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為進一步規范xx廣播電視臺電視廣告經營管理和播出管理,促進廣告事業健康有序和可持續發展,根據本臺實際,特制定本管理辦法,希相關部門遵照執行。
一、廣告部
1、在主頻道和圖文頻道投播的所有廣告,要求先簽訂廣告合同方可播出。如因特殊情況,來不及簽訂合同卻急需播出的廣告,廣告部必須先交給總編室抄告單,并在廣告播出后一周內補交合同。
如合同執行期間出現播出內容、播出時段變更的,要在廣告調整播出后一周內補交相關補充協議。
2、廣告合同(及其補充協議)均應一式四份,除廣告部和客戶各一份外,還應將其中兩份送交總編室。
3、合同填寫要求格式規范、內容準確,且要求填寫客戶姓名和聯系電話。
4、每月應根據合同實際簽定情況,如實登記《——月份電視廣告收款\開票\合同情況表》,并在次月10號前該表送交財務審核。
5、廣告經營收入必須統一使用由臺財務科開具的廣告業務專用發票。
6、所播廣告必須符合《廣告法》、《廣播電視管理條例》等有關法律、法規及本臺的相關規定。廣告部主任作為第一責任人必須對承攬的廣告內容進行仔細審查,特別是針對醫藥、食品、化妝品類廣告的許可證要仔細核對。
7、廣告制作要確保內容準確,聲畫清晰,形式美觀。圖文頻道小視窗節目由廣告部自行組織,播出內容要經過總編室審查。廣告部要盡量做到使節目豐富多樣,小品、曲藝、雜技、動畫片等節目可穿插播出,不能長期或連續播放外國動畫片,對青少年學習成長造成不良影響。
8、廣告播出時段要確保足量。因故無法足量的,可用總編室交付的節目進行墊播。通告等含有配音內容的,不能作為底片來墊播,以防止截播現象出現。9、對于掛角、游字、循環廣告等播出內容,廣告部應事先到總編室填寫《字幕播出單》,由總編室交辦機房播出。
10、因違反有關法律、法規及本臺的相關規定而被停播或處罰的,一切后果自負。
二、財務科
1、財務科要仔細審核《——月份電視廣告收款\開票\合同情況表》和合同簽訂金額是否一致,如有疑義可直接致電廣告客戶核實情況,發現問題要及時向臺領導報告。
2、根據合同收款時間和欠款情況,財務科要及時提醒廣告部收款。
3、財務科每月要認真統計廣告款實際到位情況,并及時向臺領導報告。
三、總編室
1、總編室要對廣告部所遞交的兩份廣告合同(及其補充協議)認真審核其一致性,確認后再遞交其中一份給財務科存檔。
2、廣告合同(及其補充協議)是總編室審核廣告播出事宜的依據。總編室要及時對照在播廣告與所簽合同(及其補充協議)內容是否一致,發現在播廣告無合同(及其補充協議)的,總編室要及時催交。如一個星期內還沒有收到合同(及其補充協議)的,總編室應責令廣告部停止播出該廣告,拒絕執行的報告臺領導。
3、總編室負責審查每個廣告的播出情況,如有疑義可直接致電廣告客戶核實情況,發現問題要及時報告臺領導。
4、對于低俗、虛假的廣告,總編室要及時要求廣告部予以糾正。對不能把握的廣告內容,總編室要及時報告臺領導。
5、根據節目播出需要,總編室有權對通告時段和墊片廣告時段臨時安排節目。如遇到影響廣告時段且必須播出的特殊內容,總編室要及時通知廣告部主任。
以上管理辦法與《xx市廣播電視臺2009年度電視廣告經營責任狀》及《補充條款》互為補充,共同有效,希廣告部、財務科、總編室三部門各盡其責,嚴格執行。如違反規定,由臺問責考核領導小組視情節輕重作出處理。未盡事宜由臺班子領導協商解決。新晨