么”的問題，不解決這個(gè)問題，僅憑格式，我們照樣寫不出像樣的合同。

合同是用來確立當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的。當(dāng)事人之間訂立合同，其主要的目的無非兩個(gè):一是雙方各自應(yīng)該履行哪些義務(wù)，二是如果一方?jīng)]有履行義務(wù)該怎么辦，這就是我們通常說的“履約規(guī)定”和“違約規(guī)定”，也是合同條款的核心內(nèi)容。其中，“履約規(guī)定”包括標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或者報(bào)酬，履行期限、地點(diǎn)和方式，“違約規(guī)定”主要涉及對(duì)違規(guī)方的懲罰辦法。這就是合同條款部分的基本寫作模式。一份合同如果沒有寫入上述內(nèi)容，即便格式上再規(guī)范，也不能起到確立當(dāng)事人之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系的作用。或者說，如果作者在寫作中不把思維聚焦于“履約規(guī)定”和“違約規(guī)定”的寫作模式上，他的寫作注定要失敗。表格式合同，或者條文式合同中附帶的表格，同樣必須遵從寫作模式的規(guī)定。以條文式合同中的表格為例，其具體的項(xiàng)目實(shí)際上也是圍繞“履約規(guī)定”中的若干要素來擬定的。顯然，表格中的項(xiàng)目恰恰包括了“履約規(guī)定”中的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款。問題在于，這樣一種寫法，幾乎是所有需要添加表格的條文式買賣合同不約而同的選擇，這里到底是什么在起作用?這樣，我們就不得不追溯到德波諾所說的“世界本身運(yùn)動(dòng)的基本方式”以及“人腦工作的基本方式”上。在各種應(yīng)用文的寫作要求中，普遍存在類似計(jì)劃和合同這樣的情況，也就是說，寫作模式至少可以告訴我們某一文種的某一部分應(yīng)該“寫入”什么內(nèi)容。正是有了寫作模式的引導(dǎo)，寫作主體的思維才被控制在一定的范圍內(nèi)，其表達(dá)才不至于“下筆千言，離題萬里”，文種的特征才最終被凸顯出來，進(jìn)而寫作成品才能被用于特定的事務(wù)場合。從文本角度看，正是因?yàn)槊恳晃姆N都有自己相對(duì)固定的寫作模式，不同文種才具備了各自應(yīng)有的體式特征。

四、結(jié)論

本文考察了應(yīng)用文寫作的兩個(gè)常見概念———格式與模式，在區(qū)分格式與模式概念和功能的基礎(chǔ)上，初步證明了寫作模式在寫作中的先導(dǎo)作用。本文將“格式”界定為“應(yīng)用文文本的構(gòu)成要件以及各要件被擺放在固定位置的形式規(guī)范”;將“模式”界定為“規(guī)定應(yīng)用文文本某一部分應(yīng)該寫入哪些要素的內(nèi)容規(guī)范”。因而，格式是對(duì)“文章”而言的，故應(yīng)該稱之為“文章格式”，模式是對(duì)“寫作”而言的，故應(yīng)該稱之為“寫作模式”。所謂“模式先行”，正是在“寫作”的意義上得以成立的。應(yīng)用文寫作模式在寫作中的導(dǎo)控作用，應(yīng)從事務(wù)處理的內(nèi)在要求和作者寫作時(shí)的思維規(guī)律的層面上作出解釋，這種導(dǎo)控作用有自覺和不自覺兩種情況。寫作主體主動(dòng)遵循寫作模式進(jìn)行寫作，可以從“人腦工作的基本方式”角度去理解;而寫作主體的寫作活動(dòng)暗合了寫作模式，則可從“世界本身運(yùn)動(dòng)的基本方式”角度來解釋。“世界本身運(yùn)動(dòng)的基本方式”決定了“人腦工作的基本方式”，兩種方式共同作用，這便是應(yīng)用文寫作“模式先行”的機(jī)理。

作者：孟建偉 單位：山西青年職業(yè)學(xué)院