出版發(fā)行文獻(xiàn)采購(gòu)范文

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1出版社出版規(guī)模增大，出版實(shí)力增強(qiáng)

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，文獻(xiàn)出版業(yè)也空前繁榮。稱得上數(shù)量龐大，種類繁多。不同載體，不同格式紛繁復(fù)雜。

2文獻(xiàn)發(fā)行市場(chǎng)的發(fā)展。新華書店壟斷文獻(xiàn)發(fā)行市場(chǎng)的堅(jiān)冰終于被打破，文獻(xiàn)發(fā)行業(yè)發(fā)生了前所未有的變化，形成了百花齊放的局面。業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。圖書館作為文獻(xiàn)采購(gòu)大戶，已成為眾多文獻(xiàn)發(fā)行商爭(zhēng)奪的目標(biāo)。

2.1文獻(xiàn)發(fā)行市場(chǎng)發(fā)行格局的變化

近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展，文獻(xiàn)發(fā)行市場(chǎng)也發(fā)生了重大的變化。2004年，國(guó)有發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)11665個(gè)，二級(jí)民營(yíng)批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)4687家，集個(gè)體零售網(wǎng)點(diǎn)104266家，文化教育廣電郵政系統(tǒng)發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)13718家，供銷社發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)4265家，出版社自辦發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)549家[5]。圖書發(fā)行再也不是新華書店一統(tǒng)天下，已經(jīng)逐步形成了新華書店、民營(yíng)書店、個(gè)體零售店、出版社自辦發(fā)行等多種渠道。

2.2出版社日漸成為圖書市場(chǎng)流通的主要組織者。市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)了出版商的發(fā)行欲望。更有日益增長(zhǎng)的的庫(kù)存，只能出版社自己包銷。也正是這種急劇變化又無(wú)可奈何的過(guò)程，使出版社日積月累，自找出路，自辦流通，自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，日漸成為圖書市場(chǎng)流通的主要組織者。出版社從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)型，從出版圖書延伸到批發(fā)圖書和直銷圖書，從倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)貨、推廣、渠道構(gòu)建、網(wǎng)絡(luò)配套、資金回流，如今已成一條龍配套。更有一些專業(yè)大社從簡(jiǎn)單的推銷、配貨，發(fā)展到較高水準(zhǔn)的全面市場(chǎng)營(yíng)銷，進(jìn)入全面的市場(chǎng)運(yùn)作。

2.3組建文獻(xiàn)發(fā)行聯(lián)合體。為了在日趨激烈的圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高中小型專業(yè)出版社的競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在發(fā)展中求壯大，許多專業(yè)圖書出版社紛紛組建圖書發(fā)行聯(lián)合體，有的獨(dú)營(yíng)自家出版社的書，有的同類出版社聯(lián)合嘗試股份制運(yùn)作。由法律出版社控股成立的法律專業(yè)圖書發(fā)行公司——中國(guó)法律圖書有限公司，是同業(yè)中最大的發(fā)行平臺(tái)。與此同時(shí)，全國(guó)11家醫(yī)藥衛(wèi)生專業(yè)圖書出版社于1999年開(kāi)始合作，現(xiàn)已發(fā)展為有20家出版單位統(tǒng)一活動(dòng)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合體。其經(jīng)營(yíng)手段非常靈活。

2.4專業(yè)流通渠道應(yīng)運(yùn)而生。圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈，書商們不得不走出以提高圖書發(fā)行折讓率來(lái)吸引客戶的簡(jiǎn)單的賣書的老路子，大膽創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)地推出各種圖書館需要的特色服務(wù)。來(lái)獲取市場(chǎng)空間。

