“十二五”期間檔案工作總結范文

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“十二五”期間，區檔案事業有了長足發展，檔案管理各項業務基礎工作得到大力加強，檔案管理現代化得到推進。2008年6月12日通過市、縣級國家綜合檔案館測評被認定為國家二級綜合檔案館后，2014年9月15日又通過省、市檔案局復查驗收認定。近五年來，榮獲省檔案局、市檔案局及區委區政府表彰7份次，個人獲區級以上表彰8人次，其中2011年、2012年、2013年、2014年連續被省檔案局評為“全省檔案宣傳工作先進集體”。各項工作，取得明顯成效。

一、檔案法制建設進一步加強

區委、區政府高度重視檔案工作。區委、區人大、區政府領導通過對檔案編研資料撰文作序、開展聯合執法檢查、調研檔案工作等不同形式關心支持檔案工作，幫助解決實際困難。2011～2015年間，區委辦、區政府辦先后印發了《中共區委辦公室區人民政府辦公室關于全區檔案進館工作的通知》文件、《關于征集重大活動檔案、照片、圖書資料的通知》文件、《關于做好全區重大活動重要會議和重點建設項目檔案工作的通知》文件、《中共區委辦公室關于做好〈檔案文獻資料〉組稿工作的通知》文件（2010卷、2012卷、2013卷、2014卷、2015卷）、《區檔案局關于做好2011年度歸檔文件整理工作的通知》等9個規范性文件，對進一步提高我區檔案管理水平，不斷強化檔案工作的監管，提升區檔案館的管理水平，提高檔案工作隊伍的整體素質提出了指導性意見。

區檔案局重視檔案法制建設。配備了檔案執法人員，定期組織參加全區和單位內部組織的法制知識學習和培訓，提高執法水平，推進依法治檔進程。2014年7月份，區檔案局聯合區政府法制辦公室在全區開展了檔案行政執法檢查活動。通過執法檢查活動，促進了全區機關企事業單位檔案工作的健康有序發展。

檔案法制宣傳工作有聲有色。每年都充分利用“6.9國際檔案日”及9月5日《檔案法》頒布前后，組織較大規模的宣傳活動，通過新聞媒體進行報道、設立咨詢站點散發宣傳材料、舉辦檔案法制知識競賽、懸掛宣傳標語及橫幅等多種形式，廣泛宣傳《檔案法》和檔案工作知識。2011年～2015年以來，先后組織開展“我與檔案工作”征文活動；組織參與了全市“我以我心寫檔案”演講比賽及文藝匯演活動、《東營檔案人》征文活動、我為檔案事業發展獻計策“金點子”征集活動；組織參與了國家檔案局舉辦的“飛狐靈通杯”檔案法制知識有獎競賽活動，參加人員達到2000余人、參加“檔案——與你相伴”征文活動；組織參加“城發杯”檔案法制知識競賽活動，全區共300余人參加；參加全市紀念檔案法頒布實施25周年檔案法制知識電視競賽活動，進一步擴大檔案工作社會影響。

二、檔案基礎設施建設得到有效改善

區檔案館舍建設情況。區檔案館建筑面積1150平方米，其中庫房面積285平方米，是集愛國主義教育基地、檔案資料安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開查閱中心和電子文件中心“五位一體”的檔案館，可滿足未來30年全區檔案資料的保管、保護和利用所需。

強化資金保障。近年來，區檔案館事業經費列入同級一般財政預算，經費數量隨區財政收入增長比例逐年遞增；區財政按照國家標準將每卷2元的檔案保護費標準列入常規預算，每年安排部分專項資金用于檔案館舍維修、配套、檔案數字化加工和檔案搶救保護，以法定增長機制保障檔案事業經費的足額投入。2014年8月份，區財政又追加專項經費60萬元完善館內配套設施并開展檔案信息化建設。

