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為了規(guī)范中國(guó)海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部的工作程序和進(jìn)一步明確有關(guān)職責(zé),特制定如下工作制度:
一、工作范圍
新校建設(shè)指揮部代表學(xué)校對(duì)新校建設(shè)負(fù)責(zé)行使組織管理權(quán)。負(fù)責(zé)新校區(qū)基本建設(shè)過(guò)程中所涉及到的項(xiàng)目管理、科研、環(huán)評(píng)、規(guī)劃、征地、動(dòng)遷、勘察、采供,單體工程、基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境景觀的招投標(biāo)和施工管理工作,及其所鏈接的各項(xiàng)輔助工作等的組織、落實(shí)、監(jiān)督。
二、工作紀(jì)律
1、指揮部人員的工作職責(zé)
⑴貫徹執(zhí)行校務(wù)會(huì)議關(guān)于新校區(qū)建設(shè)的總原則、總目標(biāo)及分階段實(shí)施目標(biāo),并具體組織實(shí)施;
⑵統(tǒng)一組織起草新校區(qū)建設(shè)總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織起草新校區(qū)內(nèi)國(guó)家投資項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工及工程驗(yàn)收過(guò)程監(jiān)督及工程驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)起草開(kāi)發(fā)性投資項(xiàng)目的實(shí)施方案;
⑶負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的工程報(bào)建工作,審核工程的概、預(yù)算及工程決算并報(bào)校審計(jì)處審定;
⑷負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)過(guò)程中與省、市及地方政府各有關(guān)部門(mén)之間的工作,協(xié)調(diào)新校區(qū)各項(xiàng)目管理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位之間的關(guān)系;
⑸統(tǒng)一管理新校區(qū)建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)文件、檔案,建設(shè)完成后,統(tǒng)一歸入學(xué)校檔案館;
⑹新校建設(shè)指揮部在校基本建設(shè)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)、指揮新校區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)工作;對(duì)新校區(qū)建設(shè)過(guò)程中遇到的重大和難以解決的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)校基本建設(shè)委員會(huì),由校基本建設(shè)委員會(huì)討論決定。
2考勤及請(qǐng)假、銷(xiāo)假規(guī)定
a考勤
⑴指揮部辦公室人員應(yīng)自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,外出開(kāi)會(huì)或辦事要事先向辦公室說(shuō)明,便于了解去向;
⑵指揮部授權(quán)辦公室指定主辦人員對(duì)新校建設(shè)指揮部的所有工作人員的出勤情況進(jìn)行考察、記載、匯總、上報(bào);
⑶派駐現(xiàn)場(chǎng)的指揮部工作人員要實(shí)行簽單制度,工作人員上、下班均應(yīng)自覺(jué)到辦公室簽單,不得代行簽單;
考勤考績(jī)是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個(gè)工作人員在現(xiàn)場(chǎng)工作的量化指標(biāo),都要自覺(jué)遵循,積極配合。
b請(qǐng)假銷(xiāo)假
⑴因私(事、病、婚、喪等)假的請(qǐng)假手續(xù),由本人提出書(shū)面假條,本人辦理有困難的,可委托人辦理。辦理時(shí),應(yīng)注明受委托人姓名。住院治療應(yīng)提供相應(yīng)的醫(yī)院證明。
⑵因私1—3天的假,由辦公室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)指揮長(zhǎng)備案;因私3天以上的假,由各室主管負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn),報(bào)指揮長(zhǎng)審批。
⑶全年累計(jì)事假在12天以上的,要納入全年考勤考績(jī)計(jì)算,扣發(fā)一定比例的獎(jiǎng)金。
三、廉政公約
新校建設(shè)指揮部工作人員、工程技術(shù)人員全體同志須自覺(jué)遵守以下公約:
1有法依法,無(wú)法循規(guī),程序透明,公平公正;
2堅(jiān)持原則,嚴(yán)格管理,搞好服務(wù),確保質(zhì)量;
3工作洽談要在公開(kāi)場(chǎng)合下進(jìn)行,不準(zhǔn)泄露招標(biāo)機(jī)密,不準(zhǔn)與投標(biāo)單位私自接觸,不準(zhǔn)為投標(biāo)單位游說(shuō),更不準(zhǔn)吃請(qǐng)、接受禮品;
4在設(shè)備采購(gòu)、工程監(jiān)理以及材料供應(yīng)等工作環(huán)節(jié)中要依法招標(biāo)。小型工程、零星工程施工隊(duì)的選定要按規(guī)定程序辦,不準(zhǔn)暗箱操作。
四、用車(chē)規(guī)定
1凡是涉及新校建設(shè)工作所需的用車(chē),一般情況下由指揮部辦公室統(tǒng)一安排;
2因辦公室無(wú)法安排車(chē)子或急需用車(chē)而乘坐出租車(chē)的發(fā)票,使用人要在車(chē)票后面寫(xiě)清時(shí)間、目的地、事項(xiàng)、名字,交辦公室負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷(xiāo)。
五、新校區(qū)建設(shè)資訊
1凡是新校建設(shè)的信息、簡(jiǎn)報(bào)均應(yīng)以新校建設(shè)指揮部的名義編發(fā);
2凡是新校建設(shè)中需要對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公告、向上級(jí)主管部門(mén)送交報(bào)告以及招投標(biāo)文件等都要用“中國(guó)海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”印章簽發(fā)(有關(guān)報(bào)告必須要由中國(guó)海洋大學(xué)法人代表出面的除外);
3指揮部辦公室負(fù)責(zé)編發(fā)“新校區(qū)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)”。新晨
六、指揮部使用印章規(guī)定
1指揮部辦公室對(duì)每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章;
2有關(guān)新校區(qū)建設(shè)的重要文件或報(bào)告等,要用“中國(guó)海洋大學(xué)新校建設(shè)指揮部”公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務(wù)性工作蓋章則由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室登記予以蓋章;
3所有工程發(fā)包、建筑工程材料采購(gòu)合同使用印章,由技術(shù)部擬訂工程合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;
4所有設(shè)備采購(gòu)合同使用印章,由技術(shù)部擬訂采購(gòu)合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;
5所有工程進(jìn)度款支付憑證使用合同章,審定并按規(guī)定會(huì)簽后,由分管副總指揮簽字后予以蓋章。