合同范本管理范文

委托物業(yè)管理合同范本

甲方(委托方)：_____業(yè)主管理委員會

乙方(受委托方)：_____物業(yè)管理公司

為加強_____小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理，保障房屋和公用設施的正常使用，為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、方便、舒適、文明的居住環(huán)境，根據(jù)_____市物業(yè)管理方面的法規(guī)和政策，經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以便共同遵守。

第一條物業(yè)管理內容

1.甲方將位于_____區(qū)_____路的_____范圍內的物業(yè)委托給乙方實行統(tǒng)一管理，綜合服務。

2.管理事項包括：

(1)房屋的使用、維修、養(yǎng)護;

一、梳理合同范本加強履約管控

賀州供電局通過“引進”和“吸收”兩個步驟逐步建立合同范本體系。對于公司推廣使用的合同范本則直接納入范本體系，而對于沒有推廣要求但公司本部或其他供電局在使用的合同，以及政府主管部門編制的合同，則結合該局實際，經業(yè)務歸口、財務、審計、法律等部門審核通過后納入范本體系。至今，該局已建立48個合同范本。這些范本廣泛應用于起草合同，大大提高了合同文本質量和起草效率，為有效防范合同法律風險建立了基礎。在合同履行階段，通過抽查的方式加強合同履行管控，發(fā)現(xiàn)未按照約定履行的合同，則采取通報的方式要求相關人員予以整改，情節(jié)嚴重的則按照績效管理要求考核相關責任人員。

二、引進會商機制強化管理銜接

合同管理涉及的部門多、業(yè)務廣，需要多個部門步調一致才能實現(xiàn)管理銜接。該局從廣東江門供電局引進合同會商機制，定期組織相關部門討論解決合同管理問題。至今，該局已組織相關部門進行7次會商，有效解決了合同資料歸檔、采購與合同簽訂銜接、合同辦理時間跟蹤等問題。同時，采取法律歸口部門和采購部門聯(lián)合開展培訓、邀請審計部門開展專題講座的方式，加強合同相關業(yè)務部門的溝通與協(xié)調，努力實現(xiàn)管理“無盲點”、“無死角”。

三、開展歸檔檢查探索全程管理

合同資料歸檔是合同管理閉環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。合同資料歸檔齊全、準確，不僅方便相關部門查閱資料促進業(yè)務順利開展，還能有效預防因證據(jù)資料缺失而在合同糾紛中處于不利地位。該局嚴格執(zhí)行公司制度要求合同簽訂后一個月歸檔，同時開展合同資料歸檔專項檢查工作，從資料是否按時歸檔、是否齊全準確等角度開展了二次專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求相關部門予以整改。通過上述措施，合同及時歸檔率和準確性得到了較大提高，合同從采購到簽訂、履行、變更解除、歸檔等基本實現(xiàn)了全過程管理。創(chuàng)先永遠在路上，合同管理提升沒有終點。賀州供電局將繼續(xù)加強合同管理，促進合同管理創(chuàng)先和企業(yè)依法經營。

作者：陳光輝單位：廣西賀州供電局

[摘要]

基建項目施工合同是合同雙方依據(jù)國家相關法律法規(guī)簽訂的法律文本。本文簡要闡述了基建施工合同的特點，歸納了高校基建項目施工合同管理中存在的一些問題。通過對施工合同管理的要點進行的分析，從發(fā)包人的角度介紹了合同管理過程中規(guī)避爭議的有效方法，使基建項目的施工合同管理更具操作性。

[關鍵詞]

合同管理；基建項目；要點；分析

隨著國家經濟的發(fā)展，改善高等教育教學設施、提高人民教育水平和培養(yǎng)高水平人才已成為國家的戰(zhàn)略方針，高等院校依靠政府撥款及自籌資金進行了大規(guī)模的校園基本建設。在進行校園建設過程中，需要簽訂大量的工程合同，而施工合同是建設項目的主要合同之一，其合同金額往往也是比較龐大。施工合同內容不僅關系到工程項目的質量，還影響到項目的投資控制及預期使用功能。因此，建立科學的施工合同管理模式，對施工合同的管理要點進行分析，對高校基建管理水平的提高意義重大。

一、基建項目施工合同特點

基建工程施工合同是基建項目的主要合同之一，即承發(fā)包雙方為完成特定工程項目的土建安裝、裝飾裝修、工程維保等工作內容，約束發(fā)包人和承包人權利和義務的法律文件。高校基建項目施工合同標的物是滿足使用功能的建筑產品，其主要有如下特點：