全力做好檔案安全保護工作。一是進一步完善館內各項規章制度，落實安全保護設施。使用紅外防盜報警系統，實現了庫房進出的安防保護；配備了防火滅火等設備；庫房安裝了空調，除濕機，實現庫房內溫濕度符合要求；檔案館樓體外圍配備2個監控攝像頭，樓內6個監控攝像頭，重點部位實現全面監控覆蓋；嚴格執行樓外圍保安巡邏和樓內保安24小時執勤制度，確保整體安全。二是管理措施到位。按要求及時對檔案保管情況進行全面檢查，并進行不定期安全檢查，對檢查中發現的問題及時進行登記處理；定期采取循環通風、放置防蟲藥品等措施對檔案進行保護，庫房內無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸、無失竊；嚴格控制溫濕度，按照檔案庫房溫濕度要求設置標準，每天查看庫房溫濕度，及時完成溫濕度分析，確保控制在標準范圍內；按照破損褪變檔案修復計劃，對館藏珍貴檔案進行了仿真復制、數字化等多種形式的搶救保護，同時將館藏重要檔案數據進行了異地備份。

三、檔案資源建設取得新成效

區檔案館館藏情況。區檔案館自1988年開始征集、接收第一批檔案入館，至今館藏檔案已達到69個全宗，13個門類，館藏各類紙質檔案21855卷、12397件，圖書資料8650冊。其中文書檔案占館藏總量達到60%。

民生檔案明顯增加。館藏文書檔案、婚姻檔案、紀檢檔案、法律援助檔案、土地存根檔案、公證檔案、死亡干部檔案、統計報表檔案等民生檔案共8個門類。

特殊載體檔案日益豐富。館藏有電子檔案、聲像檔案、照片檔案、畫報檔案、印章檔案等特殊載體檔案5大類，其中印章583枚，聲像檔案331盒，館藏畫報檔案85卷，照片檔案1088張。載體形式不斷擴展，主要包括光盤、磁盤、相紙、紙帛等。

重大活動檔案管理不斷加強。先后將抗擊“非典”、保先教育、抗戰損失調查、油地軍港聯席會議、小康文明村建設、“創建文明城市”檔案、濕地槐花節等重大活動檔案征集進館。

原生電子檔案收集工作有序推進。已收集全區5個部門、單位的原生電子檔案，并進行了規范整理。

四、檔案服務工作穩步推進

檔案信息資源開發利用成績顯著。“十二五”以來，區檔案館充分發揮檔案工作為政府部門服務、為民服務的職能，累計接待檔案查閱人員2300余人次，提供檔案、資料8000余卷件，為查檔者復印并開具各類證明材料6400余頁，其中提供政府信息公開查閱服務1100余人次，提供1500余件次。各類人員利用檔案資料作為參考依據，進行科學決策，提高工作效率;編史修志出版各類志書、年鑒;在處理土地、經濟、民事糾紛方面，出具各類學歷、婚姻、房產證明等，有效實現了檔案存史資政服務社會的作用，為全區經濟建設和社會發展做出了積極貢獻。

檔案編研工作碩果累累。近年來，結合館藏檔案資源，不斷加強檔案資料編研工作，先后組織并參與編輯出版了《檔案文獻資料》（2011、2012、2013、2014卷）、《檔案規范化實用手冊》、《蘭臺風采》、《區黨務政務公開形象展示和成果匯編》、《文史資料》、《義和春秋》《中共區委紀事》、《輝煌十一五》、《油區志》《非物質文化遺產》等編研資料，得到領導和群眾的高度評價。

社會宣傳教育活動形式多樣。近年來，我們采取展覽、征文、演講比賽、知識競賽等多種形式進行檔案宣傳教育。2011年，與市檔案局聯合舉辦“檔案法制宣傳月暨檔案事業發展成果展”、組織“城發杯”檔案法制知識競賽活動、開展“我與檔案工作”征文活動；2012年，開展“我以我心寫檔案”演講比賽活動、參與國家檔案局舉辦的“飛狐靈通杯”檔案法制知識有獎競賽活動、全市“公路杯”慶祝《檔案法》頒布25周年電視知識競賽活動；2013年，開展“國際檔案日”宣傳活動；開展“檔案在你身邊”演講比賽活動、征文活動;2014年，開展6.9國際檔案日宣傳周活動等，區檔案館服務領域進一步拓展。

