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探析企業人力資源管理信息化建設范文

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探析企業人力資源管理信息化建設

摘要:人力資源管理是企業發展的基礎同時也是企業發展前進的動力之源。現代社會是信息化社會,應當積極將信息技術應用于人力資源的管理過程中,通過做好人力資源管理信息化建設,加快人力資源管理的透明度,借助于人力資源管理信息化系統依靠大數據處理技術來做好對于人力資源信息的處理歸檔,在大幅簡化人力資源管理中的一些機械性的操作后可以使得人力資源管理部門將更多的精力放在對人力資源管理的創新方面。本文在分析人力資源管理信息化對于企業人力資源管理重要性的基礎上對如何做好企業人力資源管理信息化建設進行了分析闡述。

關鍵詞:企業;人力資源管理;信息化建設

新時期人力資源在企業發展中所起的作用越來越大,積極發展以及人力資源管理為核心的企業創新驅動戰略是我國現今乃至今后一段時間企業管理的重點。21世紀的競爭是“人才”的競爭,人力資源管理作為“人才”管理的主體在企業創新發展中所發揮出的作用越來越重要。為做好企業人力資源管理應當積極將信息化引入到人力資源管理中,通過人力資源管理信息化所帶來的強大的信息歸檔和處理能力,將人力資源管理將傳統人力資源管理中的繁復、瑣碎、單調的事務中解脫出來,以便于人力資源管理部門將更多的精力用于對于企業薪酬、企業文化以及人員招聘等的創新研究中,從而更好的為企業引入更多的人才,同時通過做好企業員工管理模式及方式的創新更好地激發員工的工作熱情,從而為企業的發展貢獻更多的力量。

一、人力資源管理信息化建設對于企業發展的重要意義

1.人力資源管理信息化建設有助于提高企業人力資源管理效能的提升

人力資源管理是對企業人力資源進行系統性、綜合性的管理,通過人力資源管理實現企業人力資源效能的最優化組合,從而使得單位工作能夠獲得創新性的發展用以提高企業工作的效率,提高企業的經濟效益。在傳統的人力資源管理中人力資源管理部門的大部分精力都牽扯在瑣碎的人才招聘和合同解除等的工作中,加之企業內部人員眾多幾乎占用了人力資源管理部門全部的工作時間,致使人力資源管理工作無法取得良好的成效。為提高人力資源管理的效能,應當將信息技術積極的引入到人力資源管理中走好人力資源管理信息化建設,用于信息化的技術做好人力資源管理中的繁復的信息的歸檔和處理,從而實現人力資源管理效率的提升。新時期,以“大數據”技術為代表的信息技術在生產生活中所發揮出影響越來越廣泛,極大的推動了社會的發展。國外在人力資源管理信息化建設中屬于先行者并取得了較為良好的應用效果,國內在人力資源管理信息化建設的過程中需要積極引入成功的經驗后消化吸收做好自己的人力資源管理信息化建設和應用。

2.人力資源管理信息化建設是大數據時代工作模式的需要

大數據時代對于各類信息的收集和處理主要依靠的是數字化和網絡化,通過這一方式將有效的加快信息的扁平化的處理速度。人力資源管理在信息化時代需要積極加快人力資源管理信息化的進程,通過對人員信息進行快速處理,在提高了效率的同時依靠大數據等的信息化技術能夠使得人力資源管理獲得更好的處理效果。現代社會的工作節奏飛快,每個崗位都需要處理大量的事物,很多企業都對各崗位的行為規范進行了嚴格的設置。在企業的工作過程中所有的工作都需要按照相關規章制度來完成,而完成這些人員的行政管理將耗費掉大量的時間,因此,做好人力資源管理信息化建設通過信息化來加快人員的工作和處理速度,從而將跟的精力投入到事物的處理上。

3.人力資源管理信息化建設有助于企業管理的透明化

在人力資源管理中積極做好信息化建設將有助于企業提高人力資源管理的透明度,減少甚至是消除人力資源管理中所存在的誤會和非議。人力資源管理信息化后相關的人力資源的管理工作可以依靠管理系統自動完成,從而有效地提高管理的效率和管理的透明度。此外,人力資源管理信息化建設還能夠使得企業的人力資源管理更加地透明,從而使得企業的公信力得到極大地提升。因此,在企業人力資源管理中需要做好人力資源管理信息化建設。

