秘書學專業建設進展與措施范文

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《秘書之友》2018年第1期

【摘要】秘書學專業自2012年被列入教育部《普通高等學校本科專業目錄》至今，進展到什么程度，現狀如何，怎樣推動其進一步發展，文章對這些問題進行了分析和論述。

【關鍵詞】秘書學；進展；現狀；對策

秘書學專業于2012年被列入教育部《普通高等學校本科專業目錄》，2013年開始招生，至2016年底，已有100多所高校開設秘書學專業，①其中已開始招生的有近百所。目前，仍不斷有高校申報開設該專業。此外，還有四五十所高校在相關學科下面開設了秘書方向本科。從表面上看，秘書學專業在數量上的增長速度非?？?，那么，其專業內涵建設的進展情況如何呢？

一、從八次會議看秘書學專業的發展進程

雖然秘書學專業已進入教育部《普通高等學校本科專業目錄》，但目前還只是特設專業，而且沒有專門的教學指導委員會之類的業務指導部門，所以專業的建設和推進主要靠高校秘書學專業的老師們自發的探索和努力。2010年起至今，有志于推動專業發展的同仁們已召開了八次秘書學專業建設研討會，每一次研討會的議題都圍繞秘書學專業發展中面臨的難點和熱點問題展開。通過這八次會議，我們可以看到秘書學專業逐步發展的過程。

（一）哈爾濱會議

此次會議于2010年8月初在哈爾濱學院召開。當時，已有20多所師范院校和地方院校經教育部批準設立了文秘教育本科專業，另有120多所院校設有本科層次的秘書專業方向。這些學校都希望通過研討會進行交流和溝通，以此推動專業發展。哈爾濱會議總結、交流并研討本科層次的秘書專業教學改革、精品課程建設、教材編寫等問題。江蘇省教育廳副廳長、南京師范大學教授丁曉昌作《抓住基礎，多向拓展》主題發言，筆者作《打造秘書學精品教材》主題發言。哈爾濱會議可謂承前啟后，為團結一致開展秘書學申報本科專業作了熱身，也提增了同仁們的申本信心。自哈爾濱會議后，學界每年舉辦一次全國性的秘書學專業研討會，并一直持續至今。

（二）杭州會議

此次會議于2011年11月上旬在浙江理工大學召開，主題為秘書學升格為本科專業后的專業建設。筆者在會上作《秘書學升本后的專業建設》主題報告，介紹了秘書學申報本科專業的努力過程，闡述了升本后秘書學專業建設的六方面工作：1.準確評估，端正心態，避免自滿和自卑兩種傾向；2.修正、完善培養方案和教學計劃；3.推進教材建設；4.著手師資培養和培訓；5.強調學術研究；6.注重學生的實訓和實習。經過廣泛討論，會議對“劃清三個界限”①，努力體現特色，依據地區需要和院?；A確定培養目標和教學定位，服務地方經濟與社會發展，秘書學本科專業課程體系及核心課程設置等問題形成了共識。當時，秘書學專業進入教育部本科目錄基本已成定局，杭州會議為各校的申報準備工作以及升本后秘書學專業的建設和發展指出了方向，為專業的規范化發展奠定了基礎。

（三）廈門會議

此次會議于2012年4月下旬在廈門召開，主題為課程教學改革的交流探討。會上，丁曉昌作《以科研為抓手提升秘書學學科專業建設水平》專題報告。當時，2012年版的教育部《普通高等學校本科專業目錄》即將公布，不少準備申報開設秘書學專業的學校對該專業的培養目標、教學大綱、課程設置等仍感到迷茫。針對此情況，筆者在會上作《我的三三論———秘書學專業課程設置探討》[1]主題報告，受到廣泛贊同。此后，不少學校將其作為秘書學專業制訂培養方案和教學計劃以及課程設置的重要參考。（四）上海會議此次會議于2012年11月下旬在上海工商外國語職業學院召開，主題為實訓教學經驗交流和探討。會議達成六項共識：1.提高對實訓教學重要性的認識，防止重理論、輕技能，高度重視培養學生的實際能力；2.實訓教學要分清層次；3.實訓教學要具有特色；4.要注重師資尤其是雙師型師資的培養；5.要重軟件勝過重硬件；6.要加強國內外同行間的交流。此次會議后，不少學校的秘書學專業掀起了建設秘書實訓室的高潮。

