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財務(wù)分析在期刊企業(yè)的財務(wù)管理中起著舉足輕重的作用,加強財務(wù)管理理念,強化財務(wù)分析程序、財務(wù)分析方法,對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要意義。當(dāng)前,由于會計信息的復(fù)雜化,導(dǎo)致一些期刊企業(yè)原有的財務(wù)報告分析體系不能滿足發(fā)展的需要,因此,應(yīng)該針對當(dāng)前期刊企業(yè)財務(wù)報表工作實際,采取相應(yīng)措施加以補充和完善,使財務(wù)報表分析更準(zhǔn)確、更可靠,減少期刊企業(yè)決策的不確定性,降低發(fā)展中的經(jīng)濟風(fēng)險。
一、期刊企業(yè)現(xiàn)狀
(一)期刊企業(yè)市場競爭激烈
首先,近年來期刊市場快速擴張,市場競爭激烈,抓住機遇、轉(zhuǎn)型發(fā)展是期刊企業(yè)需要思考的課題。從發(fā)行規(guī)模看,2016年我國期刊印數(shù)已經(jīng)達(dá)到26.97億冊,期刊的發(fā)行種類也超過了10000種,期刊出版事業(yè)和出版產(chǎn)業(yè)已具一定規(guī)模。從經(jīng)濟收入規(guī)模來看,期刊企業(yè)每年廣告收入比重在全部傳統(tǒng)媒體中占比較小,其收入和其他媒介相比普遍偏低,市場規(guī)模和經(jīng)濟規(guī)模都有較大差距,可見我國期刊企業(yè)還具有發(fā)展空間。其次,期刊的種類多,品牌少,亟待進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。在眾多期刊中,真正成為品牌的期刊不多。據(jù)調(diào)查顯示,我國只有20%左右的期刊企業(yè)在市場中成功立足,優(yōu)秀期刊集群逐步做大做強,但許多期刊企業(yè)尚未真正打開市場,有的甚至處于被市場淘汰的邊緣。因此,在整個市場競爭激烈的情況下,各類期刊要想在市場占有一席之地,必須充實自身實力,找準(zhǔn)定位,認(rèn)真進行市場分析,提升市場占有率,鞏固自己的市場地位。
(二)傳統(tǒng)的財務(wù)管理落后于市場發(fā)展,財務(wù)風(fēng)險增大
當(dāng)前,期刊企業(yè)市場依然處在劇烈的變革中,企業(yè)面臨的市場競爭及內(nèi)部管理環(huán)境更加復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量加大,急需進行選擇和分析,以支持各種有利于期刊企業(yè)發(fā)展的決策。財務(wù)分析是期刊企業(yè)戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績管理的重要依據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往無法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,致使企業(yè)發(fā)展需要做出投資舉措、運營機制變化等重大決策時,加大了財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險的加大,還表現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展擴大了財務(wù)會計核算的范圍,財務(wù)信息存儲方式和介質(zhì)的變化,增大了安全隱患,財務(wù)遠(yuǎn)程處理也加大了期刊企業(yè)安全風(fēng)險。在經(jīng)濟高速發(fā)展的新時期,期刊企業(yè)財務(wù)管理必須在管理意識上進行全面調(diào)整改變,要由傳統(tǒng)的記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)向現(xiàn)代管理型財務(wù)、經(jīng)營型財務(wù)、決策型財務(wù)轉(zhuǎn)變。
二、強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析
期刊企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,應(yīng)立足對企業(yè)自身狀況進行分析,結(jié)合期刊整體運營情況開展財務(wù)核算工作,找出影響其經(jīng)濟效益的主要因素,理清財務(wù)運營中的成本、收益等各項數(shù)據(jù)。對財務(wù)狀況進行分析,是期刊企業(yè)實現(xiàn)對運營戰(zhàn)略進行修正的主要環(huán)節(jié),同時也是提出新型預(yù)算方案的主要依據(jù),通過開展財務(wù)分析工作,找出漏洞,制定相應(yīng)的處理措施和方案。期刊企業(yè)管理者需了解行業(yè)資金流動的特點,結(jié)合自身企業(yè)年度財務(wù)資金、成本狀況掌握財務(wù)指標(biāo)安全系數(shù)。