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去年五月,我校八年級學(xué)生前往某高職院校開展社會實踐活動,充分發(fā)揮綜合實踐活動的課程作用,讓學(xué)生體驗職業(yè)技能,提升實踐能力,不料一次精心策劃的活動卻遭遇了一場不大不小的網(wǎng)上風(fēng)波?;顒右潦?,就有一名學(xué)生在本地知名網(wǎng)站發(fā)帖吐槽,質(zhì)問:“學(xué)校為何組織學(xué)生去職業(yè)學(xué)校開展‘春游’?難道鼓勵我們以后努力上技校而不是考高中么?”一石激起千層浪,短短數(shù)小時,瀏覽量近五千,回帖數(shù)近百條。圍繞“社會實踐活動”和“春游”兩個概念,學(xué)生、家長和網(wǎng)友展開了激烈的爭辯,贊成者認(rèn)為“社會實踐活動”就應(yīng)該讓學(xué)生去大自然游玩,而非去學(xué)?;虿┪镳^之類的參觀,反對者認(rèn)為社會實踐活動重在“實踐”,去高職院校進(jìn)行職業(yè)體驗是很好的活動方式。這告誡我們學(xué)校的發(fā)展不僅需要內(nèi)部的和諧,更需要營造一個積極的外部環(huán)境;溝通,也不僅存在于學(xué)校內(nèi)部,更在于學(xué)校外部。與家長、社會、媒體等外界的溝通和合作,建立有利于學(xué)校發(fā)展的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),成為信息社會重要的學(xué)校發(fā)展力。
一、與家長溝通,讓學(xué)校發(fā)展贏得更多的理解和支持
面對網(wǎng)絡(luò)論壇上出現(xiàn)的質(zhì)疑聲,學(xué)校沒有回避,而是選擇第一時間將活動的意義和安排、選擇高職院校的目的在網(wǎng)上說明,并及時將活動照片和小記者的采訪陸續(xù)傳到網(wǎng)上,活動結(jié)束后,又將學(xué)生的活動感悟作為系列消息發(fā)至論壇,學(xué)校誠懇的態(tài)度和詳實的溝通不僅消除了家長和網(wǎng)友的誤解,而且還演變成一次學(xué)校發(fā)展的對外宣傳。
經(jīng)過反思,我發(fā)現(xiàn)在活動的設(shè)計和安排中,恰恰忽視了與家長和學(xué)生的良好溝通,有些班主任只是簡單布置,導(dǎo)致學(xué)生對于社會實踐活動的課程價值和意義,以及在活動中要干什么、會有怎樣的收獲等模糊不清,于是有些家長和學(xué)生便誤認(rèn)為“社會實踐活動”就是“春游”,差點使一次頗有意義和創(chuàng)新的活動流產(chǎn)。我們體會到:缺少溝通的學(xué)?;顒?,其意義和創(chuàng)新之處便少了學(xué)生和家長的認(rèn)可,得到的反饋就越不理想,會讓原本有意義和有價值的創(chuàng)新受阻。根據(jù)市政府的教育發(fā)展規(guī)劃,我校于2014年9月開始原址重建,全體師生到附近某高校過渡,于是出臺了一系列過渡期間特定的管理要求,這種要求盡管通過家長會、短信、QQ和微信等多渠道呼吁,仍然有部分家長不理解、不配合。
怎樣才能贏得更多家長的理解與配合?顯然,只有雙向互動,溝通才能獲得彼此信息的暢通。我們便在家長委員會中招募志愿者,成立家長工作室,讓家長義工輪流參與學(xué)校管理,和干部老師一起值班、疏導(dǎo)進(jìn)出車輛、參與午餐管理、檢查飯菜質(zhì)量、走進(jìn)課堂觀摩、參加學(xué)生活動等。隨著越來越多的家長成為義工,學(xué)校管理和規(guī)定也得到了更多的理解和配合,通過家長義工的倡議和呼吁,校園秩序有了明顯好轉(zhuǎn),家長們的牢騷也漸漸消失。這讓我們意識到:家校之間的“伙伴關(guān)系”其實應(yīng)該是一種教育合作關(guān)系,而積極互動的雙向溝通,能夠讓“伙伴關(guān)系”更密切。
二、與社區(qū)溝通,使學(xué)校教育獲得更好的口碑與影響