五、檔案信息化建設快速推進

積極打造數字化檔案館。以檔案微機錄入為重點，推進館藏檔案著錄工作，2011，已錄入文件級目錄21072條、案卷級目錄2736條；2014年6月份，投入1萬元，建成檔案信息網站。8月份，積極爭取區領導及區有關部門大力支持，落實資金60萬元。積極推進檔案信息化建設及館內配套設施建設，同時招標專業團隊，扎實開展館藏檔案全文數字化掃描工作，截止目前，已掃描館藏檔案資料790000余頁，已基本完成館藏檔案的全文數字化工作，區檔案館公共服務能力和水平得到進一步提高。

推進部門檔案信息化進程。把機關檔案信息化工作納入統籌考慮，繼續加大了世紀科怡檔案管理軟件的推廣工作，通過聘請專家授課、現場答疑、實地指導教學等多種方式，不斷提高部門檔案室管理水平。2015年4月8日，在區油區辦會議室組織舉辦了全區檔案管理軟件培訓班，聘請專家對檔案管理軟件知識進行了系統培訓，培訓全局各部門單位檔案人員30余人。為下一步接收檔案進館，做好電子文件、目錄等有關數據的同步接收工作打好基礎。

建成檔案信息網站。以實現檔案資源共享為目的，全力打造檔案信息化網絡平臺。2014年6月份，投入1萬元，建成檔案信息網站并及時更新網站信息，方便使用者網上查詢，真正做到服務社會，方便群眾，在檔案宣傳、利用、信息化及文化陣地建設中發揮作用。

六、檔案業務建設實現新跨越

檔案管理考核。不斷加大對機關、企事業單位的檔案執法檢查力度，每年都組織開展檔案管理考核活動。及時下發通知，抽調有執法資格的專門人員組成考核小組，通過聽取匯報、實地查看的方式進行管理考核。自2011年～2015年先后組織考核4次，共檢查各鎮、街道、區直機關、團體、企事業單位百余個。考核結果及時向被考核單位反饋，并通過適當方式給予了公布。2011年，區油區辦、法院、國土資源局分局3個省特級單位通過了省、市檔案部門復審驗收。在此基礎上，孤島鎮、司法局2個單位通過考核驗收，分別晉升為省一級、省二級檔案室。2014年9月15日，受省檔案局委托，由東營市檔案局副調研員王志營帶隊一行三人組成的復查驗收工作小組，對檔案館進行了復查驗收，副區長王秀鳳同志全程陪同驗收工作，通過聽取匯報、實地查看、審查相關佐證材料，區檔案館順利通過國家二級綜合檔案館測評復查。截止目前，全區有5個省特級檔案室，11個省一級檔案室，21個省二級檔案室通過省、市檔案部門標準認定。

企業檔案管理。“十二五”期間，有重點地選擇區重點企業進行深入細致的調研，主動為企業提供業務咨詢和人員培訓，幫助企業規范建檔工作。2011年6月28日～7月7日，全局干部職工加班加點幫助國華瑞豐有限公司利津、沾化兩個風電場完成二期工程檔案整理760余盒。2011年8月5日，由區檔案局楊黎明局長帶隊一行三人組成的驗收組對華能東營新能源有限公司風電一期工程檔案進行了專項驗收，經現場查看和聽取匯報，該項目檔案符合要求通過驗收，并為其出具驗收合格證書。2011年11月14日，驗收組對華能東營風力發電有限公司一期、二期風電工程檔案進行了專項驗收，為其出具驗收合格證書。2013年初，指派專門業務人員對華能東營風力發電有限公司一～四期風電工程檔案進行了重點指導，按照《省重點項目考核辦法》標準要求，從材料的收集、整理、編目、裝盒等環節一一規范。3月份，該企業順利通過市檔案局資格驗收。2014年4～5月份，在分管領導帶領下業務人員多次到華能東營風電發電有限公司進行業務指導，幫助規范企業項目檔案建設，指導5、6期風電項目檔案順利通過上級驗收。同年10月份，集中人力深入戴瑞克塑膠有限公司進行業務指導，幫助整理檔案380余盒，受到了企業的一致好評。