期刊企業(yè)的資金流動特點比較明顯,是一種虛擬的負(fù)債經(jīng)營模式,年底現(xiàn)金集中流入后分流,這一現(xiàn)象是期刊行業(yè)整體特征。年度主要原材料成本和繳納稅金總額變化都比較突出,除繼續(xù)分月攤銷特點外,原材料封面和正文紙張受出版行業(yè)集中用紙的影響,每年1~8月價格上漲明顯。此趨勢直接加大年度期刊成本,影響期刊單位固定成本比率大幅度提高。按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定,需針對期刊企業(yè)自身經(jīng)營特點分析相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的安全性,以掌握本企業(yè)償債能力、盈利能力、資產(chǎn)運營能力、發(fā)展能力。期刊經(jīng)營者應(yīng)注重以下指標(biāo)的變化。資產(chǎn)負(fù)債率:該指標(biāo)的臨界點為50%,不正常為70%,警戒線100%。此項指標(biāo)高,需要引起重視。建議提高現(xiàn)有資金的利用率,可進行一些可行性項目的投資嘗試。速動比率:這項指標(biāo)是對流動比率的補充,是體現(xiàn)企業(yè)變現(xiàn)能力的指標(biāo),也是反映企業(yè)短期償債能力的指標(biāo)。此項指標(biāo)根據(jù)行業(yè)特點而定,一般100%為分界線,是尋求新經(jīng)濟增長點的良好資金基礎(chǔ)。期刊銷售毛利率(毛利/銷售收入):這項指標(biāo)表明,本企業(yè)每實現(xiàn)100元不含稅收入,扣除成本后有多少可以用于各項期間費用和形成利潤。權(quán)益凈利率(凈利潤/凈資產(chǎn)):這項指標(biāo)是衡量企業(yè)盈利能力的一個重要指標(biāo),可依據(jù)該指標(biāo)預(yù)測行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全程度和抗風(fēng)險能力。期刊銷售費用:銷售費用占期刊稅后收入比率和占期刊含稅收入比率。這兩項指標(biāo)是衡量年度銷售費用總支出是否合理的關(guān)鍵性指標(biāo),也是自辦發(fā)行與郵局發(fā)行成本費用對比分析的重要指標(biāo)。
三、期刊企業(yè)發(fā)展的對策及建議
(一)建立完善的財務(wù)管理制度
要實現(xiàn)期刊企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提高,促進現(xiàn)代化企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制非常必要,這也是企業(yè)走向成熟的重要標(biāo)準(zhǔn)。以某期刊企業(yè)為例,該企業(yè)對行業(yè)績效考核維度及指標(biāo)體系進行總結(jié)研究,利用平衡計分卡,不僅關(guān)注了自身企業(yè)的財務(wù)績效,同時也更多地關(guān)注企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和客戶關(guān)系,構(gòu)建了一套系統(tǒng)客觀的績效考核指標(biāo)體系,加強了財務(wù)管理,從而促進了企業(yè)的發(fā)展。在構(gòu)建管理體系時,除了要參考國內(nèi)外發(fā)展較好期刊企業(yè)的財務(wù)管理機制,還要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度。要加強期刊企業(yè)現(xiàn)有資金的利用率,積極落實已有項目的規(guī)劃,挖潛經(jīng)濟增長點。同時要有效控制企業(yè)成本,防范各種因印刷成本、人工成本增加及營銷失誤而帶來的經(jīng)濟風(fēng)險,加大本企業(yè)自主創(chuàng)收的獎勵力度,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極性,統(tǒng)一規(guī)范測算基數(shù),使本企業(yè)總收入指標(biāo)有大幅度提高。
(二)建立管理和風(fēng)險控制型財務(wù)