3文獻(xiàn)采訪的方法和對(duì)策

而圖書館作為文獻(xiàn)采購(gòu)大戶，已成為眾多發(fā)行商爭(zhēng)奪的目標(biāo)。隨著發(fā)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，發(fā)行業(yè)的服務(wù)對(duì)象不斷細(xì)分，專門為圖書館供應(yīng)書刊的供貨商有北京人天、武漢三新、廣東大音、成都世云和安徽儒林等。他們都根據(jù)圖書館的需求，開(kāi)展針對(duì)性的服務(wù)，運(yùn)作流程中一般為對(duì)接傳統(tǒng)采購(gòu)模式，主要依托“四目”（即社科新書目、科技新書目、地方科技版新書目、上海新書目）出單。提供采訪數(shù)據(jù)、樣書、基礎(chǔ)文獻(xiàn)加工服務(wù)、編目數(shù)據(jù)、送貨上門等，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給圖書館帶來(lái)了好處，同時(shí)也給圖書館的采訪工作提出了挑戰(zhàn)——如何提高文獻(xiàn)采訪質(zhì)量。

3.1采集全面、有效的出版信息。市場(chǎng)化和信息化改變了“四目”（即社科新書目、科技新書目、地方科技版新書目、上海新書目）壟斷書目信息的態(tài)勢(shì)，書目信息量劇增且交叉重復(fù)。書目信息及相應(yīng)的電子版本如雨后春筍，各類出版物層出不窮。圖書采訪要面對(duì)品種繁多，內(nèi)容交叉重復(fù)，載體形態(tài)各異的圖書，面對(duì)文獻(xiàn)信息冗余度過(guò)大的場(chǎng)境，因此，對(duì)文獻(xiàn)出版信息進(jìn)行整合及快速找到采購(gòu)所需信息，便成為圖書館重要而繁雜的工作。

3.2制定切實(shí)可行的采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃。圖書館在考慮圖書采購(gòu)的延續(xù)性和穩(wěn)定性的前提下，制定一個(gè)切實(shí)可行的采購(gòu)發(fā)展計(jì)劃，使圖書館有計(jì)劃、有組織地發(fā)展藏書。圖書館根據(jù)館藏需求擬定購(gòu)書主題詞表、購(gòu)書原則和復(fù)本政策，形成“購(gòu)書綱目”，交給供貨商執(zhí)行采購(gòu)，并經(jīng)常根據(jù)現(xiàn)貨與人員溝通以加深其對(duì)綱目主題、館藏需求的理解，達(dá)到省時(shí)、高效、專深地收藏大部分所需學(xué)科文獻(xiàn)的目的。

3.3文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)。目前全國(guó)圖書館近1.6萬(wàn)所，其中公立圖書館3000多所，高校、中專等院校圖書館2000多所。1996年國(guó)內(nèi)圖書館中文圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)總額不足5億元，而近年激增到30億元[8]。在教育資源不足的背景下，各級(jí)教育管理部門對(duì)高校擴(kuò)招，升格申請(qǐng)開(kāi)始系統(tǒng)評(píng)估。要求教育資源配置必須完善，由此各高校對(duì)圖書館的投入迅猛增加，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)目前高校圖書配置市場(chǎng)規(guī)模在20-30億。這間接也刺激了圖書市場(chǎng)的空前繁榮，多元化的銷售渠道以不斷地提高銷售折扣成為其擴(kuò)大市場(chǎng)分額的首要手段。各種出版物的價(jià)格變得撲朔迷離折扣混亂，不便管理；需求大增，要求規(guī)范，于是，作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的一種經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，能夠充分體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)原則的科學(xué)合理而又積極有效的交易模式——招標(biāo)采購(gòu)便應(yīng)運(yùn)而生。把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到圖書館的資金分配和管理中，使圖書館的經(jīng)費(fèi)能發(fā)揮出最大的效益，把折扣正式擺到桌面上，寫進(jìn)合同里，使圖書館與文獻(xiàn)供銷商間的合作在法律的約束下進(jìn)行，規(guī)范了圖書市場(chǎng)，增大了文獻(xiàn)采訪的透明度，預(yù)防了文獻(xiàn)采訪的腐敗。