1.施工合同標的物的唯一性高校基建是為公共教學及科研服務的，對高校基建項目的評價標準應該是經濟效益與社會效益并重，甚至社會效益高于經濟效益。高校基建工程施工合同的標的物是各類建筑產品，其預期的使用功能主要有科學研究、教育教學、學習居住、文體活動、社會服務等。這些預期使用功能決定了標的物不同于其他批量工業(yè)化產品，具有空間和時間的唯一性和不可替代性。

［摘要］文章在研究、參考和總結基礎上歸納了合同管理系統(tǒng)的功能設計，簡要介紹其大致系統(tǒng)功能設計及其內容。為建立功能完備的合同管理系統(tǒng)，提供理論參考作用。

［關鍵詞］合同管理系統(tǒng);管理;合同管理

1背景

隨著世界一體化的進程，中國經濟不斷完善和深入，致使企業(yè)對內擴大生產，對外加強合作，隨之產生的是大量的合同。而一直以來，企業(yè)對合同管理方面都采用線下人工管理，面對數(shù)量劇增的合同，缺乏意識，處理效率低下，浪費了大量人力、物力，嚴重的可能會導致法律糾紛。如何進行有效管理、監(jiān)督和履行合同逐步成為各項工作乃至整個企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要關鍵。如今，正是合同管理中不斷出現(xiàn)新問題，現(xiàn)代大型企業(yè)開始對合同管理業(yè)務越來越重視。大型企業(yè)對合同管理業(yè)務的需求是建立集中、統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足各子公司、各部門制定各自合同管理流程需要、實現(xiàn)對合同查詢與統(tǒng)計，實現(xiàn)單位、部門、合同類別等的不同維度的查詢和統(tǒng)計，實現(xiàn)合同管理的一體化管理。這就需要運用先進成熟的網絡技術，從而建立功能完整的合同管理系統(tǒng)。為了我國企業(yè)和各單位建設合同管理系統(tǒng)提供理論借鑒，大致總結了合同管理系統(tǒng)功能的設計。

2企業(yè)的合同管理系統(tǒng)功能階段分析

基于此背景以及需求，對企業(yè)合同實施過程進行了解求證后，再對這一過程進行分階段，然后整理各階段的主要任務。在合同管理系統(tǒng)中，根據(jù)各階段的主要業(yè)務，系統(tǒng)所能實現(xiàn)的功能有系統(tǒng)管理、基礎信息管理、合同管理。梳理合同管理業(yè)務流程，從而實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的業(yè)務過程的標準化和規(guī)范化。

2.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是合同管理系統(tǒng)的基礎，通過基礎信息與企業(yè)實際發(fā)展的實際情況相符，及時修改系統(tǒng)功能結構和內容，有利于系統(tǒng)更加及時有效地服務于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。系統(tǒng)管理模塊主要包括機構管理、角色管理、用戶管理以及權限管理。

合同管理作為內控管理的重要一環(huán)，目前多數(shù)企業(yè)還停留在粗放型管理的階段，近年來隨著內外部環(huán)境和監(jiān)管要求的進一步提高，越來越多的企業(yè)開始重視合同信息化系統(tǒng)的建設。通過合同信息化系統(tǒng)的建設，有利于提高職工的工作效率以及合同決策效率，規(guī)范合同全流程管控，切實提高合同內控風險管控能力。

合同管理存在問題

合同范本訂立不規(guī)范

有些單位規(guī)模較小，無法務部門或法務人員擬定或審核合同范本，出現(xiàn)合同條款不完備、不具體明確的情況，合同存在效力瑕疵，容易引發(fā)法律風險；或者法務人員擬定和修訂了合同范本，經辦人新老版本混用，造成范本使用不規(guī)范的問題。

合同審批環(huán)節(jié)效率低

合同簽批多采取手工串行方式進行審批：即經辦人持紙質合同逐個找審批人審批，一個審核環(huán)節(jié)結束下一個審核環(huán)節(jié)才能開始。如其中一個審核人審核不通過，整個流程需要重新開始，浪費人員時間及精力。一份合同審批時間快則兩三天，遇到審批人員出差或請假，長則十天半個月。

合同履約環(huán)節(jié)跟進不到位

部門之間缺乏協(xié)同性，部門均某一特定環(huán)節(jié)參與，導致實際履行合同的人不一定了解合同內容，了解合同內容的人也不參與合同的履行。一旦出現(xiàn)經辦人員調動或離職的情況，合同后續(xù)付款流程較長時期內無人跟進，或者合同到期后未及時簽訂新的合同，實務中還存在財務部門提醒催促經辦部門盡快履行報銷手續(xù)付款的情況，存在法律風險。

摘要：編制土地競價轉讓文件，應按照“編報規(guī)范、依據(jù)充分，經濟合理、技術先進，重點突出、兼顧一般”的原則，但是在實際中，還不止于此，所以可以說，也是一個較為大型的工程，在本文中，介紹了土地競價轉讓文件的編制方法與原則。

