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房地產(chǎn)客服人員崗位職責范文

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房地產(chǎn)客服人員崗位職責

客戶服務,顧名思義,就是為客戶服務。它體現(xiàn)的是整個公司的素質(zhì)與層次。是除了客戶對公司的第一印象之外的,在以后的接觸過程中,對公司加深了解的過程。最主要的職責就在于與客戶的溝通與協(xié)商,進而對客服人員的要求就更多了。

首先,要細心。接聽客戶、來訪者的咨詢電話,記錄電話內(nèi)容,各類文檔資料的整理、存檔、統(tǒng)計以及客戶、來訪者資料以及檔案的管理等等,都不能出一點差錯,為公司帶來損失。

其次,思維靈活,與人溝通能力稍強,畢竟客服員工是代表公司與客戶溝通,代表的是公司的形象,考慮的是公司的利益。但是若買方出現(xiàn)問題,或有不明事宜,客服人員要耐心傾聽,并仔細解答,向客戶推薦解決方案,并使其接受。

再次,服務態(tài)度要謙和有理,用自己的言行來感染對方,萬事好商量。任何事情只有頭腦冷靜,心態(tài)平和,才能把事情解決好。雜亂的思維,只會越纏越亂,不是協(xié)商之道。每個人都是消費者,每個人都會面臨與商家協(xié)商的問題,各個行業(yè)都會有客服人員,自己也會是某件買賣中的需要服務的對象,因而,站在對方的立場想問題,幫助對方解決問題,事情就會容易得多了。

那么作為房地產(chǎn)客服人員的職責有哪些呢?

1.各類文檔資料的登記、整理、存檔;

2.負責本部與相關(guān)部門之間的各類文件的報批傳遞;

3.對各項目集中上報的客戶資料進行整理并統(tǒng)計,為相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持;

4.按揭前后的合同蓋章、合同備案、合同歸檔交接;

5.協(xié)助客戶辦理車位認購手續(xù);

6.接聽客戶熱線,登記受理來自不同渠道的關(guān)于房屋質(zhì)量、規(guī)劃設計、裝修質(zhì)量、銷售、合同、付款等方面的客戶投訴、建議和申請,將反映事項進行分類,按不同類別事項的處理流程報批處理;

7.跟進處理設訴事項中的工程維修類事件,負責召集相關(guān)人員進行維修,并對維修情況進行跟蹤協(xié)調(diào),以及對維修結(jié)果進行評估、回訪;

8.協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務以及領導安排的其他工作;配合相關(guān)單位或部門做好協(xié)調(diào)工作。

客戶服務的工作很是繁瑣,且工作量大,尤其在購房高峰期時間,客戶踴躍爭房,辦理相關(guān)手續(xù)愈發(fā)程序化,辦理期間,還要應付客戶的大量問題,不僅業(yè)務知識要熟練,而且要態(tài)度溫和持久,讓客戶滿意。

最好的例子就是業(yè)主咨詢的最多的房產(chǎn)證的問題,大多數(shù)情況都是不論怎么與業(yè)主解釋,業(yè)主都會置若罔聞,業(yè)主只關(guān)心自己什么時候能把房產(chǎn)證拿到手。這是業(yè)主的切身利益的問題,而這一類業(yè)主在咨詢的時候,他們想的只是我在這個公司有了房產(chǎn)消費,那么就要盡快的把房產(chǎn)證的事情辦妥。很多時候?qū)λ麄冎v了辦房產(chǎn)證的流程是沒有用的,因為他們不考慮這些,這就使雙方的溝通出現(xiàn)了扭曲,甚至導致業(yè)主發(fā)火,這也就是客服人員工作的難點了。

所以,作為一名客服人員要有良好的職業(yè)心理素質(zhì),對于業(yè)主要以誠相待,把業(yè)主當做親人或是朋友,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,仔細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。如果業(yè)主有什么過激行為,我們完全可以通過法律手段來解決問題,不能因為一時沖動,與業(yè)主發(fā)生沖突,這樣不但會損害自己的個人利益,還會影響公司的整體利益。

房子問題,在相對于比較傳統(tǒng)中國來講,是很重要的,尤其是在心理上,一般來講,買房子是必須要達到的硬性指標。所以,就市場方面來講,房地產(chǎn)是非常火的的一個行業(yè),盡管金融危機很嚴重,對于社會的影響也曾一度很廣泛。但據(jù)悉,今年4月份,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)開始慢慢復蘇。房屋銷售也已漸漸回溫。

房子是一個人安身立命的地方,不論時代如何變遷,社會如何發(fā)展,房產(chǎn)事業(yè)是不會衰落的,只會越做越好。那么,公司經(jīng)營越來越優(yōu)異,各方面要求就會越來越高,對于很重要的客服部門,也是如此。“水能載舟,亦能覆舟”,群眾是水,而最好的傳媒亦是群眾,因此,客服人員的未來發(fā)展勢頭還是很強勁的。任何一個公司的輝煌,都是靠企業(yè)形象的傳播與消費者的認可來成就的。

如果一個客服人員工作非常出色,那么,他的發(fā)展空間跟前景都是很不錯的,比如,客服經(jīng)理,人事經(jīng)理,公司宣傳策劃,公司一些項目策劃等等。

不同行業(yè)的客服是不一樣的,但是大同小異,小異則是要求,需要了解將要從事的行業(yè)的行情,以及基本知識,解決辦法等。想要從事,就要融入、深入,才會有所發(fā)展。只要有心,只要努力,那么沒有什么事情是阻礙發(fā)展的。一個人的能力空間是憑借內(nèi)心力量給予的。沒有不成功的人,只有故作遲鈍的內(nèi)心。

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