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摘要:
預算管理是現代企業重要的經營管控手段,對增強企業的競爭力,提高企業管理水平,實現企業總體戰略目標至關重要。本文將簡要的講述全面預算管理的相關理論體系,針對鋼桿生產企業預算管理存在的困難問題進行分析,提出其實現預算管理具體應對策略。
關鍵詞:
預算管理;鋼桿生產企業;問題;對策
一、預算管理概述
預算管理是將所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法,用來分配企業的財務、實物和人力資源,以實現企業既定的戰略目標。預算管理通過預算編制、執行、分析、考核評價等環節,建立一套行之有效的預算管控體系,有助于經營戰略更好落實,為實現企業目標提供合理保證。
二、在鋼桿生產企業進行預算管理具有積極的意義
(一)預算管理可以細化和量化企業戰略目標,從而控制企業目標的實現。企業預算管理是站在全局的高度來貫徹和執行戰略目標與經營規劃。鋼桿生產企業只有通過預算將戰略目標不斷的進行層層分解,得到若干個小的具體的目標。戰略目標具體化了,就可能看到存在的瓶頸,找到關鍵的控制處。對各個控制點加以控制,將具體小目標逐個保質保量的完成,最終實現鋼桿生產企業的戰略目標。
(二)預算管理可以合理優化配置各種資源。鋼桿生產企業的資源是一定的,預算管理可將企業的資源分配到具體的環節、具體的部門。通過預算管理指標,可以找出哪些資源需減少,哪些資源需要重新配置,從而合理配置資源。使有限的資源發揮最大的效能。
(三)預算管理可以有效的規避經營風險。因為全面預算能夠反映未來年度的經濟狀況,可以提前揭示企業潛在的問題。從鋼桿生產企業面臨的市場來看,競爭異常激烈,危機潛藏,而根據預算的結果,及時發現潛在危機,提前采取相應的對策,將經營風險損失降到最低,有效的規避經營風險。可保證鋼桿生產企業的正常運行。
(四)預算管理可以提升企業的管理水平。預算管理涉及到每個員工的目標,鋼桿生產企業各員工目標制定后,所有人都主動的發現問題,了解差異產生的原因,最大限度的降低企業成本,不斷的提升自身的管理水平。
(五)預算管理有利于績效考評,減少管理執行的障礙,責任可究。鋼桿生產企業預算的績效需以戰略目標為基礎設定的,全體員工都有績效,可促進企業與員工的雙贏。
三、鋼桿生產企業實施全面預算管理現狀及存在的困難
(一)與鋼桿生產企業的發展戰略不匹配,二者相互脫離。只注重實現短期利益,忽視企業長遠發展目標。
(二)片面的理解全面預算管理,簡單等同財務預算,或與經營預算混淆,認為全面預算管理只需要財務人員自己閉門造車編制就可。鋼桿生產企業各個部門的參與程度不夠,極少進行溝通協調。造成只有財務部門重視,其他部門都漠不關心的狀態。
(三)預算編制質量不高,編制方法不科學。鋼桿生產企業在編制全面預算時,往往對市場環境估計不足,忽略了市場環境的復雜性,沒有準確收集到預測市場經濟發展軌跡的相關信息,預算時間也比較倉促,一般是1個月多點的時間來進行編制,編制采用主要是增量預算方法,簡單的以上一年度的經營活動或指標值為參照進行增減,沒有認真考慮影響發生的因素是否發生變化。或高層管理者的一句話就確定了預算指標值。預算指標作為考核標準不可靠,無法發揮控制作用。
(四)沒有有效考核制度,缺乏獎懲機制,預算執行出現重大偏離。預算考核是全面預算實施的保障,鋼桿生產企業預算管理有些流于形式。預算考核不到位,不能對相關員工進行激勵與獎勵,員工對預算管理工作缺乏積極主動性。
四、在鋼桿生產企業實施全面預算管理具體措施建議
(一)鋼桿生產企業實施全面預算編制要留有充足的時間,并協調各相關部門的工作。全面預算編制的過程比較復雜,不能單單只認為是財務部門的事情,而是要關系到企業內外部的各種狀況。要綜合考慮鋼桿生產企業的未來和以前的各年度需求;結合企業戰略目標;讓各相關部門的工作職能明確,讓各部門清楚認識到自己的工作職責和范圍。各相關部門進行分析研究,將相關數據指標進行綜合比較分析總結規律。再進行目標預測,并進行協調平衡,防止相互推卸責任。
(二)鋼桿生產企業實施全面預算需要規范預算編制,提高編制質量。鋼桿生產企業預算編制要將企業戰略意圖得以落實,使管理者能夠通過預算看到決策的實施全過程。通過仔細觀察市場經濟的發展趨勢,對企業的外部環境進行深入分析,尋找機遇,發現威脅,找到鋼桿生產企業實施預算的標桿。另還需對自身內部因素進行分析,找出自身的優勢與薄弱處,揚長避短,克服薄弱環節。進行準確的市場定位,使預算編制更加科學合理。在編制預算時靈活采取相應方法,可以采用零基預算、滾動預算等現代全面預算編制方法,提高預算編制質量。
(三)鋼桿生產企業在預算管理實施過程中要嚴格執行預算,并加強監督控制力度。鋼桿生產企業各部門應當根據預算安排各項開支,確保預算嚴格有效的執行。預算內的支付項目審批程序非常簡單,超出預算的,程序較復雜,而且會影響部門負責人和企業負責人的績效。并對企業不同時期的財務預算執行情況進行總結分析,對存在的差異之處進行討論,找到具體的差異原因,發現真正的成本控制關鍵,合理控制成本。
(四)加強對財務人員、管理人員及員工的預算管理培訓和宣傳力度。鋼桿生產企業要讓員工充分認識到預算管理的重要性。可以通過聘請專家對預算管理人員進行技能培訓和編制培訓。讓其掌握科學的編制方法,準確進行預算,讓員工主動了解預算管理,加深對該方法的理解,才能逐步認識預算管理的優勢,增加對預算管理的執行力。
(五)鋼桿生產企業實施全面預算管理需要與業績評價相結合,與獎金激勵機制相對接。全面預算管理清楚的界定每個部門甚至是每個員工的目標,人人都有業績,業績與獎金激勵機制相對接。每個員工都主動去發現問題,分析差異產生的原因,再思考方法、積極的采取行動進行糾正。在全體員工的共同努力下,不斷提高工作的效率。使企業處于不斷的改善發展狀態。若員工因為優于預算指標得到了足夠的報酬補償,便能促進其積極投入到預算管理改善中,積極的支持和配合全面預算管理工作的實施。
五、結語
總而言之,鋼桿生產企業可通過有效的全面預算管理控制,將預算管理融入生產經營的各個具體環節中,合理配置資源,以企業戰略目標為導向、以動態考核為手段、不斷的提升企業的管理水平,達到企業全過程的管控,最終實現企業的戰略目標。
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作者:朱於濤 單位:哈爾濱居然之家家居建材市場有限公司