關鍵詞：土地競價；轉讓文件；編制過程

1競價轉讓文件編制的依據(jù)

編制土地競價轉讓文件主要依據(jù)包括：國家有關的法律法規(guī)和政策文件，如《中華人民共和國物權法》、《中華人民共和國城鎮(zhèn)房地產管理法》、《城鎮(zhèn)國有土地使用權出讓和轉讓暫行條例》、《城市國有土地使用權出讓轉讓規(guī)劃管理辦法》等；上級土地主管機關對土地轉讓申請的批復；土地管理使用單位提供的土地現(xiàn)狀分析報告；政府制定并批準的控制性詳細規(guī)劃文本；土地或房地產專職評估機構出具的土地價格評估書；土地置換小組研究確定的轉讓底價等資料。

2競價轉讓文件編制的主要內容

土地置換小組和土地管理使用單位根據(jù)轉讓土地的特點和需要編制競價轉讓文件，它是競價人編制競價申請、競價報價書及現(xiàn)場競價的依據(jù)，因此應當包括轉讓土地的所有實質性要求和條件。轉讓文件通常主要包括：競價公告、競價須知、競價規(guī)則、地塊現(xiàn)狀說明、規(guī)劃設計條件、合同條件、附件等。

2.1競價公告。

競價公告主要是對轉讓地塊的基本情況和控制性規(guī)劃指標，參加競價人的法律條件，競價文件購買的時間、地點和截止日期，競價申請書的提交截止時間，競價轉讓聯(lián)系方式和地址等進行詳細的說明。其中，競價轉讓地塊基本情況和規(guī)劃指標具體內容涵蓋為：地塊編號、土地位置、總用地面積、凈用地面積、土地用途、規(guī)劃指標、轉讓年限。

1、建設工程項目合同管理中存在的問題分析

①對建設工程合同管理的認識不足主要是建設業(yè)不少從業(yè)人員對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏認識。合同是在市場的前提下建立的，如果沒有市場的背景，建立的合同就會是浮在半空中的。合同是市場衍生的產物，也是市場不斷發(fā)展的動力所在。有些業(yè)內人士忽略了市場對合同的作用，沒有考慮到市場和合同之間的重要聯(lián)系和相互影響的關系。只顧開展業(yè)務，然后就草率簽訂合同，而最后遇到糾紛，就會發(fā)現(xiàn)合同上根本沒有依據(jù)，導致很難處理。對于合同和合同管理之間的關系缺乏認識。合同管理和合同也是相互依存的關系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視。有些人認為簽訂了合同就等于萬事大吉，而不管后期的合同管理工作的開展進度，甚至是根本不聞不問，忘記履行合同中的相關權利和義務。從而導致合同管理問題大多是出現(xiàn)在簽訂合同之后，在工程項目中期和后期的履行階段。但是，這也不是說前期就不會出現(xiàn)合同問題，在前期，也會由于急于求成，或者過于草率，又或者對于對方的遷就，造成了合同簽訂的諸多問題。

②長期遺留的歷史原因現(xiàn)如今的建設施工企業(yè)，大多數(shù)都是老國企里面的管理人員和領導，他們的思想比較富有計劃經濟色彩，并且沒有合同管理的思想。隨著時間的不斷推移，計劃經濟逐步轉向了市場經濟，合同開始進入施工管理人員的思想之中，并開始被采納。但是有點簡單和粗糙，難免出現(xiàn)漏洞和不足。這些都造成了工程相關單位的巨大損失。目前，隨著科技的不斷進步和工程項目經驗的不斷總結，建設施工企業(yè)的合同管理進一步完善，可以說基本到位。但受計劃經濟體制的殘余影響，至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。

③有關法律法規(guī)的不完善長期以來，我們國家的合同管理法律法規(guī)還不盡完善，到1999年制定了統(tǒng)一的《合同法》，還有改革開放之后頒布的《技術合同法》、《經濟合同法》等等，這些都不足以滿足日益變化的社會需求，在合同方面的法律法規(guī)是滯后的，應該隨著所處時代的不同，所處合同法律環(huán)境的不同而不斷修改和完善，讓建設工程相關人員增強對法律法規(guī)的認識，并落實法律法規(guī)的相關條例。

