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為進(jìn)一步規(guī)范xx廣播電視臺(tái)電視廣告經(jīng)營(yíng)管理和播出管理,促進(jìn)廣告事業(yè)健康有序和可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)本臺(tái)實(shí)際,特制定本管理辦法,希相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。
一、廣告部
1、在主頻道和圖文頻道投播的所有廣告,要求先簽訂廣告合同方可播出。如因特殊情況,來(lái)不及簽訂合同卻急需播出的廣告,廣告部必須先交給總編室抄告單,并在廣告播出后一周內(nèi)補(bǔ)交合同。
如合同執(zhí)行期間出現(xiàn)播出內(nèi)容、播出時(shí)段變更的,要在廣告調(diào)整播出后一周內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
2、廣告合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)均應(yīng)一式四份,除廣告部和客戶各一份外,還應(yīng)將其中兩份送交總編室。
3、合同填寫要求格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,且要求填寫客戶姓名和聯(lián)系電話。
4、每月應(yīng)根據(jù)合同實(shí)際簽定情況,如實(shí)登記《——月份電視廣告收款\開票\合同情況表》,并在次月10號(hào)前該表送交財(cái)務(wù)審核。
5、廣告經(jīng)營(yíng)收入必須統(tǒng)一使用由臺(tái)財(cái)務(wù)科開具的廣告業(yè)務(wù)專用發(fā)票。
6、所播廣告必須符合《廣告法》、《廣播電視管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)及本臺(tái)的相關(guān)規(guī)定。廣告部主任作為第一責(zé)任人必須對(duì)承攬的廣告內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查,特別是針對(duì)醫(yī)藥、食品、化妝品類廣告的許可證要仔細(xì)核對(duì)。
7、廣告制作要確保內(nèi)容準(zhǔn)確,聲畫清晰,形式美觀。圖文頻道小視窗節(jié)目由廣告部自行組織,播出內(nèi)容要經(jīng)過(guò)總編室審查。廣告部要盡量做到使節(jié)目豐富多樣,小品、曲藝、雜技、動(dòng)畫片等節(jié)目可穿插播出,不能長(zhǎng)期或連續(xù)播放外國(guó)動(dòng)畫片,對(duì)青少年學(xué)習(xí)成長(zhǎng)造成不良影響。
8、廣告播出時(shí)段要確保足量。因故無(wú)法足量的,可用總編室交付的節(jié)目進(jìn)行墊播。通告等含有配音內(nèi)容的,不能作為底片來(lái)墊播,以防止截播現(xiàn)象出現(xiàn)。9、對(duì)于掛角、游字、循環(huán)廣告等播出內(nèi)容,廣告部應(yīng)事先到總編室填寫《字幕播出單》,由總編室交辦機(jī)房播出。
10、因違反有關(guān)法律、法規(guī)及本臺(tái)的相關(guān)規(guī)定而被停播或處罰的,一切后果自負(fù)。
二、財(cái)務(wù)科
1、財(cái)務(wù)科要仔細(xì)審核《——月份電視廣告收款\開票\合同情況表》和合同簽訂金額是否一致,如有疑義可直接致電廣告客戶核實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、根據(jù)合同收款時(shí)間和欠款情況,財(cái)務(wù)科要及時(shí)提醒廣告部收款。
3、財(cái)務(wù)科每月要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)廣告款實(shí)際到位情況,并及時(shí)向臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
三、總編室
1、總編室要對(duì)廣告部所遞交的兩份廣告合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)認(rèn)真審核其一致性,確認(rèn)后再遞交其中一份給財(cái)務(wù)科存檔。
2、廣告合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)是總編室審核廣告播出事宜的依據(jù)。總編室要及時(shí)對(duì)照在播廣告與所簽合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)內(nèi)容是否一致,發(fā)現(xiàn)在播廣告無(wú)合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)的,總編室要及時(shí)催交。如一個(gè)星期內(nèi)還沒(méi)有收到合同(及其補(bǔ)充協(xié)議)的,總編室應(yīng)責(zé)令廣告部停止播出該廣告,拒絕執(zhí)行的報(bào)告臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)。
3、總編室負(fù)責(zé)審查每個(gè)廣告的播出情況,如有疑義可直接致電廣告客戶核實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)。
4、對(duì)于低俗、虛假的廣告,總編室要及時(shí)要求廣告部予以糾正。對(duì)不能把握的廣告內(nèi)容,總編室要及時(shí)報(bào)告臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)節(jié)目播出需要,總編室有權(quán)對(duì)通告時(shí)段和墊片廣告時(shí)段臨時(shí)安排節(jié)目。如遇到影響廣告時(shí)段且必須播出的特殊內(nèi)容,總編室要及時(shí)通知廣告部主任。
以上管理辦法與《xx市廣播電視臺(tái)2009年度電視廣告經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀》及《補(bǔ)充條款》互為補(bǔ)充,共同有效,希廣告部、財(cái)務(wù)科、總編室三部門各盡其責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行。如違反規(guī)定,由臺(tái)問(wèn)責(zé)考核領(lǐng)導(dǎo)小組視情節(jié)輕重作出處理。未盡事宜由臺(tái)班子領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。新晨