（五）常州會議

此次會議于2013年5月中旬在常州召開，主題為教材、教法的交流探討。隨著秘書學專業在各院校設立，大批新教師加入秘書學專業，但他們并不了解秘書學專業教材和教法。針對此情況，筆者作題為《秘書學專業教材建設的現狀和思考》的學術報告，分析、比較三代秘書學教材的水準及特點，介紹選用教材的原則和方法，分享教學經驗。[2]

（六）湖州會議

此次會議于2015年7月上旬在湖州師范學院召開，主題為秘書學專業建設經驗介紹和交流、秘書學專業培養目標和教學計劃交流、秘書學理論研究問題探討。會上，筆者作題為《秘書學基礎理論研究的現狀和對策》的學術報告，系統分析了秘書學基礎理論研究的現狀，從宏觀的角度提出對策。與會教師帶著疑難問題并圍繞主題進行分組討論，討論涉及提升秘書學專業與秘書職業的認同度，課程體系建設，實踐教學體系建設，專業的可持續發展，學生的核心能力，人才的特色化培養，秘書學專業在本、?？茖哟蔚腻e位發展，秘書職業技能大賽，師資隊伍建設，基礎理論研究等各方面問題。通過切磋探討，會議達成了以下共識：1.共同努力，積極推進秘書學專業發展；2.秘書學專業人才應該既具有厚重的文化功底和人文底蘊，又具有專業技能和職業素養；3.秘書學專業教師應具有專業認同感，并積極培養學生的專業認同感，最后求得社會對該專業的認同。

（七）鹽城會議

此次會議于2016年7月下旬在鹽城師范學院召開，主題包括秘書學專業如何迎接評估；秘書學專業主干課程教學經驗介紹、交流和研討；秘書學專業建設經驗介紹、交流和研討；秘書學學術研究問題探討。與會教師圍繞主題進行分組討論，在迎接秘書學專業評估、秘書學專業的大類歸屬、專業師資來源和隊伍建設、學生的實訓實習和職業能力認定等問題上初步達成共識。

（八）昆明會議

此次會議于2017年7月下旬在云南師范大學召開，以“乘評估東風，謀專業發展；借大賽之力，育秘書良才”為主題。與會代表圍繞議題分組展開討論，在重視學術研究、注重實訓教學、支持舉辦秘書學專業本科層次知識技能大賽等問題上達成了共識，也提出了一些新問題。在閉幕詞中，筆者分析了全國秘書學專業建設的現狀和主要困難，提出解決的思路和具體建議，并強調：1.充分發揮秘書學專業的核心競爭力，積極培育能輔助領導實施全面管理的人才；2.鼓勵教師依靠各自深厚的學養背景，開辟諸如秘書語言學、秘書文學、秘書美學等新課程，拓寬專業領域，鞏固和強化專業本體特征；3.改革實踐、實訓教學，推動專業闊步前進。通過這八次會議，關于秘書學專業的培養方案、教學計劃、課程設置、教材選用、師資建設、實訓室建設、學術研討、內涵建設、迎接評估等問題得到了梳理，有的問題解決了，有的問題基本解決了，有的問題正在解決。