2、建設工程項目合同管理的對策

①提高合同管理人員的素質合同管理是建設工程項目管理中非常重要的一部分，而管理人員的素質也決定了合同管理的質量。在建設工程的合同管理中，要配備具有豐富合同管理經驗的人員，這些人員需要具備以下特質:果斷的處事能力、豐富的法律知識、現(xiàn)代化的管理技術、對工程實施過程比較了解和豐富的實踐經驗。具備這些素質就能勝任工程項目合同管理工作了。對合同管理人員可以實行崗位責任制度，上崗之前，進行有組織的培訓和嚴格的考核，并實現(xiàn)競爭上崗。在上崗之后，抓好繼續(xù)教育和培訓，隨著時代的發(fā)展和法律知識的不斷變更，合同管理人員需要與時俱進，不斷提高自己的業(yè)務知識和水平，實現(xiàn)全面合同管理的實施。

②推行合同范本制度現(xiàn)階段出現(xiàn)了很多模式化的東西，這些模式化的制度大大減少了人們的工作量，使得工作開展更加簡便和輕松。合同范本制度的制定是為項目合同管理服務的，有利于合同管理的開展。合同范本制度，首先是可以幫助當事人熟悉有關法律、法規(guī)，使建設工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求，避免出現(xiàn)不公平和違法條款;其次是便于合同管理機關加強監(jiān)督檢查，提高合同的履約率，維護建設市場秩序。國家發(fā)改委、財政部、建設部、交通運輸部、信息產業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007年11月1日聯(lián)合了《標準施工招標文件》，不再分行業(yè)而是按施工合同的性質和特點編制招標文件，而且結合我國實際情況對通用條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。至此，有效的提高了合同范本的質量，促進了合同管理的便捷。

③對工程管理情況定期檢查對工程管理情況進行定期檢查是落實和監(jiān)督合同條款的關鍵步驟，也是對工程開展的有力保證。檢查內容包括三個方面:1.要看各方是否按合同約定全面履行合同，督促各方嚴格履約;2.查看履行情況中，合同數(shù)量和工期設計還有另外一些方面的變更情況。如果出現(xiàn)變更，那么就需要根據(jù)相關的法律程序，履行變更簽證手續(xù)，以合同形式明確變更情況;3.要看是否存在違約情況，這是精度檢查的主要工作，合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務，都會導致違約情況發(fā)生。合同綜合管理部門對此過程應重點監(jiān)控。合同履行過程中，當事人各方的來往函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責任的重要證據(jù)，所以對合同履行的每一個環(huán)節(jié)形成的書面材料都應注意完整保存。

摘要:

企業(yè)發(fā)展要堅持依法治理，健全內控機制，嚴格合同和法律事務管理，才能有效防范風險。通過依法依規(guī)地加強企業(yè)合同管理，切實通過法律手段和內控制度，不斷提高企業(yè)合同管理水平，規(guī)避法律風險，維護企業(yè)利益。

關鍵詞:

合同管理;合規(guī)體系;風險內控

在市場經濟條件下，平等主體的自然人、法人、其他組織之間民事權利義務關系的發(fā)生、變化和消滅往往是通過契約進行的，這是由市場經濟本質決定的。所以合同管理是企業(yè)法律事務管理的基礎，現(xiàn)代企業(yè)經營發(fā)展必須要堅持依法治企，健全內控，嚴格合同管理，加強合同履約能力，提升企業(yè)合同管理水平，才能有效地降低經營風險，促進企業(yè)發(fā)展。

第一，制定合同管理規(guī)章制度，統(tǒng)一歸口管理。通過制定合同管理制度及合同管理企業(yè)管理標準，全面梳理和優(yōu)化合同管理流程，明確統(tǒng)一合同管理歸口部門。從合同的承辦人員管理、授權委托、管理職責、管理流程等多方面，以及審查會簽、簽訂、變更、解除、履行、歸檔、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)細化、完善，夯實合同管理基礎。

第二，實行合同承辦人員持證上崗制度，加強合同培訓與業(yè)務指導工作，提高合同承辦人員的法律意識與合同簽訂能力。注重在日常工作中合同意識的培養(yǎng)與強化。分層次有重點對企業(yè)關鍵崗位人員進行合同承辦人資格培訓，合格的準予持證上崗。對于崗位調整人員也要進行合同和法律風險意識的培養(yǎng)，通過結合每一次合同的審核、簽訂及履行中事項的處理，對重點項目以及合同履行情況進行實踐培訓，提高合同管理與承辦人員合同意識、法律理解能力、合同承辦能力，為加強合同管理工作發(fā)揮良好的促進作用。

第三，制作企業(yè)合同范本，更好的指導合同簽訂工作。為了更好的防范企業(yè)法律風險，規(guī)范企業(yè)合同管理，又能夠提高工作效率，企業(yè)法務工作者可以結合公司實際，制定合同范本，包括銷售合同、采購合同、承攬合同、技術合同等各類常用范本，通過推廣使用可以提高合同簽訂質量和審查工作效率，另外也可以再使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，總結問題，再修訂，再推廣，從而有效提高合同簽訂質量。