棒線材銷售信息化管理論文范文
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圖1是棒線材的一般信息化管理流程，數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)在各個部門之間傳遞，并由信息系統(tǒng)約束、控制、推動整個銷售發(fā)貨結(jié)算流程的運轉(zhuǎn)。
1.1棒線材的待銷庫存鎖定棒線材的銷售主要是現(xiàn)貨銷售，對于訂貨客戶來說，他們希望最好當天付款就能完成提貨，但是對于銷售業(yè)務(wù)人員來說，下訂單卻不容易確定還可以簽多少量。由于同時進行的簽訂并錄入系統(tǒng)的合同很多，對于同一鋼種、規(guī)格的材料也許查詢庫存量的時候還有很多，但實際上都已經(jīng)簽給某個客戶了。因此，我們必須借助信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫里建庫存資源跟蹤表t1，以鋼種、規(guī)格等為主鍵，在錄入合同時，系統(tǒng)實時統(tǒng)計已簽合同鎖定庫存量lock_wt，在產(chǎn)出材料和材料發(fā)貨時實時增減統(tǒng)計實物庫存量stock_wt，這樣準確的統(tǒng)計可以給銷售員在下訂單的時候以準確的支持，只要查詢可訂貨量allow_wt=stock_wt-lock_wt,就可以知道還可以簽訂多少訂貨合同。
1.2棒線材銷售T+N優(yōu)惠當銷售合同錄入系統(tǒng)后，經(jīng)過審核下發(fā)，就可以發(fā)貨了，但是由于運輸距離較遠，當客戶收到貨的時候可能時間距離簽訂合同時已經(jīng)過去十幾天了，而棒線材現(xiàn)貨價格的波動有時很大，調(diào)價的頻率也很高，收貨時的價格可能比訂貨價格便宜了很多，為了對訂貨用戶進行優(yōu)惠補償，在系統(tǒng)中增加T+N結(jié)算，設(shè)T為簽訂合同的時間點，N為實際交貨時間點。首先在合同優(yōu)惠交貨周期維護界面根據(jù)交貨地點、產(chǎn)品大類維護交貨周期，其次發(fā)貨之后在合同優(yōu)惠批量處理界面篩選出已發(fā)貨且需要“T+N”處理的合同碼單，根據(jù)合同優(yōu)惠交貨周期計算優(yōu)惠金額，并最終生成優(yōu)惠后的結(jié)算單，拋送財務(wù)結(jié)算。
1.3棒線材銷售合同的強制結(jié)案棒線材的銷售合同在簽訂的時候由于是不指定到具體材料的，因此訂貨量在發(fā)貨的時候不可能剛剛好正好發(fā)完，總是在發(fā)最后一捆鋼的時候，要么超出訂貨量，要么不足訂貨量。不僅合同存在這個問題，提單也存在這個問題，總會在最后不能與訂貨量、提單量剛好相等。對于這個問題，由于我們在簽訂合同時是預(yù)付貨款的，最后按實際發(fā)貨量結(jié)算，因此為了避免資金風險，在系統(tǒng)中禁止超量發(fā)貨，并在系統(tǒng)中設(shè)置自動結(jié)案比例，對于發(fā)貨超過該比例的合同，程序自動運行對其做結(jié)案處理。
2棒線材發(fā)貨信息化管理
訂單錄入系統(tǒng)后，銷售部即可給用戶開出提單，提單上指定了提貨倉庫、提貨量等信息，由于計劃員在開提單時如果不知道該倉庫還剩余的可開提單量，就會開出超過庫存的提貨量，為保證倉庫庫存量滿足訂貨量要求，提貨時不會無貨可提，在信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中建倉庫庫存跟蹤表t2，以倉庫號、鋼種、規(guī)格等為主鍵，在提單開出時對倉庫庫存進行提單量鎖定stock_lock_wt，在倉庫產(chǎn)出材料、轉(zhuǎn)庫入庫、出庫、材料發(fā)貨時實時增減統(tǒng)計實物庫存量stock_wt，這樣計劃員就可以在開立提單時，實時參考該倉庫實際可開單量stock_allow_wt=stock_wt-stock_lock_wt進行提單編制。棒線材是按合同訂貨量發(fā)貨，并不指定材料號，這就決定了棒線材發(fā)貨只要匹配合同屬性，挑選材料即可，而基本上不需要倒垛。與板卷發(fā)貨流程所區(qū)別的是，由于提單不指定材料，棒線材在系統(tǒng)中挑選材料一定是在實物先裝車出庫之后，發(fā)貨員根據(jù)現(xiàn)場實物臺賬記錄，在系統(tǒng)中挑選已裝車發(fā)貨的材料號，根據(jù)鋼種、規(guī)格等匹配到相應(yīng)的提單上，完成系統(tǒng)中的發(fā)貨并形成碼單信息。如果采用的是粗放式的管理，就不用勾選材料了，直接輸入過磅發(fā)貨重量，系統(tǒng)自動從滿足鋼種、規(guī)格等條件的t1、t2表相應(yīng)跟蹤記錄上扣減庫存重量。