二、秘書學專業發展現狀

在百余所已開設秘書學專業并招生的高校中，筆者近年應邀去過其中的60多所。根據對這些學校秘書學專業的大致了解，筆者就秘書學專業建設現狀及其發展對策談一些看法。

（一）秘書學專業的分布情況

目前，秘書學專業主要分布在三類學校中，各具特點。1.師范院校自1998年起，教育部陸續批準在一些地方院校（主要是師范院校）設立文秘教育專業，旨在為中等職業學校培養文秘專業教師。到2010年，已有20多所院校被批準開設此專業。及至2012年秘書學專業被列入教育部《普通高等學校本科專業目錄》，這些院校的文秘教育專業就轉入了秘書學專業。由于已有十多年的文秘教育專業辦學經驗，所以這批學校的秘書學專業大多辦得比較好。存在的問題主要有兩個方面：一是有些學校的秘書學專業培養目標、教學計劃、課程設置等基本沿襲自文秘教育專業；二是專業教學仍然側重于文化知識的傳授，忽略實訓教學。2.地方專升本院校（包括民辦院校）秘書學專業屬于應用型文科專業，符合國家高教改革的發展潮流。2014年5月，教育部發出信號，將引導和支持部分本科院校逐步轉向培養應用型人才。一些地方專升本院校雖然在傳統專業上無法與重點高校抗衡，但是船小掉頭快，在設置新專業方面比較容易搶得先機，做到人無我有、人有我精。加上開辦秘書學專業的門檻相對較低，師資又基本來自現成的漢語言文學專業，所以不少地方專升本院校借此東風開設秘書學專業，有些辦得很不錯，比如哈爾濱學院、賀州學院、唐山學院等。3.理工類院校在高校發展的大潮中，理工類院校也力求做大做強，但是其傳統專業設置已趨于飽和，要做大，只有增加應用文科專業。由于開辦秘書學專業的門檻較低，所以不少地方理工類院校也開設秘書學專業。筆者發現，這些學校對秘書學專業非常重視，普遍辦得不錯，比如廣東海洋大學、常州工學院、金陵科技學院、海南熱帶海洋學院等。

（二）對秘書學專業建設的整體評價

1.秘書學已成為獨立的本科專業秘書學專業已劃清了與漢語言文學專業、文秘專業專科的界限，成為獨立的本科專業，有自己的培養方案、教學計劃、課程設置，本體特征日益明顯。順便說一句，近年有人提出秘書學專業要去中文化，筆者不贊成這種提法，理由如下：其一，秘書學專業派生自中文專業；其二，秘書學目前還是中國語言文學類下七個本科專業之一；其三，中國語言文學專業的主干課也是秘書學專業的專業基礎課；其四，絕大多數從事秘書學專業教學和研究的教師來自中文專業。因此筆者認為，還是提“突出專業本體特征”為妥。

2.秘書學專業發展呈現三種進程目前，各地各校的秘書學專業發展并不平衡，呈現出三種進程。（1）完整地走完第一圈。一些院校的秘書學專業已基本解決或正在解決培養方案、教學計劃、課程設置、教材選用、師資建設、實訓室建設、學術探討等問題，開始步入正規發展的軌道，準備接受專業評估或已通過專業評估，有的已著手申報秘書學專業碩士點，處于良性發展中。（2）走在半途中。有些院校的秘書學專業在培養方案、教學計劃、課程設置、實訓室建設等方面還存在不少問題，需要努力解決。（3）剛剛起步，還在摸索。有些院校雖然已獲批開設秘書學專業，但缺乏辦專業的經驗，不知道怎么著手，只得推遲招生。

3.秘書學專業建設隊伍的三個層次（1）學院領導。學院領導是辦好秘書學專業的關鍵人物。絕大部分學院的領導有辦好秘書學專業的意愿，但是對秘書學專業并不了解，因而缺乏明晰具體的思路。他們還需要全面了解和熟悉秘書學專業。只有這樣，才能對專業建設實施有效的領導。（2）系、室主任。系、室主任是秘書學專業建設的前線指揮。但是，他們中的大多數來自中文專業，對秘書學專業的了解并不深入全面，因此往往疲于應付日常教學任務，較少考慮專業的整體建設。他們需要接受秘書學專業骨干研修班的培訓。只有這樣，才能擔負起指揮專業發展的重任。（3）專業教師。專業教師是秘書學專業建設的具體實施者。但是，目前秘書學專業的大部分教師只限于完成所分配的講課任務，他們的科研對象仍是原先的學科領域，少有人涉及秘書學領域的學術研究，更罕有人深入研究。因此，對專業教師宜采取鼓勵措施，要求他們不僅承擔教學任務，還要分出一部分精力開展秘書學研究。只有這樣，才能使他們成為真正的專業教師。