財務(wù)的基本職能是反映和監(jiān)督。過去記賬型財務(wù)只是停留在反映、記錄層面,工作內(nèi)容主要圍繞填制憑證、記賬、結(jié)賬、編制報表等環(huán)節(jié)來進行,沒有具體深入管理工作,這是財務(wù)管理的初級階段。核算型財務(wù)是保證財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性。現(xiàn)代期刊企業(yè)必須走出記賬型財務(wù)、核算型財務(wù)的框架,邁入管理財務(wù)、經(jīng)營財務(wù)、決策財務(wù)的層面。管理和風(fēng)險控制型財務(wù)的根本點在于把財務(wù)作為一個內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)行為、降低經(jīng)營風(fēng)險和提高企業(yè)整體競爭能力。管理型財務(wù)要求財務(wù)負(fù)責(zé)人具有較高素質(zhì),是企業(yè)中業(yè)務(wù)權(quán)威,全面掌握企業(yè)運營規(guī)律,做到企業(yè)資金流、信息流、物流的完整統(tǒng)一。經(jīng)營型財務(wù)要求核算不斷細(xì)化,能夠隨時拿出經(jīng)營部門需要的數(shù)據(jù),給經(jīng)營決策提供支撐并主動為其服務(wù)。決策型財務(wù)是財務(wù)管理的最高境界,在期刊企業(yè)中財務(wù)管理應(yīng)深入到品種結(jié)構(gòu)、價格決策、成本控制、投資決策等所有經(jīng)營管理。加強期刊企業(yè)經(jīng)營管理還需要采取以下具體措施:一是加強各項成本支出的控制,加大辦公耗材、辦公耗能的監(jiān)督管理力度。提倡開源節(jié)流,把降低成本管理落實到支出的源頭,把節(jié)約措施落實到具體環(huán)節(jié)。二是建立、修訂、完善企業(yè)各項規(guī)章制度,嚴(yán)格控制各項支出的報銷標(biāo)準(zhǔn),加大各項內(nèi)部制度的管控力度,按照國家政策精神,明確各種休假的規(guī)定和考核辦法。三是強化崗位責(zé)任制,核準(zhǔn)工資定額,嚴(yán)格控制超標(biāo)、加班、臨時性支付報酬的界限和標(biāo)準(zhǔn)。要集中管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào),修訂補充企業(yè)內(nèi)部各項費用的支付標(biāo)準(zhǔn)。
(三)建立嚴(yán)格的流程環(huán)節(jié)成本管理
1.編輯階段的財務(wù)管理優(yōu)化。編輯階段是選題策劃、組稿時期,這是期刊企業(yè)運營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在整個期刊工作運行中具有重要作用。在編輯階段期刊企業(yè)應(yīng)盡量直接聯(lián)系作者,減少中介人員介入,降低前期成本,實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化。嚴(yán)格控制稿費支出,對于超額稿酬要仔細(xì)審核,杜絕不當(dāng)名目的虛開、高開稿費現(xiàn)象,將成本控制在合理范圍之內(nèi)。2.發(fā)行階段的財務(wù)管理優(yōu)化。發(fā)行階段是期刊企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié)。通常情況下,期刊企業(yè)發(fā)行形式主要為四種:第一種是郵局發(fā)行,第二種是書店批發(fā),第三種是特約經(jīng)銷,第四種是自辦發(fā)行。期刊企業(yè)可結(jié)合自身實際情況,合理選擇發(fā)行廠家或者經(jīng)銷商,與其建立長久合作關(guān)系,減少中間差價,減少發(fā)行成本,保證資金應(yīng)用的合理性,提升期刊企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(四)建立強有力的監(jiān)督約束機制
加大監(jiān)管約束制度的構(gòu)建力度,實現(xiàn)對期刊企業(yè)財務(wù)管理工作的全面監(jiān)管,同時加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管,實施風(fēng)險預(yù)警機制。首先,采用內(nèi)部審計方式,落實對財務(wù)信息的監(jiān)管工作,根據(jù)對財務(wù)風(fēng)險級別的評估,實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容的轉(zhuǎn)型。其次,在開展財務(wù)信息審計時,安排專業(yè)人員進行全面監(jiān)管,實現(xiàn)信息準(zhǔn)確,防止違規(guī)操作,使經(jīng)營活動在制度的框架下合理運行。第三,要加大對網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管力度,保證監(jiān)管數(shù)據(jù)的有效和財務(wù)信息的安全。可采用安裝防火墻等現(xiàn)代安全防控技術(shù),保證網(wǎng)絡(luò)的安全和財務(wù)信息的完整。期刊企業(yè)的財務(wù)管理機制既要遵守當(dāng)前財務(wù)管理的法律法規(guī),還要結(jié)合財務(wù)管理理論框架,根據(jù)企業(yè)自身需求,有針對性地進行修正,使財務(wù)管理水平不斷得到提升,促進期刊企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。