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1.兩個(gè)協(xié)調(diào)
1.1內(nèi)部協(xié)調(diào)
根據(jù)公司組織架構(gòu),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,工程的各個(gè)環(huán)節(jié)、階段應(yīng)當(dāng)由各個(gè)部門制定方案,層層報(bào)審報(bào)批,審批通過后由相關(guān)部門落實(shí)實(shí)施。例如,工程的付款環(huán)節(jié):首先由施工單位提交工程量清單,工程量清單經(jīng)工程部專工、主任審批簽字后報(bào)企劃部專工、主任審批工程價(jià)款,然后報(bào)物資公司確認(rèn)有無甲供材費(fèi)用核減,繼續(xù)報(bào)安監(jiān)部核對有無安全獎(jiǎng)罰等款項(xiàng),最后報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部審計(jì)最終工程價(jià)款后經(jīng)公司基建副總、經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)付款。
1.2外部協(xié)調(diào)
任何一項(xiàng)工程的實(shí)施不僅有公司內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),也離不開外部關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。如果僅僅依靠某一個(gè)人單方面努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,項(xiàng)目的質(zhì)量也無法得到根本的保證。因此在工程的實(shí)施環(huán)節(jié),應(yīng)注重企業(yè)與外部的關(guān)系處理。當(dāng)?shù)卣l(fā)改委、經(jīng)信委、土地局、房管局、環(huán)保局、消防局、質(zhì)監(jiān)站等部門的一系列的認(rèn)證報(bào)告是電廠得以維持項(xiàng)目的保證,也是對電廠有序開工的保證,對日后生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品做有效的監(jiān)督。
2.三個(gè)控制
為了保證項(xiàng)目在實(shí)際的建設(shè)過程中能夠嚴(yán)格的按照預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行,要從工程的造價(jià)、質(zhì)量、安全方面去全面控制整個(gè)工程項(xiàng)目。
2.1投資控制
近幾年由于物價(jià)的上漲,人、材、機(jī)、管理費(fèi)等的不斷提升,電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)成本有所增加,如何更好的控制成本成為我們這些管理人員的一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
2.1.1在進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)資金投入的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)對整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)深入而全面的了解,采用科學(xué)的方法對電力項(xiàng)目的工程建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析、研究。對項(xiàng)目的實(shí)施可行性進(jìn)行研究,對方案的科學(xué)以及收益進(jìn)行評估。一個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)行之前都要經(jīng)過最后一個(gè)決策環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)非常的重要,只有合理而科學(xué)的對整個(gè)方案進(jìn)行評估才能保證整個(gè)項(xiàng)目利益的最大化、風(fēng)險(xiǎn)的最小化。所以,企業(yè)在選擇進(jìn)行最后決策的人員時(shí)應(yīng)當(dāng)非常的重視,防止由于人為的干擾導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)決策失誤。在決策過程中,保證方案的多樣性,經(jīng)過方案的對比發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣,保證選擇出的方案最優(yōu)化。
2.1.2對電力項(xiàng)目的開支進(jìn)行評估。在對項(xiàng)目的開支進(jìn)行評估時(shí),應(yīng)當(dāng)保證項(xiàng)目的開支符合方案設(shè)計(jì)的要求,項(xiàng)目建設(shè)資金開支過大,不利于公司的收益,資金的開支過少,項(xiàng)目質(zhì)量無法得到保證。因此,在項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié),對項(xiàng)目的預(yù)期開支評估時(shí)非常必要的。為了確保對項(xiàng)目有較好的控制力,要保證資金評估的準(zhǔn)確性,評估的數(shù)據(jù)對高層領(lǐng)導(dǎo)部署項(xiàng)目建設(shè)也具有積極的指導(dǎo)作用。
2.1.3提高對項(xiàng)目施工的管理力度。在項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)工之前已經(jīng)對整個(gè)項(xiàng)目的施工以及資金、設(shè)備、原料有了系統(tǒng)的規(guī)劃與考慮,所以施工只是將計(jì)劃付諸實(shí)踐的過程。但是,由于在施工的環(huán)節(jié),難免存在一些意外的因素,如果缺乏對項(xiàng)目的有效管理將直接影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。由于在項(xiàng)目方案制定的環(huán)節(jié),對原材料的規(guī)劃會(huì)存在偏差,這是因?yàn)槭袌鍪菬o法預(yù)料的,不同的時(shí)間,材料的價(jià)格是不同的。為了盡可能的減少由于市場的變動(dòng)對整個(gè)計(jì)劃的影響,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的人員對材料的采集進(jìn)行管理,建立市場采購專人制度。