3棒線材倉儲信息化管理
棒線材的倉儲管理主要分為入庫、轉(zhuǎn)庫、發(fā)貨等作業(yè)，倒垛作業(yè)相對板卷較少。大多數(shù)情況下，棒線材是現(xiàn)貨合同發(fā)貨，并且由于品種規(guī)格相對較少，可替代性強，因此產(chǎn)出入庫后一般是按照鋼種、規(guī)格等屬性來進行堆放，這樣有利于現(xiàn)貨發(fā)貨，減少倒垛，發(fā)貨時只要從上往下發(fā)即可。棒線材的轉(zhuǎn)庫不同于板卷類的轉(zhuǎn)庫，板卷由于需要精確管理到每個材料號，因此轉(zhuǎn)庫前必須先編制轉(zhuǎn)庫計劃，轉(zhuǎn)庫計劃指定了目的庫區(qū)、轉(zhuǎn)庫材料號明細，而棒線材管理不需要那么精細，因此轉(zhuǎn)庫前實際上是不用編制轉(zhuǎn)庫計劃的，轉(zhuǎn)庫時直接先裝車，再將需要轉(zhuǎn)庫的材料從系統(tǒng)中挑選出來，置上系統(tǒng)轉(zhuǎn)出標記，并將轉(zhuǎn)出材料明細清單打印出來作為交接憑證。在目的倉庫入庫時，根據(jù)材料明細清單核對后，將材料實物入庫，并在系統(tǒng)中查詢到轉(zhuǎn)庫清單號，進行入庫確認操作。
4棒線材的寄售業(yè)務(wù)管理
寄存銷售業(yè)務(wù)指的是對當前尚未實際發(fā)貨的材料可以先行銷售結(jié)算，等客戶有需要的時候再對該材料進行實際提貨的業(yè)務(wù)，即物權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給用戶，實物暫時存放在賣方倉庫。區(qū)別于普通的先發(fā)貨后付款結(jié)算的銷售模式。解決方案：在信息系統(tǒng)中設(shè)計寄存銷售合同類型，在寄售合同錄入系統(tǒng)后，即可由系統(tǒng)自動生成虛擬的發(fā)貨計劃后，人工確認后，首先生成為銷售財務(wù)結(jié)算使用的寄存碼單，該碼單僅用作財務(wù)開票結(jié)算。在后續(xù)實際發(fā)貨時再根據(jù)用戶提貨情況生成實際發(fā)貨清單，此時發(fā)貨清單僅為指導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)貨使用，該清單不用于結(jié)算。這種方案中實際發(fā)貨清單就與實際的裝車情況相符。前提條件：在寄存發(fā)貨流程中，因為產(chǎn)品會長時間存放在倉庫里面，但是對材料進行實際發(fā)貨時，倉庫(包括廠內(nèi)庫、廠外庫)現(xiàn)場管理人員必須完全按照編制的發(fā)貨計劃來執(zhí)行發(fā)貨，在不單獨劃分寄存發(fā)貨材料堆放區(qū)域的情況下，會存在倉庫現(xiàn)場多次倒垛的風險，從而可能造成現(xiàn)場操作混亂、甚至無法發(fā)貨。因此建議單獨劃分寄存發(fā)貨材料堆放區(qū)域。
5棒線材的JIT業(yè)務(wù)管理
JIT(JustInTime)就是準時生產(chǎn)方式，是日本豐田汽車公司實行提出的一種生產(chǎn)方式，它又稱作零庫存生產(chǎn)方式，對于鋼廠來說就是即時供貨，隨要隨交，用多少結(jié)算多少。要解決即時供貨的問題，就必須提前備貨，準備好用戶所需的鋼材。在系統(tǒng)中，我們將用戶方倉庫，設(shè)置為鋼廠的一個虛擬廠外倉庫，在用戶要求供貨之前與其談妥，將備貨轉(zhuǎn)庫至該廠外虛擬倉庫，也就是說實物其實已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了客戶的倉庫中，但是貨權(quán)還是屬于鋼廠的，當客戶隨時要求供貨時，只需要在系統(tǒng)中進行發(fā)貨出庫確認即可完成貨權(quán)轉(zhuǎn)移，并生成碼單進行結(jié)算。
6結(jié)束語
棒線材管理由于其隨意性很大，對于信息系統(tǒng)來說反而增加了其管理難度，我們只要緊緊抓住其按量銷售、按量發(fā)貨、按品種管理的特點，在信息管理系統(tǒng)設(shè)計中盡可能不要管理粒度得過細，由于其不同于板卷類鋼材的指定材料銷售，而是同種材料之間可以相互替代銷售，因此管理粒度過細，反而給自己造成很多麻煩。系統(tǒng)盡可能符合棒線材的自身屬性，比如按品種堆放，從上到下吊運發(fā)貨，這些都大大減少了倒垛頻率，加快發(fā)運速度。
作者：王棟單位：上海寶信軟件股份有限公司