三、推進秘書學專業發展的對策

（一）夯實秘書學專業本體特征的基礎

在湖州會議上筆者曾建議，以秘書學概論、秘書實務、中國秘書史、秘書寫作、秘書禮儀、秘書英語、秘書心理學、辦公室管理等課程構成秘書學專業的獨立課群，奠定專業的本體特征，以區別于漢語言文學等其他專業，使專業站穩腳跟。此外，還要拓展專業領域，比如可以開拓秘書語言學、秘書交際溝通、秘書文學、秘書文化、秘書小說評論、秘書倫理學、秘書美學、秘書與書法、秘書與信息處理、秘書與管理等新領域，使專業的本體特征越來越突出。

（二）確立并宣傳秘書學專業的核心競爭力

秘書學專業的核心競爭力是什么？就是其畢業生能夠輔助上司實施全面的領導和管理。此外，秘書學專業畢業生成長為領導干部的例子在許多學校普遍存在，比如南方某大學周年校慶，文學院尋回7位30歲左右、事業有成的優秀校友，結果發現，其中有5位擔任黨政機關部門領導的，都畢業于秘書學專業。這些實例足以佐證秘書學專業具有自己的核心競爭力。明確并宣傳秘書學專業的核心競爭力，能提振師生的自信心，鞏固和增強學生的專業意識，穩定教師隊伍。[3]

（三）彌補短板

從全國各院校的秘書學專業發展現狀來看，專業師資缺乏、實訓教學欠缺、科研薄弱是三大短板。筆者認為，彌補短板可以從以下幾方面入手。1.培訓師資由于秘書學專業還沒有真正意義上的碩士點和博士點，因此培訓急需的師資可以采取兩種辦法。第一，開辦秘書學專業骨干教師高級研修班，講授秘書學專業的產生、演進、現狀和發展對策，秘書學專業各門主干課程的教學法，秘書學專業實訓教學，科研和專業建設等。第二，筆者數年前應教育部全國高校教師培訓中心之邀，擔任特聘教授，主講秘書學概論、秘書實務、中國秘書史、公關和禮儀、秘書實訓等五門課程，每門課程12小時。秘書學專業教師可以上網查看錄像進行學習。2.開展實訓和技能大賽近年來有越來越多的同仁指出，面向高職高專的職業技能比賽從層次、內容到形式都不適合秘書學專業，所以應當舉辦能體現本科層次水平的秘書職業技能大賽。2017年4月底，全國高校首屆本科秘書職業技能大賽在上海舉辦。這樣的大賽以后將每年舉辦一次。[4]3.開展學術研究由于絕大部分秘書學專業教師的學術背景是漢語言文學專業，因晉升職稱等的需要，他們的科研方向也集中于此；同時，由于秘書學專業還沒有自己的學術刊物，更沒有核心刊物，因此相關研究成果難以問世。這兩方面原因限制了秘書學專業學術研究的進一步發展。

筆者一直認為，一個沒有學術研究的專業是沒有底蘊的專業、不上層次的專業、走不遠的專業。因此，盡管困難重重，我們也要設法推進學術研究。這是學界應當正視的問題。對于新加入秘書學專業師資隊伍的博士、碩士來說，他們受過系統的學術訓練，有科研能力。但是，中國語言文學領域已被深耕細作，在此領域很難超越前人而有突出建樹；而秘書學專業是新領域，許多方面還是空白，加上少有人涉及，罕有人深入，如果肯下功夫研究，比較容易出成果。所以，應鼓勵秘書學專業的年輕教師積極投入秘書學專業科研工作。至于研究的論題和方法，完全可以將自己的學術背景與秘書學結合起來，搞復合、嫁接、“秘書+”，比如秘書語言學、秘書文學、秘書文化、秘書小說評論、秘書美學、秘書倫理學、秘書與書法、秘書與信息處理、秘書與管理等。這樣，既容易出成果，又能充實、拓展秘書學專業的研究領域。

【參考文獻】

[1]楊劍宇.我的三三論———秘書學專業課程設置探討[J].秘書，2012（8）：14-16.

[2]楊劍宇.萬紫千紅才是春———寫在兩套秘書學專業教材問世之際[J].秘書，2013（6）：37-38.

[3]楊劍宇.談秘書學專業的核心競爭力[J].秘書，2016（11）：3-5.

[4]楊劍宇.對辦好全國性秘書學專業知識技能大賽的思考[J].秘書之友，2017（8）：45-47.

作者：楊劍宇