2.2質(zhì)量控制
工程的質(zhì)量是企業(yè)得以生存和發(fā)展的前提。電力企業(yè)與其他的企業(yè)具有典型的區(qū)別,一般的企業(yè)提供的是實(shí)質(zhì)性商品,而電力企業(yè)提供的是一種便民服務(wù),這種服務(wù)需要建立在完善的基礎(chǔ)設(shè)施之上。作為電廠要想提供優(yōu)質(zhì)高效的產(chǎn)品就必須提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),如果基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量不過關(guān)將直接威脅社會(huì)以及人民的安全,對國家以及人民的生活帶來極大的不便。所以,電廠在建設(shè)的過程中更應(yīng)該注重機(jī)組的穩(wěn)定性,以保證日后產(chǎn)品的穩(wěn)定,保證電力企業(yè)服務(wù)的高質(zhì)量。當(dāng)前,電力企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對工程的質(zhì)量管理:
2.2.1全過程管理。在工程實(shí)施的設(shè)計(jì)階段、施工階段融入質(zhì)量管理的理念。建筑設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,確切地說是一個(gè)目標(biāo)范圍的界定,建筑規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)是建筑設(shè)計(jì)合格的下限。建筑設(shè)計(jì)精品是在設(shè)計(jì)運(yùn)行過程中優(yōu)化取舍,完善完美。因此,設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)化管理是十分值得重視的。建筑施工項(xiàng)目質(zhì)量保證是指為確保建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量滿足需要,而對建筑施工項(xiàng)目的全過程實(shí)行全面的質(zhì)量控制,并對其提出完整、準(zhǔn)確履行各自質(zhì)量職能的證據(jù),以使需方滿意并增強(qiáng)其對項(xiàng)目的質(zhì)量信任感的全部有計(jì)劃、有系統(tǒng)的活動(dòng)。
2.2.2全員管理。要使所有的參與人員樹立質(zhì)量第一人人有責(zé)的質(zhì)量管理意識和責(zé)任感。企業(yè)內(nèi)部從上到下,不分級別、職務(wù)、崗位參與到質(zhì)量管理中來,以我為質(zhì)量服務(wù)的態(tài)度投入到工作中去,形成工程質(zhì)量與工資績效掛扣的模式。企業(yè)外部,通過加強(qiáng)合同的管理考核力度約束施工單位的質(zhì)量,使其從本質(zhì)上認(rèn)識到質(zhì)量對效益的嚴(yán)重性。
2.3安全控制
所謂電力企業(yè)的工程安全管理,是在項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)人員的統(tǒng)一管理下,對整個(gè)工程的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一指揮,部署,管理和控制,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,設(shè)備以及財(cái)產(chǎn)不受威脅與損害。同時(shí),項(xiàng)目的安全管理工作相當(dāng)?shù)膹?fù)雜,不能僅僅靠宣傳,也不能單獨(dú)的依靠項(xiàng)目開始之前的動(dòng)員,項(xiàng)目的安全工作應(yīng)當(dāng)貫穿到整個(gè)項(xiàng)目的工程中,應(yīng)當(dāng)警鐘長鳴。
2.3.1進(jìn)行全方位的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。注重加強(qiáng)對施工單位人員進(jìn)行有針對性的安全生產(chǎn)培訓(xùn),講解電力工程施工方面的安全生產(chǎn)知識、提高其專業(yè)技能和管理能力,經(jīng)考試合格具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)資格,方可上崗。重視對施工單位各類特殊崗位的特種作業(yè)審查,核對其資質(zhì)及身份證后方可允許其上崗。加強(qiáng)新入廠人員的安全培訓(xùn),按順序進(jìn)行公司、車間、班組三級安全教育,不流于形式;不定期、多種形式組織在崗人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。
2.3.2電力工程施工現(xiàn)場安全事故不斷發(fā)生,主要由于這些施工單位沒有認(rèn)真貫徹各項(xiàng)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、嚴(yán)格的安全管理措施和安全技術(shù)措施,施工現(xiàn)場安全管理工作浮于表面、流于形式。要健全和嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)章制度,崗位操作規(guī)程,制定詳細(xì)準(zhǔn)確的施工安全方案、技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范作業(yè)人員的行為。做到有章可循,違章必究,獎(jiǎng)懲分明。堅(jiān)決與違章、麻痹和不負(fù)責(zé)任的不良習(xí)慣做斗爭。
3結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)的項(xiàng)目管理具有較高的難度,是一項(xiàng)長期性工作。由于項(xiàng)目本身的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目管理具有較高的難度。不僅僅需要內(nèi)部的相互合作,溝通交流,相互協(xié)調(diào),還需要企業(yè)以外的相關(guān)廠家以及施工方的幫助與支持。筆者基于電力企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),管理以及后期的消失工作進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,闡述了一些個(gè)人的研究成果,期望對電力企業(yè)的工程管理能夠起到一定的指導(dǎo)作用。
作者:金曉樂單位:華電章丘發(fā)電有限公司