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讀書如花蕾,芬芳漫溢度人生。好的音樂能繞梁三日,好的書籍能激勵人一輩子,讓人久久回味。特別是象《行政管理工作技能細化與范本》這類型的書籍,它是時代暢銷經(jīng)典,充滿激情靈感之佳作,曾經(jīng)改變許多人對于行政管理細節(jié)的看法。讀完后,不禁使人掩卷深思,進而產(chǎn)生力量。首先介紹下該書作者,《行政管理工作技能細化與范本》作者是王凱,王凱用鏡頭聚焦中國的行政管理技能各類細化規(guī)則集合成冊的,行萬里路寫一卷書,該作者從廣度的鏡頭聚焦行政管理細節(jié),從行政管理的技能細化出發(fā),精選很多行政管理技能細化的規(guī)則,運用實事求是的規(guī)章制度,簡潔明了的章條反映出行政管理技能細化不容忽視的主題,為完善行政管理人員提升管理技能細化能力提供了一個有意義的讀本。
一、《行政管理工作技能細化與范本》特點與內容
我們公司辦公室是,是一個重要的綜合協(xié)調部門,主要職責是承擔企業(yè)交辦各項工作,并對公司一切對外事務活動進行組織、協(xié)調、控制,實現(xiàn)管理事務、搞好服務企業(yè)的職能。在工作中,我作為辦公室主任,既要求通過行政管理,幫助領導處理日常事務,收集反饋信息,協(xié)助領導決策;又要求通過管理企業(yè)事務,承上啟下,聯(lián)系內外,溝通企業(yè)內部各部門的關系,協(xié)調同其他企業(yè)間的關系;還要求通過搞好服務,做好文書處理,檔案管理,會議準備,辦公用品配置,環(huán)境美化等方面事務性工作,為整企業(yè)工作的順利開展創(chuàng)造條件。
常言說:"工作好不好,關鍵在領導"。要進一步做好辦公室主任工作,作為個人,必須堅持正確的方法、原則和指導思想,辦公室工作繁雜、矛盾集中,領導要求高,大家期望高,必須要保證辦公室在服務、協(xié)調、參與政務過程中的公正性和公平性,履行好辦公室主任的職責。而《行政管理工作技能細化與范本》這本書從行政管理工作實踐中的問題出發(fā),針對問題提出切實可行的解決思路和方法。細化了文件檔案及印章管理、辦公總務管理、人力資源與績效管理、員工考勤出差管理、涉外活動和禮儀形象管理、提案和會議會務管理、后勤管理、車輛管理、企業(yè)內部保密管理等行政管理工作,并相應地提供了理論指導和具體操作的范本,讀完這本書后我的行政管理能力得到進一步的提升。
就拿該書的第2章文件檔案及印章管理來說吧,企業(yè)公文管理規(guī)定收錄的規(guī)章制度非常的嚴謹。對于我作為辦公室主任制定辦公室的規(guī)章制度是非常有幫助的。
二、《行政管理工作技能細化與范本》讀后感啟發(fā)
這本書給予我的啟發(fā)也是非常大的,在以后的辦公室工作中,我應當堅決執(zhí)行保密制度,自覺維護團結和領導班子的威望,把握好參謀與決策的關系,既不畏首畏尾,又不越權代替,努力做到到位不越位、參與不干預、出謀不決策、協(xié)調不包辦。
(一)進一步健全企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,堅持按照制度辦事,用制度來規(guī)范行為,同時結合企業(yè)實際工作,明確辦公室每個崗位的職責,做到各司其職、各行其權、各盡其能,加強作風建設,努力實現(xiàn)辦公室管理的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化。
(二)務實做好辦公室的日常管理工作。一絲不茍地做好公司的文字工作。草擬請示、通知、通報、綜合性文件和報告等各類行政公文,發(fā)送公司簽發(fā)的各種文件。辦公會議的記錄、整理和編發(fā)會議紀要,對會議有關決議的實施進行監(jiān)督、推進。公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,資料歸檔管理工作。這些工作一律要按照制度辦理。
嚴密高效地做好公司各種會議的籌備工作。準備好會議議程、會議須知、簽到表等各種會議資料,并按實際需要做好會議的宣傳各工作。做好會議記錄、錄音、攝影、錄像等工作,重要會議形成會議紀要等會議文件,并按要求下發(fā)。重大會議形成會議檔案,并進行嚴格的檔案管理,確保資料妥善保存。、認真負責地組織、策劃公司各種內外活動和公司文化活動。及時準確地做好辦公用品的管理和公司的臨時交辦任務。這些這是行政管理技能細化要狠抓的細節(jié)。
這就是我對于《行政管理技能細化與范本》的讀后感,注重行政管理技能細化、把規(guī)章制度做好,我的工作將能做到更出色。