本市一所小學(xué)原址重建,因為學(xué)校拆除對周邊房屋的影響,受到社區(qū)居民集體投訴,由于雙方?jīng)]有事先進(jìn)行溝通,所以最終沒有達(dá)成一致,導(dǎo)致學(xué)校建設(shè)受阻。兩年后,處在同一個社區(qū)的我校也面臨原地重建,如何避免同樣的阻力發(fā)生,成為學(xué)校改造遇到的第一個難題。我們意識到,只有讓居民們意識到學(xué)校發(fā)展與社區(qū)休戚相關(guān),學(xué)校建設(shè)才能順利進(jìn)行。通過社區(qū)和村委的組織,我們提前與居民代表進(jìn)行溝通,反復(fù)解釋學(xué)校建設(shè)與社區(qū)發(fā)展之間的關(guān)系,將學(xué)校的改造方案和建設(shè)效果圖張貼展示,邀請居民代表共同商議,征求各方意見,加強對外宣傳和溝通。在建設(shè)過程中,我們始終與周邊保持聯(lián)系和溝通,將學(xué)校發(fā)展、師生獲獎、中考喜訊等及時宣傳,廣泛的溝通與誠懇的態(tài)度贏得他們的認(rèn)同,學(xué)校重建逐漸變成整個社區(qū)關(guān)心的一件大事,演變成為社區(qū)居民共同的愿景,學(xué)校建設(shè)就在大家的期盼中順利完成了。通過這個案例,我認(rèn)識到:溝通的時機非常重要。假如有了紛爭再去溝通,所付出的精力和取得的效果是事倍功半的,而提前溝通,不僅考量管理者的智慧,也能取得事半功倍的效果。當(dāng)學(xué)校愈來愈得到社區(qū)居民和小學(xué)師生的關(guān)注和支持,學(xué)校教育也會增加自身的發(fā)展力,我們也愈來愈意識到:主動溝通、提前溝通,是重要的溝通藝術(shù)。
與媒體溝通,為學(xué)校教育構(gòu)筑更豐富的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)據(jù)管理學(xué)家研究,管理者70%的時間要勇于與被管理者溝通,沒有做成的事,70%是沒有溝通或者溝通無效造成的。在信息爆炸時代,學(xué)校的工作已經(jīng)不再局限于校園內(nèi)部,與外界的溝通與聯(lián)系,成為學(xué)校管理的重要內(nèi)容。2015年底,市教育局在微信公眾號發(fā)起了一場“最美校園”的評選活動,近20所初中參與其中,分別在微信平臺公示校園環(huán)境、師資隊伍和學(xué)校特色,接受全社會投票,在微信平臺上掀起了一股熱潮。顯然,這是一個與全社會進(jìn)行溝通和宣傳、讓學(xué)校發(fā)展獲得更多影響力的良好契機。
在周一的升旗儀式上,我和全體師生一起分享了學(xué)校近幾年的發(fā)展成果,引導(dǎo)大家逐漸認(rèn)識到“最美校園”的評選,其實是一次獲得大眾認(rèn)同、展示集體能量的機會。于是,一次網(wǎng)上的評選逐漸成為一個令所有人激動參與的過程,通過發(fā)動與宣傳,我們將投票進(jìn)程每天公布,不斷激發(fā)眾人的參與熱情,盡管投票僅十天,卻掀起了一個維護(hù)母校、宣傳母校、熱愛母校的熱潮,除了學(xué)校師生和家長校友,連社區(qū)居民和小學(xué)也加入進(jìn)來,而大家欣喜于評選結(jié)果的同時,也讓團(tuán)隊的力量更加凝聚,與外界的關(guān)系也更加密切。于是,我們意識到,與外部的溝通應(yīng)該抱有主動的姿態(tài),而主動溝通離不開媒體的力量。傳統(tǒng)媒體仍然擁有比較穩(wěn)定的讀者群,也是學(xué)校與外部溝通的不可忽視的方式,而在互聯(lián)網(wǎng)盛行的時代,新媒體的力量日益重要。我們常常發(fā)現(xiàn)有些校長致力于學(xué)校管理,卻忽略了對校園網(wǎng)的更新,但是我們看到,從家長到退休教師、校友,大家還是會通過校園網(wǎng)了解學(xué)校,除此之外,校報、校刊、微信公眾號的每一個信息都是學(xué)校與外部的一次溝通,通過這種溝通,學(xué)校將更多的消息傳播出去,成為學(xué)校贏得認(rèn)可和支持的重要力量。
處于互聯(lián)網(wǎng)時代,每一位管理者都會重視輿論危機的處理藝術(shù),但是與外部的主動溝通、提前溝通和雙向溝通,不僅會消除可能出現(xiàn)的輿情危機,也會反過來營造一個有利于學(xué)校自身發(fā)展的良好氛圍,讓學(xué)校擁有更大的發(fā)展力。
作者:鄧勤 單位:江蘇省常州市花園中學(xué)