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為加強(qiáng)本局及直屬事業(yè)單位印章、介紹信管理,確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
(一)印章、介紹信應(yīng)專人保管。局印章和介紹信均由辦公室文書保管,遇文書外出學(xué)習(xí)或公差時,由辦公室主任指定辦公室其他人員暫為保管。局直屬事業(yè)單位印章和介紹信由各單位負(fù)責(zé)人或指定專人保管。印信管理人員要遵守紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定使用印信。印信必須加鎖存放,做到隨用、隨取、隨鎖。
(二)印章使用實(shí)行分級分類審批制度。
使用“臨海市建設(shè)規(guī)劃局”行政印章,原則上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。其中重大事項(xiàng)的公文、材料、請示報(bào)告以及建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目審批等,均須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局長簽批;經(jīng)常性、一般性業(yè)務(wù)事項(xiàng)的公文、材料由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;禮節(jié)性、證明性事項(xiàng)等可由辦公室主任酌情處理;辦理郵件需加蓋印章的,由保管印章人員酌情用印。
使用局黨委印章,須經(jīng)局黨委書記或副書記簽批。
局屬事業(yè)單位印章,一般僅用于非審批性業(yè)務(wù)聯(lián)系,使用時須經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。重大事項(xiàng)的公文、材料須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(三)除制發(fā)文件、公文處理、辦理郵件用印外,其他用印應(yīng)由印章保管人員在印章使用登記簿上記錄備查,記錄內(nèi)容為:用印日期、用印部門(個人)、用印事由、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人、蓋印人。
(四)印章的制作與銷毀,按照《浙江省人民政府印章管理辦法》執(zhí)行。
(五)局介紹信一般僅限本局工作人員對外聯(lián)系工作使用。一般干部出差使用介紹信,由分管局長審批。科室負(fù)責(zé)人使用介紹信,由局長審批。因特殊情況,下屬單位要求使用本局介紹信,須經(jīng)局長審批,且只能限于非經(jīng)營性工作聯(lián)系,并要嚴(yán)格控制。
(六)介紹信由保管人填寫。開具介紹信,必須署明聯(lián)系單位、持介紹信人姓名、工作單位、身份、聯(lián)系工作事項(xiàng)、有效期限等。不得攜帶使用空白介紹信。新晨