二、人力資源管理信息化建設要點

1.做好多種軟件的融合以滿足人力資源管理對于信息化建設的需求

人力資源管理所涉及到的人力資源信息多且復雜,尤其是數據的項目方面更是十分龐大,人力資源管理的這一特點就需要在人力資源管理信息化建設所使用的軟件中融入到更多的功能,通過將多種軟件的特點進行融合用以發揮出各種軟件的優點。在人力資源管理信息化處理的過程中,通過利用各種軟件的效能就能夠有效地將各環節的數據處理工作都進行落實,將人力資源管理中繁雜的數據分析和歸類工作都交由計算機來進行處理,在提高人力資源管理工作效率和工作質量的同時,使得人力資源管的工作人員將更多的精力放在如何做好對于人力資源的優化管理上來,提高員工工作的積極性,以便為企業創造更多的經濟效益。在人力資源管理信息化處理的過程中,企業內部的人力資源部門可以根據所需要處理的人力資源的內容進行不同類型的劃分,通過模塊化處理使得計算機能夠根據人力資源處理的需要對人力資源管理信息進行處理。在人力資源信息管理中主要分為:行政、組織機構、薪酬福利等幾個主要的方面。為全面提升企業在人力資源管理方面的效能,需要借助于信息化這一良好的工具來創造性的做好人力資源的信息化管理。此外,人力資源管理信息化建設后在企業人力資源招聘、績效以及企業培訓等多方面都可以應用信息化來對其進行處理,從而使得相關工作的透明度得以大幅提高,從而有效的提高企業人員的向心力。通過對人力資源管理進行信息化建設,將企業的人力資源信息轉化為數字化信息并依托“大數據”等的信息處理技術將能夠幫助企業對人力資源的各項信息進行有效的分析和歸類,從而對人力資源進行全方位的掌控。企業人力資源管理的過程同時也是企業人力資源開發的過程,企業人力資源時一所巨大的聚寶盆,通過對人力資源管進行良好的管理并依托信息化的手段來對人力資源進行深度的挖掘,并通過合理的方式及手段來做好人力資源的調配和整合將能夠使得人力資源發揮出1+1>2的積極作用,為企業的發展注入強大的助推力。在對人力資源管理的過程中同時也是對人力資源進行戰略性開發的過程,在人力資源信息化管理的過程中需要從企業員工的發展、員工的職業規劃以及員工信心的建立和員工激勵等各個層面入手積極穩妥的做好人力資源管理信息化建設所需的相關的軟件信息。依靠信息化的手段來對人力資源信息進行全方位、多層次的深度管理。此外,在人力資源管理信息化建設的過程中,依托信息化的手段來對企業人力資源的成本進行全方位的評估,用以對企業的人力資源運行情況進行相應的評估和了解,并依靠這一數據為企業的人力資源的政策的制定和調整提供數據參考。企業人力資源管理信息化將能夠借助信息技術為企業人力資源的全面優化進行相應的指導,從而為企業實現企業人力資源信息化管理戰略提供良好的條件,在企業人力資源數據信息管理的過程中必需要進行全方位的數據信息決策管理,提高數據信息的綜合管理水平。

2.對企業人力資源管理信息化建設引起足夠的重視

企業人力資源信息化建設對于眾多企業來說仍處于摸索階段,相較于國外我國在企業人力資源管理信息化建設方面起步較晚并與其有著較為明顯的差距,在向國外學習企業人力資源管理信息化建設成功經驗時需要結合我國國內企業人力資源管理的實際情況,選擇性的進行學習。此外,在企業人力資源管理信息化建設過程中需要對企業人力資信息化管理在企業管理中的重要意義引起足夠的重視,將企業人力資源管理信息化建設放在企業發展的核心地位,從基礎入手、從思想入手做好對于企業人力資源信息化管理。

3.積極運用企業人力資源信息化管理手段來對企業人力資源進行科學化、規范化的管理

企業人力資源管理信息化建設的主要目的是以信息化的手段來更好的做好對于企業人力資源的管理,提高企業人力資源管的效率和效果,激發員工工作的積極性和創新性活力,為企業的發展提供更大的空間。借助于企業人力資源管理信息化這一有利優勢企業管理者可以對企業發展的實際情況進行清晰的認識,從而根據情況進行針對性的解決。

三、結語

企業人力資源管理是一個復雜而系統性的工程,通過做好企業人力資源管理信息化建設相當于為企業人力資源管理插上了翅膀,將使得企業人力資源管理工作效率和工作效果都得到了極大的提升。并為企業的發展提供強大的內生發展動力。

參考文獻:

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[3]易丹.企業人力資源管理信息化建設淺談.湖北電力,2005,29(3):43-45.

作者:劉靜 單位:中國電力科學研究院

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