城建局下發檔案管理工作通知范文

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各機關科室、局屬各單位：

為提高我局檔案管理規范化水平，更好地適應住建事業發展，根據局黨組會議精神，現就進一步加強檔案管理工作有關問題通知如下：

一、充分認識檔案管理工作的重要性。加強檔案管理工作，是提高機關工作效率、提升服務水平的重要途徑。各單位要充分認識加強檔案管理工作的重要意義，積極適應住建事業發展對檔案管理工作的新要求，高度重視，嚴格措施，努力實現檔案管理規范化、制度化。

二、進一步完善檔案管理機制。要進一步理順工作關系，建立分工合作、職責明晰、分類收集、有序管理的工作機制。各單位要認真查找自身在檔案管理工作中的薄弱環節，根據各類檔案資料的重要程度及保存要求，制定科學合理的歸集、使用、銷毀制度，重點解決檔案資料歸檔不全、使用銷毀程序紊亂問題，堅決防止檔案遺失現象發生。

三、嚴格執行檔案管理有關規定。各單位要結合工作實際，抓緊對現有資料進行認真清理，凡涉及規劃、招投標、質監、備案、房屋確權、保障性住房建設、資金往來賬目等重要檔案資料要及時整理歸檔，建立目錄，妥善保管。需要移交檔案館的要及時辦理移交手續。檔案館要發揮好職能作用，切實做好城建檔案資料采集工作。各類重要檔案要進行編號并錄入微機，動態管理，便于查詢使用。超過保存期限的檔案資料要及時清理，需要銷毀的，必須履行登記手續。

四、進一步落實檔案管理責任制。各單位要結合工作特點及要求，選定政治素質高、工作責任心強的人員負責檔案管理工作。檔案內容非常重要或檔案管理任務繁重的，要按照有關要求，加強工作力量，進一步落實責任，做到專人專管。對因工作懈怠，玩忽職守，造成檔案管理出現嚴重失誤的，要依照有關規定嚴肅追究相關人員的責任。