婦幼保健院管理工作要點(diǎn)范文

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一、婦幼保健院檔案工作重復(fù)單一

在傳統(tǒng)思想中，檔案館僅僅是個(gè)先來(lái)是去翻閱資料、查找文獻(xiàn)的悠閑地點(diǎn)，檔案館人員的管理工作僅僅是借閱收回的單一工作。伴隨當(dāng)代信息水平的不斷發(fā)展以及逐漸普及，人們學(xué)找到了更方便、更迅速、更簡(jiǎn)單的信息取得方式，在一定水平上讓檔案管理工作的地位和形象受到了一定程度上的影響。這樣的狀況沉重打擊著檔案館工作成員的自信心，使她們不能夠感受到自身的工作意義以及本身所進(jìn)行工作的作用，很難平衡自身心理。

二、婦幼保健院檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

（一）對(duì)婦幼保健院?jiǎn)挝粰n案內(nèi)容了解不清伴隨中國(guó)科技的飛速的發(fā)展，檔案系統(tǒng)自身的含義以及外延也相應(yīng)的產(chǎn)生改變。婦幼保健院檔案的管理區(qū)域也從之前的資料檔案、發(fā)展的檔案等轉(zhuǎn)變到目前的電子文檔，及其照片檔案、聲音檔案、數(shù)字檔案以及數(shù)據(jù)檔案等新型檔案。因?yàn)檫€沒(méi)有對(duì)歸入檔案管制的內(nèi)容給予明確的規(guī)定，各婦幼保健院?jiǎn)挝粎⒄兆约旱慕庾x以及運(yùn)行“因時(shí)制宜”管制，讓眾多本應(yīng)歸入管制的檔案沒(méi)有歸入檔案管理。

（二）對(duì)婦幼保健院檔案工作重要性意識(shí)不夠覺(jué)得檔案工作沒(méi)有太高的技術(shù)含量，不能在單位獲得重視，工作量比較大，萎靡不前，只是位于你上交我接受、你不移交我也不進(jìn)行管理，有事做事、沒(méi)事帶著的情況，大多數(shù)檔案資料僅僅處于長(zhǎng)久存放的情況，不能按時(shí)整理歸位，更不能去說(shuō)利用資料了；一部分的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人只是為了自身工作的便利，文檔資料不按照要求準(zhǔn)時(shí)歸檔、移交，更有甚者把檔案歸自己所有，給檔案的保管、尋找以及運(yùn)用帶來(lái)巨大的難度。

（三）婦幼保健院檔案專業(yè)技術(shù)人員少檔案的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)在理論知識(shí)、學(xué)歷水平、專業(yè)知識(shí)等方面有很大差別，跟社會(huì)發(fā)展需求懸殊是當(dāng)下中國(guó)檔案專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)的普遍狀況。一些檔案部門(mén)是隨意可以向里放人的處所，但專業(yè)畢業(yè)生卻不多。調(diào)查顯示，我國(guó)出名檔案學(xué)培育基地教育出來(lái)的學(xué)生，畢業(yè)之后確實(shí)從事專業(yè)職位的數(shù)量并不多，很大一部分的畢業(yè)生走向一些金融公司證券部門(mén)或政府等。還有一部分現(xiàn)在在檔案館就職的，也懷有“有時(shí)機(jī)就走”的想法，畢業(yè)生就職的分流也越演越烈。

三、改善婦幼保健院檔案管理工作的方法

（一）改革開(kāi)放到現(xiàn)在，黨及政府有關(guān)機(jī)構(gòu)特別重視檔案的管制工作，先后了許多部政策用來(lái)改善檔案管制工作法制化是管理檔案管理工作的根本，要做好檔案管制工作就必須要依法治理，達(dá)成檔案管理的制度化。檔案管制設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案類(lèi)型的多樣化特色決定了檔案管制方法要繼續(xù)改革，只有堅(jiān)定與時(shí)俱進(jìn)，才能適宜新形勢(shì)，創(chuàng)立檔案管制工作的新局面。萬(wàn)象更新的形勢(shì)對(duì)檔案管理人員在業(yè)務(wù)水平、知識(shí)水平及管理操縱能力等地方都說(shuō)明了新的要求。檔案事業(yè)的拓展必須堅(jiān)持按依法治理的道路。唯有實(shí)現(xiàn)檔案管制的制度化，檔案管制工作才能施展原有的作用。為了增強(qiáng)對(duì)檔案的管制和搜集、整理工作，更方便地保護(hù)和使用檔案，《中華人民共和國(guó)檔案法》就此產(chǎn)生。

（二）確立改革的路線，使婦幼保健院檔案管制工作可以持續(xù)發(fā)展只有經(jīng)過(guò)改革，才可以給平穩(wěn)、連續(xù)、和諧地運(yùn)行理清阻礙、逃脫困境，才可以幫助人的潛力發(fā)揮提出最廣闊的平臺(tái)。中國(guó)正在施行的一場(chǎng)關(guān)于社會(huì)各方面的變革，變革的成功將給我國(guó)社會(huì)的可持續(xù)運(yùn)行供應(yīng)可信賴的保證。檔案管制工作身為社會(huì)大團(tuán)體中的一個(gè)子部分，是所有社會(huì)團(tuán)體的首要組成環(huán)節(jié)。因此，檔案管制工作的可持續(xù)運(yùn)行一定要改革，換句話說(shuō)改革就是檔案管制工作可持續(xù)運(yùn)行的促進(jìn)力。

（三）實(shí)施制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作秩序和方法首先，全面調(diào)查案卷，取其精華去其糟粕。這是實(shí)現(xiàn)檔案管制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的首要工作。另外平常的檔案管理部門(mén)由于歷年來(lái)沒(méi)有進(jìn)行徹底的調(diào)查，還有移交部門(mén)規(guī)定管理期限不準(zhǔn)確，都存在一些重復(fù)或者沒(méi)有參考價(jià)值的案卷，因此，第一步要除去一些無(wú)用的案卷才能杜絕今后實(shí)施數(shù)字管理時(shí)發(fā)生重合和效率低下的狀況。其次，重新整理文件，實(shí)現(xiàn)文件制度化。將一些文件過(guò)多、內(nèi)容雜亂的文件進(jìn)行再次整理。整理案卷的原則是最大努力的把一些互相存在相關(guān)聯(lián)信息的案卷整理在一起。在整理文卷的過(guò)程中要把一些沒(méi)有頁(yè)碼、沒(méi)有案卷目錄、無(wú)文卷題目或題目不清晰的文卷要重新整理、補(bǔ)全并保證所有文案更加規(guī)范。整理文案不僅使館藏文案優(yōu)化，還可以更加科學(xué)的保管文件，并且還能提高實(shí)行數(shù)字管制檔案后的有效利用的效率。

四、總結(jié)

科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管制只有堅(jiān)定走與時(shí)俱進(jìn)的道路，重視人才，并增強(qiáng)檔案管制人員的素養(yǎng)，才能創(chuàng)立檔案管制工作的新局勢(shì)。科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管制能不斷地增強(qiáng)婦幼保健院?jiǎn)挝坏墓苤扑剑€可以發(fā)掘檔案管制工作的潛藏價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管制工作的制度化化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化。

作者：范文婷單位：深圳市婦幼保健院