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區房產服務中心、新城區各物業服務企業:
為規范新城區物業管理活動,提升物業服務質量,創造環境優雅、秩序良好、文明有序的居住環境,現就有關工作通知如下:
一、堅持依法管理。物業服務企業要認真貫徹落實國務院《物業管理條例》、《省物業管理條例》和市有關物業管理法規政策,嚴格按照簽訂的《物業服務合同》,履行好服務義務。
二、制訂完善的物業管理制度。物業服務企業要盡快制訂各類管理和服務人員的崗位職責、物業服務標準,建立24小時值班制度,公布服務電話。
三、規范物業服務行為。物業服務企業要注重物業服務人員形象,統一著裝,持證上崗,掛牌服務,規范服務,文明禮貌。
四、加強秩序管理。物業服務企業秩序維護員要加強進、出小區人員和車輛的管控,對陌生人員加強盤查和登記;加強巡查,不留死角,充分發揮電子監控系統的作用;加強小區車輛運行和停放的疏導,定點分區停放,實行專門管理;制訂和完善防火、防水泛、電梯困人、斷電、治安防范等各種應急預案,加強應急預案演練,及時處理緊急情況;協助公安部門做好小區治安防范工作,遇有突發性事件,及時向公安部門報告,并協助公安部門進行妥善處理。
五、加強房屋和設施設備的維修養護。物業服務企業要加強房屋和設施設備的日常巡查,及時受理業主的報修。對物業工程質量問題,屬物業企業職責范圍內的,應嚴格按照承諾的時間做好維修養護工作;屬保修期范圍內的,應及時協調開發公司進行維修,必要時,向新城區管委會報告。
六、嚴格落實公示制度。物業服務企業要在公示欄和客戶服務中心公示物業服務內容、標準以及物業服務收費項目、標準(含有償服務),公開物業服務辦事制度和工作流程。在公示欄或責任區公示管理、服務人員的工號、照片等,接受廣大業主的監督。
七、加強宣傳引導。物業服務企業要充分利用宣傳欄和墻報等形式,加強物業管理法規政策、小區管理規章制度、安全管理等內容的宣傳,倡導文明守約,創造廣大業主支持配合物業管理工作的氛圍。
八、對小區內的違章搭建、亂堆亂放、亂停亂放、毀綠種菜等違規行為,物業服務企業要及時勸阻、制止,制止不了時,向新城區管委會報告,并積極配合相關部門進行清理和查處。
九、加強日常監管。我市將成立檢查考評組,依據《市物業管理小區檢查考評標準》,每月進行檢查調度,對存在的問題,督促物業企業及時整改。
對整改不積極、不到位的,按照《關于在全市物業服務行業建立“黑名單”制度的通知》的考評記分標準扣分,列入全市物業服務行業“黑名單”或不良行為記錄。
十、加強物業服務收費監管。依據《價格法》和《省物業服務收費管理辦法》,協助物價部門督促物業企業公布物業服務收費內容、標準和落實明碼標價規定,對違規收費行為,配合物價部門做好查處工作。