新農村建設檔案。十二五期間，積極開展了新農村檔案工作示范鎮街、村居創建工作。按照省新農村檔案工作示范鎮、示范村（居）創建的有關要求，區檔案局分管領導帶隊會同有關業務人員，多次深入到各鎮街進行調查摸底，確定采取有重點、區分批次，逐步推進的工作思路，對有關單位進行重點檢查指導和有效督促。2011年11月20日，區孤島鎮通過驗收達標，被命名為2011年度省社會主義新農村建設檔案工作示范鎮。2012年9～10月份，采取全員參與、集中辦公、集中整理的方式，對仙河鎮、新戶鎮（包含原太平鄉）、街道三個鎮（街）創建檔案進行了整理歸檔工作，共集中整理檔案768盒，13435件，93卷。2012年11月19日，仙河鎮、新戶鎮、街道三個鎮街通過省新農村檔案工作示范鎮驗收達標。2012年12月14日，區仙河鎮漁村、區街道河濱路社區、區新戶鎮新興村被命名為“東營市社會主義新農村建設檔案工作示范村（居）”（東檔案發[2012]49文件）。2012年11月14日，在區檔案局四樓會議室召開新農村檔案驗收工作座談會，仙河鎮、新戶鎮、街道檔案員參加了座談會并作了典型發言交流。2013年又安排義和鎮、六合街道開展創建工作。先后幫助整理歸檔義和鎮檔案127盒，計2600余件，整理歸檔六合街道檔案132盒，計2535件。10月份，義和、六合兩個鎮街順利通過驗收，被評定為省新農村檔案工作示范鎮（街）。同時，按照東營市社會主義新農村建設檔案工作示范村（居）驗收書及驗收標準要求，對街道海寧路社區居委會、六合街道河安社區居委會、孤島鎮鎮苑村、新戶鎮勝利村、義和鎮東北村檔案工作進行了重點指導，樹立村（居）建檔典型，起到以點帶面的作用。至2013年底，全區6個鎮街全部被認定為省新農村建設檔案工作示范鎮（街），區新農村建設檔案工作實現了鎮街全面覆蓋。

民生檔案工作。“十二五”期間，區檔案局加強了民生檔案的管理與指導工作。多次對我區涉及民生檔案的單位進行調研，了解其檔案室建設、檔案管理規范化等方面的情況，給予各方面的幫助。加強了對民生檔案管理的監督指導力度，同時積極接收民生檔案進館，“十二五”期間，先后接收了司法公證檔案、法律援助檔案、廣播檔案2586卷進館，豐富了館藏門類。

七、檔案科技教育不斷加強

區檔案局（館）現有在職干部職工7名，本科學歷達到100%。近年來，區檔案局高度重視檔案干部隊伍建設，采取辦班培訓、會議座談、理論研討、組織征文競賽活動等多種交流培訓方式，積極搭建交流平臺，切實增強檔案干部的業務素質，促其提升實際操作技能和愛崗敬業工作熱情。“十二五期間”，累計舉辦全區檔案人員業務培訓班5次，培訓人員299人次；組織檔案征文及理論研討交流活動6次，向省、市局推薦優秀論文89篇；組織參加演講比賽2次，參加知識競賽活動3次，參加人員達到2300余人。2012年10月23日，編寫的《檔案文獻資料》榮獲省檔案學優秀成果二等獎（魯檔學[2012]4號）。