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檔案是真實反映一個單位工作情況的歷史材料,是不可再生的一種歷史記錄,具有非常重要的作用,可以為生產(chǎn)生活提供服務(wù)。所以,檔案工作也是我們工作中必不可少的部分。各村委會、各部門要深刻認(rèn)識檔案及檔案工作的重要性,切實提高思想認(rèn)識,高度重視檔案工作。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,促進(jìn)我鎮(zhèn)檔案管理工作再上新臺階,特別是促進(jìn)村級檔案材料規(guī)范整理歸檔,確保不流失,經(jīng)研究決定,在全鎮(zhèn)各村開展檔案材料整理歸檔工作,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,具體要求如下:
一、提高對檔案工作的思想認(rèn)識
檔案材料具有不可再生性,而且檔案材料可以為生產(chǎn)生活提供服務(wù),更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè),維護(hù)社會和諧。因此,思想上要高度重視檔案工作,切不可麻痹大意,要切實把檔案工作擺上重要議事日程。
二、加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供經(jīng)堅強(qiáng)的組織保證。鑒于人事變動,我鎮(zhèn)調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)長任組長,分管后勤的黨委委員任常務(wù)副組長,成員有鎮(zhèn)政務(wù)辦主任、效能辦主任、財政所所長、計生辦主任、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心主任、社會事務(wù)辦主任等,配備專職檔案員,兼職檔案員(黨建)、(財政)、(計生)、(農(nóng)經(jīng))、(社會事務(wù))。
三、加大對檔案工作的資金投入
檔案管理不是直接生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動,不會直接生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,但可以間接產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。檔案工作的順利開展,需要資金的投入。因此,各村要舍得花小錢辦大事,加大對檔案工作的資金投入,為檔案工作的順利開展提供資金保障,為檔案工作提供必要的歸檔整理、利用保管的物質(zhì)條件。
四、加強(qiáng)對檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案工作也是一項技術(shù)活,只有熟練掌握檔案的業(yè)務(wù)知識,才能促進(jìn)檔案工作順利規(guī)范開展。因此,一是要加強(qiáng)專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之持證上崗;二是要加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),鎮(zhèn)綜合檔案室人員要深入農(nóng)村基層指導(dǎo)村級檔案的整理歸檔保管工作;三是要加強(qiáng)崗位意識教育,使檔案員充分認(rèn)識檔案工作的重要性,安心于檔案工作。
檔案工作是一項重要的工作,是建設(shè)社會主義新農(nóng)村、構(gòu)建和諧社會的重要組成部分。各村、各部門要切實按照鎮(zhèn)黨委、政府的工作部署,認(rèn)真做好檔案的歸檔、利用、保管等工作,進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)的檔案管理工作水平。